Med instruksjoner og tips for å hjelpe
En signatur er en individuell tekstdel som inneholder informasjon om avsenderen av en e -postmelding og deres kontaktinformasjon. Underskrifter legges jevnlig til slutten av e -post. De kan også bli funnet i internettfora for å identifisere skaperen av meldinger eller tekster. I Mozilla Thunderbird kan du opprette en egen hovedsignatur og flere aliasidentiteter for hver konto.
Hovedsignaturen er som standard vedlagt hver melding. Alternativt kan aliasidentiteter velges når du designer en e -post. Du kan bygge opp en signatur som ren tekst i Thunderbird. Filer kan eventuelt legges ved som tekst-, HTML- eller grafikkfiler.
Videoopplæring: Hvordan lage en personlig e -postsignatur i Thunderbird
Hvordan skrive signaturteksten i Thunderbird
En ny signatur i Thunderbird kan enkelt settes opp ved hjelp av følgende 4 trinn:
-
Klikk for å åpne Thunderbird -programmenyen, der du kan gjøre alle relevante innstillinger for programmet. Programmenyen vises som et ikon med tre diagonale søyler.
-
Bytt deretter til innstillingene du kan kjenne igjen med girsymbolet. Et vindu åpnes som du kan navigere til kontoområdet via "Kontoinnstillinger" -feltet.
-
I kontoinnstillingene har du muligheten til å gjøre omfattende innstillinger for din e-postkonto. På hovedsiden i kontoinnstillingene kan signaturen settes opp ved å sette inn tekst rad for linje i feltet for signaturer.
Du kan skrive signaturteksten som ren tekst på flere linjer. Du har også muligheten til å bruke formatering i HTML -format for å inkludere fet skrift eller andre formatalternativer. Klikk på haken foran HTML for "Bruk HTML" for HTML. Alternativt kan du også legge ved signaturen som en fil. Du har alternativene:
- Tekstfil,
- HTML -fil eller
- Bildefil eller grafikk tilgjengelig
Et vcard eller andre visittkortfiler kan også legges ved en e -post. Signaturen lagres med et klikk på "OK".
Bruk forskjellige identiteter
Mozilla Thunderbird lagrer en hovedidentitet for hver e -postkonto. Hovedkontoinformasjonen og hovedsignaturen er lagret i denne hovedidentiteten. I tillegg til hovedidentiteten, gir programmet deg alternativet til å bygge opp ytterligere identiteter som statister. For eksempel vil en privat og en forretningsidentitet med forskjellige signaturer være mulig. Hovedidentiteten og signaturteksten er alltid festet til hver e -post som standard.
Du kan opprette en aliasidentitet ved å klikke på feltet: "Andre identiteter."
Du kan deretter konfigurere identitetens spesifikasjoner og signaturtekst i vinduet "Ny identitet" og lagre den som en aliasidentitet under et bestemt navn. Hvis du senere oppretter en ny e-post i meldingsvinduet i Thunderbird, kan du velge riktig identitet. Den spesifikke signaturen spilles av avhengig av den valgte identiteten.
Med denne velprøvde prosedyren er det mulig for deg å opprette og administrere forskjellige signaturer i Thunderbird. I tillegg til å definere aliasidentiteter, er et profesjonelt tillegg tilgjengelig som tilleggsutstyr i Mozilla Thunderbird. Med dette kan du bytte mellom forskjellige signaturer på en brukervennlig måte.
Riktig signatur for hver mottaker - med Signature Switch
Hvis du bruker Mozilla Thunderbird både privat og profesjonelt, kan det oppstå uønskede feil. For eksempel når det gjelder private e-poster, er det ikke hensiktsmessig å legge ved kontoradressen og stillingen i selskapet som en signatur. Det samme gjelder forretnings -e -poster, som det private mobiltelefonnummeret heller ikke bør stå i signaturen for. En mulighet for å unngå disse problemene er det profesjonelle skillet mellom privat og forretningskorrespondanse i e-postkommunikasjon. Flere e-postadresser og kontoer med forskjellige signaturer garanterer at private og profesjonelle kan differensieres når som helst.
Et annet alternativ er å bruke Signature Switch-tillegget for Mozilla Thunderbird. Etter installasjonen kan du bruke en definerbar tastekombinasjon til å bla gjennom alle de designede signaturene og velge signaturen du vil bruke for din nåværende e-post.
Det er mulig i tillegget å bytte signaturer manuelt med et klikk med musen eller bruke det innebygde automatiske systemet. Med dette kan du tildele forskjellige signaturer til forskjellige e-postadresser. Med denne prosedyren får venner og bekjente en annen signatur enn bedriftskunder. Du kan definere en ekstra, spesifikk signatur for kolleger. Modifiserte og øremerkede signaturer er i utgangspunktet fornuftige og hensiktsmessige. På denne måten kan du for eksempel varsle dine kolleger om din kommende ferie ved hjelp av en signatur, mens kundene mottar et nytt tilbud med signatur.
Hvordan installere Signature Switch
Signature Switch kan enkelt installeres ved hjelp av Thunderbird add-on manager. Last ned fra Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Etter installasjonen finner du tilleggsprogrammet når du skriver en e -post under "Alternativer". I grunninnstillingen kan du slå din eksisterende signatur av og på. For å bruke flere signaturer, gå til alternativmenyen Signature Switch. I menyen kan du bruke et tekstredigeringsprogram til å lage flere filer med signaturer, mellom hvilke du senere kan bytte etter behov.
Tips:
Ikke bruk standard skriveprogrammer som Microsoft Word eller Open Office for å designe signaturene. Det anbefales å konsultere en bestemt tekstredigerer, for eksempel Notisblokk ++, slik at signaturene fremstår som kvalifiserte.
I neste trinn åpner du en av signaturfilene dine og gir den en forståelig og tydelig beskrivelse. I den nedre delen av valgvinduet kan du også skrive inn e-postadressene som denne signaturen automatisk skal tilordnes. Så snart du har integrert en eller flere signaturer på denne måten, vises de i hurtigmenyen og i alternativene til Signature Switch. De kan aktiveres med et enkelt museklikk.
Når det gjelder en e-postadresse som det automatisk er tilordnet en signatur til, setter Thunderbird inn den riktige signaturen så snart adressen er angitt i mottakerfeltet. Oppsummert er Signature Switch-tillegget en profesjonell utvidelse for brukere som ønsker å bruke mange forskjellige signaturer spesielt. Tillegget er enkelt å sette opp og kan brukes med et klikk med musen etter installasjon.
Konklusjon: Opprettelse og håndtering av signaturer i Thunderbird
Mozilla Thunderbird gir brukerne muligheten til å bruke en standardsignatur for hver e -postkonto. Signaturteksten kan legges inn som ren tekst i kontoinnstillingene. Alternativt kan et bilde, en tekst eller en HTML -fil legges ved hver e -post som en signatur. I tillegg har Thunderbird -brukere muligheten til å opprette flere identiteter som aliaser og dermed bruke forskjellige signaturer i en e -postkonto.
Tillegget Signature Switch er også brukervennlig og testet og testet. Dette tilleggsprogrammet lar brukerne bytte mellom forskjellige signaturer. Denne tilnærmingen er spesielt effektiv mot bakgrunn av at signaturer er en del av profesjonell e-postkommunikasjon og er lovpålagt for forretnings-e-post.
