Hvordan lage e -postlister
Tenk deg en tabell der du administrerer mange e -postadresser og navnene deres i forskjellige kolonner. Du vil nå generere hyperkoblinger fra dette i en ny kolonne, som viser navnet og sender en e -post etter å ha klikket.
I nyere versjoner lagrer Excel automatisk e -postadresser med en lenke. Dette vil imidlertid ikke fungere hvis du importerte dataene fra en annen datakilde eller opprettet dem i tidligere versjoner av Excel. Slik fungerer det alltid:
Bruk HYPERLINK -funksjonen. Det krever argumentene "HyperlinkAddress" og "Display name". Anta at tabellen inneholder e-postadressene i kolonne A og de tilsvarende navnene i kolonne B. Listen starter på linje 2, som i følgende figur:
Skriv deretter inn følgende formel i cellen der hyperkoblingen skal vises (for eksempel celle C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Tillegget "mailto:" betyr at e-postprogrammet åpnes etter at du har klikket på hyperkoblingen. Formelen etterfølges av e -postadressen. Du sender teksten som vises i cellen med argumentet B2.
Bare dra denne formelen ned, og du får en ny kolonne der alle e -postadresser kan klikkes umiddelbart, som følgende figur viser:
