Hvordan lage og formatere Word -tabeller
Å lage og designe tekster kan være mye moro - for eksempel med Office -programmet Microsoft Word. For å gjøre visse opplysninger mer synlige og klare, tilbyr Word imidlertid praktiske funksjoner. For eksempel å sette inn tabeller. Disse integreres raskt og enkelt i dokumentet med bare noen få klikk - og tilbyr mange alternativer selv for nybegynnere i Word.
Hvorfor trenger jeg tabeller i Word?
Microsoft Office -pakken inneholder programmene Word, Excel og PowerPoint. De fleste brukere kobler derfor Microsoft Excel -regnearkprogrammet direkte til tabeller. Fordi Excel -tabellene enkelt kan integreres i Word.
Men Word tilbyr også sin egen bordfunksjon. De som bruker dette vil oppnå en ting fremfor alt annet: gjøre sin egen tekst tydelig og markere viktig informasjon. Men bordene kan gjøre enda mer. Med bare noen få klikk kan du bruke Microsoft -programmet til å lage for eksempel rutetabeller eller vaktlister, fakturaer eller kalendere. Imidlertid lar radene og kolonnene deg også vise følgende innhold så enkelt som mulig:
- Tall eller datoer
- Flere aspektlister
- Vilkår med forklaringer
Uansett hvilken versjon av Word du bruker: Tabellfunksjonen gjør hver tekst klarere og har flere funksjoner tilgjengelig enn du kanskje tror ved første øyekast. Men hvordan setter du inn en tabell i Word -dokumentet ditt i utgangspunktet?
Lag et bord i Word - det er så enkelt!
Uansett hvor mange rader og kolonner du trenger: Tabellfunksjonen i Word gjør det mulig. Hvis du har liten tid, kan du velge et hurtigbord. Disse er tilgjengelige i Word -versjoner fra 2007 og fremover under "Sett inn"> "Tabell"> "Hurtigtabeller" -fanen. Hvordan lage et bord på et blunk.
Hvis du imidlertid vil lære å lage et Word -bord på egen hånd, følger du disse instruksjonene:
-
Åpne Word -dokumentet som tabellen skal integreres i, eller en ny fil.
-
Klikk på Sett inn -fanen på båndet.
-
Der velger du symbolet med teksten "Tabeller". Et vindu med overskriften "Sett inn tabell" åpnes nå.
-
Ved hjelp av musen kan du nå velge så mange bokser du vil. Disse symboliserer kolonnene og radene i tabellen. Sett tabellen inn i dokumentet med ett klikk.
-
Hvis du ikke kan definere nok celler der, eller hvis du vil sette dem inn manuelt, velger du elementet "Sett inn tabell" igjen under "Sett inn tabell".
-
Angi nå manuelt hvor mange kolonner (vertikale) og rader (horisontale) du trenger.
-
Bruk fanene "Borddesign" og "Layout" for å gjøre mer detaljerte innstillinger. Fjern for eksempel rammen eller farg tabellen.
Å lage tabeller i Word er barns lek, selv for nybegynnere. Imidlertid er det fortsatt mer å vite om Microsoft -programmets bordfunksjon.
Godt å vite: Ting å vite om tabeller i Word
Å lage og sette inn et Word -bord er lett å lære - og det er også veldig gøy! Imidlertid er det nyttig å vite at hver tabell i Word kan utvides eller reduseres når som helst. Du kan gjøre dette med et høyreklikk og "Lim inn …". Velg deretter hvor du trenger mer plass, for eksempel venstre / høyre / opp / ned. I tillegg kan alle avsnitt og celler i tabellen flyttes.
De forskjellige designalternativene for tabellen finner du under "Layout" -fanen, som vises blå så snart du setter inn tabellen. Der har du valget mellom tabellformatmaler med:
- Design uten linjer
- Oppsett med ramme
- forskjellige farger
Så du kan designe bordet ditt i Word nøyaktig slik du forestiller deg det.
Små hjelpere i dokumentet: tabeller i Word
Word tilbyr ikke bare et stort utvalg av fonter, typer formatering og designalternativer for bilder. Det kan også være et veldig nyttig program, for eksempel i bokføring. Bordene i Word har en spesiell funksjon. Fordi disse kan kobles til hverandre, for eksempel slik at du enkelt kan overføre tabellverdier. Hvis en verdi endres i den ene tabellen, blir den automatisk overført til den andre.
Ordtabeller tilbyr også flotte funksjoner for datasett. For ved hjelp av en inngangsmaske kan du legge inn dette enkelt og komfortabelt - dette er en stor fordel, for eksempel i adresseadministrasjon. En funksjon som først og fremst er knyttet til Microsoft Excel, beregner ved hjelp av en tabell.
Men gode nyheter for Word -brukere: Du kan også beregne enkle formler med tabeller i Word! Dette gjør det klart - Word -tabeller er mer enn bare å strukturere elementer for en tekst, og det er mange alternativer for å designe dem.
Praktiske tabeller - men godt formatert! Slik fungerer det i Word
Selv om mange av tabellformatmalene som Word tilbyr allerede er visuelt tiltalende: Noen ganger endrer et ord eller et avsnitt hele formatet - og plutselig ser tablået ikke lenger ideelt ut. Slik at bordet ikke bare fyller sin funksjon, men også er godt formatert, er det nyttige innstillinger som gjør layout mye enklere. Ulike Word -funksjoner hjelper med disse utfordringene, for eksempel:
- Hvordan setter jeg inn et sideskift i tabellen min?
- Hvordan takler jeg sideskift i tabellen?
- Hvordan legger jeg faner i en tabell?
Mange brukere har problemer med å angi bredde og høyde på rader og kolonner. Du kan for eksempel automatisk justere kolonnebredden - det vil si at linjene trekkes automatisk i henhold til innholdet. Selv om cellene i tabellen skal ha samme høyde eller bredde, er det riktig innstilling i hurtigmenyen i Word. Bordene dine ser profesjonelle ut med liten innsats - og gjengir innholdet ditt feilfritt.
Ordtabeller i dokumentet - enkle og tiltalende
Word -filer med mye tekst blir mer strukturert og tydeligere ved bruk av tabeller. Noen ganger ødelegger imidlertid limingen av cellene dokumentet - men det trenger ikke å være det. Fordi det vanligvis er en perfekt posisjon for bordet - og dette kan også settes inn der. Hvis du ønsker det, uten ramme. Vil du bruke tabellen som et grafisk element? La deretter teksten flyte rundt dem!
Det er spesielt nyttig hvis du bruker flere tabeller for å merke dem. Dette er normen i vitenskapelig arbeid - men det er også et nyttig alternativ i tekster for privat eller forretningsbruk. En annen flott setting: vis overskriftene til tabellkolonnene på hver side. Hvis cellene dekker flere sider, kan du holde oversikt over faktaene som presenteres. Og det er også designalternativer for bord for kreative sinn:
- Hvordan lage individuelle tabellformatmaler
- Slik designer du din egen bordmal
Tabeller i Word er ikke bare praktiske - de kan også enkelt integreres i ethvert dokument.
Tabeller i Word: Enkel, rask og oversiktlig
De som integrerer tabeller i Word -dokumentene, gjør ikke bare lesingen lettere for seg selv, men også for leserne: Tabeller gjør hver fil oversiktlig og strukturerer den. Radene og kolonnene settes inn raskt og enkelt. En rask tabell eller en av Word -formatmaler gjør også borddesign og formatering enklere for deg.
Microsoft Word tilbyr også mange nyttige funksjoner: Du kan beregne enkle formler i tabellene eller skrive inn dataposter via inndatamasken. Praktisk: Tabeller i Word kan utvides og tilpasses når som helst. Det gjør dem til det ideelle instrumentet for klart arbeid.
Du finner mer informasjon om tabeller i Word her:
-
Bordceller med mellomrom
