Her viser vi deg de beste teknikkene for å vise linjediagrammer fra Office 2007 og 2010 og fremover.
En lettelse er at du bare trenger å åpne en dialogboks en gang og deretter ganske enkelt formatere hvert ønsket element i diagrammet etter hverandre etter ønske etter at du har klikket på det. En annen fordel er live forhåndsvisning - den lar deg se effekten av de fleste kommandoer allerede før du bekrefter en kommando med OK.
Lag et linjediagram - slik fungerer det
- Klikk på fanen Sett inn på knappen diagram.
- Velg i det nå viste Sett inn diagram til venstre linje og på høyre side også alternativet linje (Første alternativ).
- Bekreft med OK.
- Excel åpnes. Skriv inn verdiene der i den forberedte tabellen.
Hvordan justere skaleringen og unngå overlappende linjer
Linjediagrammer blir problematiske når verdiene som skal vises er i samme størrelsesområde. Resultatet: Flere linjer ligger tett inntil hverandre, noe som gjør det vanskelig å skille mellom dem. Du kan fikse dette ved å justere skaleringen av størrelsesaksen. Slik er det gjort:
- Høyreklikk på størrelsesaksen (y-aksen) for å åpne dialogboksen Formater aksen.
- Velg rubrikken til venstre Aksealternativer.
- Klikk på minimum på Fikset og angi et tall like under minimumsverdien.
- Klikk på maksimum også på Fikset og skriv inn et tall like over maksimumsverdien.
- Til slutt, reduser antall rutenett ved å bruke Hovedintervall også alternativet Fikset velg og øk verdien.
- La dialogboksen være åpen.
Forbedre oppfatningen av linjene
Sørg deretter for at hver linje har et særegent utseende. Følgende er tilgjengelig for formatering: a) linjefarger, b) linjetype på linjene og c) forskjellige markeringselementer (små geometriske former som trekanter, sirkler, etc. for de enkelte datapunktene).
Merkene er spesielt viktige når du skriver ut i svart -hvitt, fordi det er vanskelig å tilordne forklaringen til de enkelte linjene på grunn av mangel på fargedifferensiering.
Slik gjør du linjer mer synlige:
- Merk en av linjene. Du vil legge merke til at dialogboksen endres og nå tittelen Formater dataserier iført.
- Klikk til venstre Linjefarge og rett på Monokrom linje. Velg en passende farge.
- Klikk på rubrikken til venstre Linjestil og tilpasse bred og Linjetype på.
- Klikk deretter på rubrikken til venstre Merkingsalternativer og til høyre alternativet Integrert på.
- Velg deretter kl Type en av merkene.
- Bytt til rubrikken til venstre Fylling av markør og juster fargen på markøren.
- Gjenta disse trinnene for de andre linjene på grafen.
- Hold dialogboksen åpen.
Juster rutenettet
Med et rutenett i bakgrunnen kan du gjøre det lettere å orientere og tilordne verdiene som vises. Velg imidlertid begrensede farger for rutenettet - for eksempel en lys eller middels grå, slik at diagramlinjene forblir godt synlige i forgrunnen.
Over når du justerer verdien for Hovedintervall du har allerede redusert antall gridlines. Gjør nå fargejusteringen av rutenettene som følger:
- Merk en av rutenettene. Dialogboksen som fremdeles er åpen, får tittelen Formater hovedrutenett.
- Klikk på rubrikken til venstre Linjefarge på, rett på Monokrom linje og velg deretter fargen - for eksempel en gråton.
- Juster over rubrikken Linjestil de bred og Linjetype på.
- Lukk dialogboksen.
VIKTIG!
- Lag deretter en testutskrift for å kontrollere om linjene i diagrammet og rutenettet bak det er godt synlige.
- Test også skjermkvaliteten til diagrammet i lysbildefremvisningen. Husk at projektorer vanligvis mer eller mindre forfalsker fargene. Så vær oppmerksom på gode farger eller svart -hvitt -kontraster.
Min kollega Martin Althaus vil vise deg hvordan du glatter ut en uattraktiv sikksakk i Excel under "Excel - Excel -diagrammer"
