Tilpass aktivitetslisten for kontaktene dine

Anonim

Slik angir du hvilke kolonner som skal vises i aktivitetslisten for kontaktene.

Listen over aktiviteter Outlook viser for hver kontakt (i kategorien "Aktiviteter" i kontaktskjemaet) kan i stor grad tilpasses. I denne artikkelen kan du lese hvordan du kan vise tilleggsinformasjon, for eksempel opprettelsesdato eller sendingsdato (for e -post), i aktivitetslisten.

1. For å vise tilleggsinformasjon, for eksempel opprettelsesdatoen, i aktivitetslisten, åpner du kategorien "Aktiviteter" for en av kontaktene dine.

2. Velg "Vis: Alle elementer".

3. Høyreklikk på en av kolonneoverskriftene og åpne kommandoen Tilpass nåværende visning.

4. Klikk på "Fields" -knappen.

5. Velg deretter feltene du vil ha fra listen "Tilgjengelige felt", for eksempel "Opprettet" og "Forfaller" og klikk "Legg til" for å flytte dem til høyre vindu. I listeboksen "Velg tilgjengelige felt fra" bestemmer du hvilke oppføringer som er tilgjengelige for valg.

Viktig: Hvis du vil se forfallsdatoen for oppgaver, må du ikke legge til e -postfeltet "Forfaller", men oppgavefeltet "Forfaller til".

6. Felt du ikke trenger, for eksempel "Varighet", kan slettes fra listen til høyre med "Fjern".

7. Bruk knappene "Opp" og "Ned" for å bestemme rekkefølgen på kolonnene.

8. Så snart du har gjort alle endringer, lukker du dialogene for å gå tilbake til aktivitetslisten.

9. Hvis du vil justere kolonnene for en av de andre visningene (for eksempel for "Kommende oppgaver / avtaler"), fortsett som beskrevet i trinn 2 til 8, men velg den tilsvarende visningen i trinn 2.