Formater enkelt Excel -celler og tilpass tabellen

Inkludert instruksjoner og vanlige spørsmål

Formatering av Excel -celler er enkelt og etterlater en rekke alternativer åpne. På den ene siden er det mulighet for å formatere celleformater i farger, for eksempel med symbolsett. På den annen side kan cellene formateres og justeres med hensyn til deres verdier, for eksempel tall og tekster, deres justering, skrift, den omgivende rammen og fyllfargen. Hvis arbeidsboken skal være synlig for andre mennesker, kan det sikres at de andre brukerne ikke kan endre de eksisterende celleformatene.

Formater tall i Excel -celler

Tall i Excel -celler kan endres veldig raskt, slik at Excel -brukere har forskjellige formater tilgjengelig. Gjør følgende for å formatere tall i de riktige cellene:

1. Velg cellene som inneholder tall ved å markere dem.

2. Trykk CTRL + 1 eller alternativt på "Start> Nummer" og på rullegardinmenyen nederst til høyre.

3. I det åpnede dialogvinduet har du en oversikt over formatalternativene. Velg kategorien Nummer og velg ønsket format.

   

Tastatursnarveier for formatering av tall i Excel

Dialogboksen "Format celler" tilbyr de fleste alternativene for å spesifisere et tallformat. Hvis du ikke vil gå den tungvint veien via menyene, kan du nå dem ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL 1. Dette er raskt og fungerer i alle versjoner av Excel.

Hvis du bare vil tilordne individuelle tallformater, er det enda raskere hurtigtaster. Bruk følgende taster i kombinasjon med CTRL- og SHIFT -tastene for å tilordne følgende formater:

1	Tusenvis skilletegn og to desimaler
2	Eksponensielt format med to desimaler
3	Datoformat med dag, måned og år
4	Valutaformat, to desimaler
5	Prosentformat
6	Standard tallformat

SKIFT -tasten betyr nøkkelen du må holde inne for å skrive en stor bokstav.

Når du overfører data fra andre programmer til Excel, kan det oppstå formateringsfeil eller uventet formatering, men disse kan enkelt rettes opp.

Celleformatering i Excel: formateringsfeil og uventet celleformatering

Spesielt har Excel problemer med å gjenkjenne tallformater når du bruker perioder som skilletegn. Programmet konverterer ofte punktene til datoverdier. Med en funksjon kan brukerne imidlertid formatere Excel -celler og erstatte desimaltegn i en lengre dataliste med kommaer. Det er også vanlig at Microsoft Excel automatisk forkorter antall sifre for svært store tall. Det eksponensielle formatet som vises kan vises fullt ut ved hjelp av formatalternativene. Motsatt er det like mulig å redusere svært store tall, slik det er vanlig innen vitenskap. Vitenskapelige tallformater kan brukes til å tydelig vise tall i Excel -lister.

Hvis du trenger et fleksibelt tallformat i Excel på grunn av forskjellige data, som automatisk formateres avhengig av celleinnholdet, kan du kombinere to funksjoner. Slik formateres celler i Excel og tallformatet justeres automatisk.

Formater celler i Excel for å gjøre beregninger enklere

Det hjelper ofte å runde tall og konvertere enheter for å gjøre beregninger enklere. For eksempel, hvis du jobber med ekstrapolerte verdier, kan du runde store tall opp og ned til hundrevis. På samme måte kan de relevante tallene avrundes til til og med tusenvis eller titusener for å kunne utføre ytterligere beregninger med disse omtrentlige verdiene. Imidlertid kan flersifrede tall også vises i tusenformat. Følgende tall er da gjennom T € erstattet. Disse tallene kan også vises som tusenvis med desimaler. Som et alternativ tilbyr Excel sine brukere muligheten til å angi tallene i tusenvis av euro (tusen euro). Hvis dataene inneholder komma, men bare heltall skal brukes til beregningen, er det forskjellige alternativer for å konvertere desimaltall til heltall.

Formater Excel -celler når det gjelder enheter: Slik gjør du det

For å formatere celler i Excel kan enhetene som brukes til beregningen selvfølgelig justeres. Spesielt når det gjelder arealenheter, oppstår spørsmålet om hvordan sifrene kan settes i overskrift. Dette tillater et tilpasset format. Formateringsalternativene lar brukerne

• For å vise tall med enheten kubikkmeter i regnearket,
• angi tallene i listen i kvadratmeterenheter.

Generelt kan enheter brukes til å tydelig vise flersifrede tall. For eksempel kan tall i millioner vises på listen med enheten million euro. I tillegg bruker Excel det originale nummeret for videre beregning. Når det gjelder valutainformasjon, tilbyr programmet flere alternativer for å formatere Excel -cellene. For eksempel kan posisjonen til valutaenheten endres slik at den går foran tallet.

Formater Excel -celler slik at brøkene vises riktig

I Excel -formatene "Formatceller" kan brukerne fortsatt enkelt formatere og vise brøk i "Tall" -fanen. Brøkene kan imidlertid angis manuelt i Excel med et lite triks hvis de blir gjenkjent av programmet som en dato.

Formater faste sifre i Excel -celler

For eksempel, hvis du må jobbe med artikkelnumre, vil du angi tall med ledende nuller i arbeidsboken. Siden Microsoft -programmet ikke viser ledende nuller i standardformateringen, kan dette unngås ved å angi et visst antall sifre. Alternativt kan ønsket format også spesifiseres manuelt med færre sifre for å vise tall med færre sifre og ledende nuller. Nuller i begynnelsen av en streng kan settes i det egendefinerte formatet. Postnummer kan også legges inn riktig på denne måten. Det er imidlertid flere formateringsalternativer for å vise postnummer riktig.

Ikke bare antall sifre kan spesifiseres. Ved hjelp av alternativene i Excel kan celler formateres på en slik måte at desimalene automatisk vises i ønsket tall når du angir tall. Programmet setter kommaene inn i bordet av seg selv. Et annet alternativ er å bruke en funksjon for å bestemme faste desimaler. Til slutt kan en formel brukes til å begrense antall desimaler.

Formater Excel -celler: definer individuelle tallformater

Noen visningsproblemer med celleformatering kan løses med brukerdefinerte innstillinger. Det er mulig å definere dine egne tallformater i Excel. Med definisjonen av et individuelt tallformat kan du fortsette

• Tall-bokstavkombinasjoner genereres i Excel-celler og beregnes fortsatt med tallene,
• Tall er vanligvis representert med et tegn,
• det negative tegnet etter et Excel -tall for videre beregninger eller minustegnet til høyre til venstre,
• Spesielle tallformater opprettes, for eksempel for kredittkortnumre eller artikkelnumre,
• Tall leveres automatisk med skilletegn,
• Parentes rundt tall i tabellen eller bare negative tall er satt i parentes,
• en profesjonell dataanalyse kan utføres, for eksempel ved automatisk å legge til kommentarer.

Formater tekstinnhold i Excel -celler

Du kan ikke bare formatere tall individuelt i Excel -cellene, men også tekstdata. I kategorien "Justering", for eksempel, kan tekster roteres og vendes i celler. Microsoft Excel lar også celler flettes for å lage en tekstoverskrift for flere celler og konvertere tall til bokstaver. Alternativt kan celleområder slås sammen i vinduet "Format celler" for å lage listeoverskrifter for flere kolonner og rader. Celler kan kombineres på denne måten, og forskjellige høyder og bredder på cellen kan justeres individuelt.

Formater datoer og klokkeslett i Excel -celler

Dato

I likhet med et egendefinert tallformat, lar Excel deg angi et tilpasset datoformat. Med en selvdefinert dato kan du også

• vise datoen med ukedag, der ukedagen går foran datoen og er i sin korte form,
• Formater ukedagen venstre-rettferdig og datoen høyre-rettferdiggjort,
• vise datoen og ukedagen i en Excel -celle, med forkortet ukedag etter datoen i parentes,
• angi den skrevne måneden og året som datoverdi,
• lage en komplett kalender eller en liste over datoer i arbeidsboken,
• reversere rekkefølgen på dag, måned og år i Excel -tabeller eller
• Vis datoer automatisk i cellene på flere linjer.

Times

Tidsinformasjon kan også formateres i Excel -celler og kan for eksempel være relevant for registrering av arbeidstider. Derfor kan tider tastes inn raskt og enkelt som firesifrede tall. Verdiene vises deretter automatisk med et kolon. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du også vise tideler eller hundredeler av et sekund. For eksempel, hvis arbeidets varighet skal registreres, kan enheten legges til cellen. Med et brukerdefinert tallformat kan entall og flertall tas i betraktning.

Konklusjon: Formater og beskytt innhold i Excel -celler

Programmet tilbyr sine brukere mange alternativer for å vise og tilpasse innhold i cellene. Med de forskjellige alternativene for formatering av Excel -celler kan individuelle tall, dato- og tekstformater angis, innhold kan justeres etter behov, formateringsfeil kan løses og kolonner og rader kan kobles til hverandre. Fremfor alt tilbyr brukerdefinert formatering forskjellige løsninger for å vise dataene etter behov. I tillegg til alternativene som er nevnt ovenfor, kan du også skjule Excel -celleinnhold, kombinere datoer og tekster i en Excel -liste, automatisk legge til tall eller tekster i Excel -celleinnhold, angi en skriftfarge som ikke kan endres av andre mennesker eller bruke fylltegn . I tillegg til fanene "Numbers" og "Alignment", er "Font" et formateringsalternativ i vinduet som for eksempel kan brukes til å skjule tekster og tall.

Viktige vanlige spørsmål

Kan jeg bruke stiler til å formatere Excel -celler?

I tillegg til betinget formatering og muligheten til å formatere celler som en tabell, tilbyr Excel også cellestiler. For å gjøre dette, åpne en arbeidsbok, naviger til "Hjem> Stiler> Cellestiler". Om ønskelig kan malene tilpasses.

Kan jeg beholde celleinnholdet selv om jeg sletter formateringen?

Det er mulig å slette Excel -formatering uten å forsvinne tall, formler eller tekster. Fremgangsmåten er forskjellig fra versjon til versjon.

Hvordan plasserer jeg tall til venstre for cellen?

Du kan enkelt formatere tallene i Excel -celler og justere dem slik du vil. I formateringsalternativene kan du venstrejustere tall.

Hvordan kan jeg angre formateringen av et tall som en dato?

Bruk alternativet Formatceller i Excel for å løse problemer med datoformatering.

Hvordan kan jeg justere celleinnholdet?

Du kan bruke Format Cells> Alignment til å rotere innholdet i Excel -celler, justere innholdet slik at det passer til cellestørrelsen og konfigurere linjeskift i sammenslåtte Excel -celler.

Hvordan setter jeg inn linjeskift i en celle?

Du kan opprette et linjeskift i Excel -celler ved hjelp av en formel og justere det i Format med Excel -celler.

Hvordan kan jeg justere cellestørrelsen?

Du kan enkelt justere bredden og høyden på celler slik at innholdet ditt vises riktig og fullstendig.

Hva kan jeg gjøre slik at teksten min blir vist fullstendig i Excel -cellen?

Lengre tekster kan ikke vises riktig fordi tegngrensen er overskredet. Du kan imidlertid enkelt fjerne grensen for antall tegn i Excel.

Kan celleområder beskyttes mot å bli overskrevet?

Excel -celler kan beskyttes mot å bli overskrevet med en formel. Forutsetningen er at hele arbeidsboken er utstyrt med overskrivningsbeskyttelse.