Regnearkprogrammet tilbyr disse funksjonene
Excel-funksjoner er ferdige formler for beregningene i kolonnene, som er nødvendige for et bredt spekter av oppgaver. Hvis du er kjent med programmet, vil du legge til rette for noen arbeidstrinn i regnearkprogrammet, både for arbeid og for private beregninger.
Hvilke Excel -funksjoner er det?
Det er utallige formler i Excel som en oversikt er spesielt nyttig for. Dette gir deg en oversikt over de eksisterende formlene og hva du kan gjøre med dem. Med en komplett liste over alle Excel -funksjoner kan du velge hvilke som er relevante for prosjektet ditt. Ofte er disse delt inn i forskjellige kategorier:
- Tekstfunksjoner
- Dato og klokkeslett
- Statistikkfunksjoner
- Matematiske funksjoner
- Referansefunksjoner
- Logiske funksjoner
- Finansfunksjoner
- Tekniske funksjoner
- Analyse / sannhetsfunksjoner
1. Tekstfunksjoner
Du må ofte forholde deg til tekstfunksjoner når du forbereder data. For eksempel kan du sammenkoble innholdet i celler ved å bruke formelen med samme navn. Søk i tekstene, vis lengden og erstatt visse ord og bokstaver på linjene med andre.
2. Dato og klokkeslett
Les opp tidsverdier, søk etter en bestemt dato eller etter tidsintervallet mellom to datoer fra en startdato - dette er et viktig trinn, spesielt for personalplanlegging. Du kan enkelt beregne med datoer og klokkeslett: Excel -funksjonene tar hensyn til de forskjellige trinnene i sekunder, minutter og timer samt dager, uker, måneder og år. Det er også veldig enkelt å bytte mellom skriftlige data og data som et tall.
3. Statistikkfunksjoner
Statistikkfunksjoner er viktige for deg når du vil evaluere innsamlede data og sette dem i kontekst - for eksempel med SUMIF eller COUNTIF. For eksempel kan du vise den minste eller største verdien i en kolonne, beregne gjennomsnittet eller telle celler i et bestemt område, hvis disse kravene er oppfylt. Området og søkekriteriene som er angitt i forutsetningene, er argumentene til funksjonen.
4. Matematiske funksjoner
Matematiske funksjoner hjelper deg med å bestemme verdier- en av de mest brukte formlene er for eksempel formelen som beregner summen av flere tall. Men du kan også gjøre alle de andre grunnleggende regneoperasjonene, avrunde dem, forkorte dem eller bruke formler fra alle matematikkområder. Excel fungerer som en god kalkulator her.
5. Henvisningsfunksjoner
Store bord kan lett bli rotete, og hvis du trenger å finne noe raskt, er det lite tid til å søke. Hvis du ikke lenger vet nøyaktig hvor bestemt informasjon er skjult eller hvilket argument en bestemt verdi har blitt tildelt, kan du bruke en av referansefunksjonene, for eksempel VLOOKUP. Du kan bruke dette på spesifikke rader eller kolonner, men også på hele områder.
6. Logiske funksjoner
Logiske funksjoner holder deg oppdatert, selv om ting blir forvirrende: De viser deg på en pålitelig måte verdiene som gjelder eller ikke gjelder under de angitte betingelsene. Etabler forbindelser og la oss for eksempel vise deg hvilke utsagn som nødvendigvis kommer fra hverandre.
7. Finansfunksjoner
De økonomiske matematiske funksjonene er et verdifullt hjelpemiddel for banktjenestemenn, forsikringsspesialister, finansielle rådgivere eller også for privat bruk: avkastning, renter, tilbakebetalinger, avskrivninger, pensjonsberegninger og mange andre typer fakturaer og beregninger er mulige. Endre kjøretider og prosentandeler og se effektene på et øyeblikk.
8. Tekniske funksjoner
Tekniske funksjoner er noen av de som Microsoft først og fremst har implementert for fagfolk på visse tekniske områder: De fleste Excel -brukere vil imidlertid trolig sjelden bruke dem. Blant annet lar de deg beregne med komplekse tall og konvertere fra en type tall til en annen.
9. Analyse / sannhetsfunksjoner
Du kan bruke analysefunksjonene til å utvikle komplekse analyser. Dette er mulig én gang per regneark. For å kunne bruke analysefunksjonene, aktiver dem under tilleggene.
Hvordan lage Excel -formler
De oppgitte Excel -funksjonene passer ikke alltid til prosjektet ditt. Dette trenger imidlertid ikke forstyrre arbeidet ditt, fordi du kan lage formlene du trenger for oppgavene dine uten mye innsats. Du kan gjøre dette på bare noen få trinn.
Betinget formatering i Excel
Betinget formatering i Excel er en fin måte å markere bestemte verdier eller resultater i et Excel -regneark. For å gjøre dette, angir du visse betingelser som må være oppfylt for uthevingen. Det er forskjellige måter å visualisere de relevante verdiene i celleområdene: Farget utheving er populært fordi det viser fakta ved første øyekast. Men du kan også bruke fargeskalaen, stolpeformen og forskjellige andre symboler.
Det er enklest hvis du bare betinget formaterer cellene i området som er av interesse for deg: Programmet beregner på nytt ved hver endring, og hvis du bruker formateringen på hele og veldig store tabeller, vil ytelsen lide.
Sjekk formler: Slik gjør du det
Hvis en del av tabellen er feil, bør du sjekke formlene du bruker: En manglende brakett er nok til å forhindre at resultatene vises. Det er veldig enkelt å kontrollere individuelle celler: du klikker bare inn i cellen og den tilsvarende formelen vises i linjen øverst.
Ellers bruker du knappen for å vise formlene:
-
Bruk menylinjen øverst i tabellen for å gå til kategorien "Formler", velg formelovervåking og klikk deretter "Vis formler".
-
Formlene vises, og andre celler som refereres til i dem, er uthevet i farger.
-
Du kommer tilbake til resultatene hvis du klikker på "Vis formler" igjen.
Det er Excel -funksjoner for ethvert behov
Uansett hva du vil bruke Excel til: du vil sikkert finne formelen du trenger blant hundrevis av funksjoner. Hvis dette ikke er tilfelle, kan du sette sammen dine egne formler. Det er viktig, både med de gitte formlene og med formlene du har opprettet selv, at du går forsiktig og oppretter riktige cellereferanser: Hvis du gjør en feil mens du legger inn dataene, kan det hende at resultatet ikke vises eller bare vises feil . Imidlertid kan Excel -funksjoner vises og sjekkes i tabellen med bare noen få klikk.
