Hvordan skrive ut Word -dokumenter
Med Microsoft Word kan du lage tekster, brosjyrer og andre dokumenter på kort tid, som du ikke bare kan lagre og redigere, men også skrive ut. Utskrift i Word er veldig enkelt: Du bestemmer ikke bare formatet på utskriften, men også om bare et bestemt sideområde skal skrives ut. Med Word kan du til og med skrive ut flere dokumenter samtidig. Følgende tips hjelper deg med å få Word -dokumentet ned på papiret slik du vil.
Skrive ut i Word: Skriv ut en fil med bare noen få klikk
Den enkleste måten å skrive ut på er med et vanlig tekstdokument i A4 -format. Alternativet "Skriv ut" finner du i Word under "Fil" -fanen. Så snart du har klikket på den tilsvarende knappen, åpnes detaljerte innstillinger for utskriftsprosessen.
Viktig: Kontroller at riktig skriver er valgt.
Alle andre alternativer er finjusteringer som du ikke trenger for standard utskriftsprosess. Bekreft prosessen ved å klikke på "Skriv ut" igjen. Etter bare noen få øyeblikk vil du ha uttrykket ditt i hendene.
Flere trinn er nødvendig hvis du vil skrive ut en konvolutt. Det er forhåndsinnstillinger for konvensjonelle formater som gjør det lettere å skrive ut en konvolutt i farten. Andre utskriftsinnstillinger lar deg også tilpasse andre typer dokumenter.
Utskriftsalternativer i Word: fra liggende til egendefinerte innstillinger
Microsoft tilbyr mange alternativer for å tilpasse Word. Dette gjelder ikke bare illustrasjoner og grafikk så vel som sidetallene - du kan også tilpasse alt til ideene dine når du skriver ut i Word. For å gjøre dette, bruker du bare utskriftsmenyen, som du får tilgang til via "Fil" -fanen.
Skriv ut mer enn én kopi i Word: Slik fungerer det
Det hender ofte at det kreves en tekst i flere versjoner. Den gode nyheten: du trenger ikke starte en ny utskrift for hver utskrift. Bare velg hvor mange kopier du trenger første gang du skriver ut. Dette alternativet er til høyre for knappen Skriv ut. Bruk enten piltastene for å øke antallet eller skriv inn det nødvendige tallet direkte.
Skriv ut valgt seksjon: Instruksjoner
Word gir deg også muligheten til ikke å skrive ut hele dokumentet. Du bestemmer hvilket sideområde som er relevant for deg. Du kan enten velge bestemte sider eller raskt skrive ut teksten du nettopp har valgt.
Gjør følgende for å skrive ut bare utvalgte sider eller en bestemt seksjon:
-
Skriv inn de relevante sidetallene i feltet "Sider".
-
For eksempel, hvis du bare vil legge den andre siden på papir, skriver du "2" i inndatafeltet.
-
For et større utskriftsområde, kobler du det første og siste sidetallet med en bindestrek - dvs. "2-4" for å skrive ut side 2 til 4.
Tips: Skill enkelt sider med komma. Et eksempel: Hvis du vil at utskriftsjobben skal inneholde den første, tredje og femte siden i filen, skriver du "1,3,5".
Lag tosidige utskrifter i Word
Dette utskriftsalternativet er en fin måte å spare papir på. Som standard skrives Word ut på den ene siden. Med ett klikk kan du imidlertid velge å skrive ut på begge sider (også kjent som tosidig utskrift). Med dette trikset kan du nå enkelt skrive ut på forsiden og baksiden av et ark.
Viktig: For å kunne skrive ut en fil på begge sider, må ytelsen til skriveren din være riktig. Selv om nye enheter tillater helautomatisk tosidig utskrift, må du hjelpe til med gamle modeller og snu papirbunken for hånd. Hvis du er i tvil, ta en titt på bruksanvisningen til skriveren for å finne ut hvordan tosidig utskrift fungerer med enheten.
Alt i riktig rekkefølge takket være "sortert" eller "separert"
De "sorterte" eller "separate" utskriftsfunksjonene er ytterligere tilpasningsmuligheter. Uansett om det er A4, halvside eller A3: Dette alternativet er bare relevant hvis dokumentet ditt består av mer enn én side og du vil sette mer enn én kopi på papir.
Fordi sorteringen bestemmer utskriftssekvensen. "Sortert" betyr at alle sidene i teksten din først skrives ut i riktig rekkefølge før skriveren sender ut neste kopi av dokumentet. Med alternativet "atskilt", men i det første trinnet får du først utskriften av den første siden, deretter den av den andre og så videre.
Portrett kontra liggende utskrift
Som standard skrives Word ut i stående retning. Landskapsformatet kan også være mer egnet, spesielt for grafikk, illustrasjoner og bilder eller Excel -tabeller. Bare velg det alternativet som passer best for dokumentet ditt på utskriftsmenyen.
Tips: Hvis Word ikke skriver ut alle bildene, har det vanligvis ingenting å gjøre med formatet. Ofte er det en konflikt mellom tekst og tegningslag.
Angi marginer og skriv ut uten kanter i Word: Slik gjør du det
Som regel spenner teksten ikke over hele arket, men er begrenset til et bestemt område av marginene. Dette er ikke bare av visuelle årsaker. Av tekniske årsaker kan noen skrivere ikke skrive ut sømløst opp til kanten av arket. Spesielt laserskrivere er for det meste avhengig av en liten margin.
Multifunksjonelle blekkskrivere er derimot ofte i stand til å skrive ut uten kanter. Spesielt hvis du skriver ut med et bakgrunnsbilde eller bakgrunnsfarger, er oppsettet uten kant spesielt tiltalende.
Gjør følgende for å lage en utskrift uten kantlinje:
-
Klikk på Tilpassede marger på menyen Skriv ut.
-
Skriv inn verdien 0 i alle feltene.
-
Forhåndsvis at oppsettet vises uten rammer.
-
Bekreft ved å klikke på "OK".
Trykk deretter på "Skriv ut" -knappen som vanlig for å videresende jobben til skriveren.
Skriv ut mer enn én side per ark
I likhet med tosidig utskrift brukes denne innstillingen også til å spare papir. Du bestemmer om bare én side per ark skal skrives ut (standardinnstilling) eller om opptil 16 sider skal ende opp på ett ark. Du velger antall sider per ark i utskriftsinnstillingene fra den siste rullegardinmenyen.
Merk følgende: Vanlige tekstdokumenter er vanskelige å lese fra så lite som fire sider per ark. Få forhåndsvisningen av utskriften vist i ekte størrelse for å sjekke resultatet for lesbarhet.
Ta med filer til arket uten markering
Word oppsummerer kommentarer og andre kommentarer under begrepet "markup". I de fleste tilfeller er disse viktige når du skriver og bruker programmet, men bør ikke alltid skrives ut. Det er derfor Microsofts tekstbehandlingsprogram gir deg muligheten til å forhindre utilsiktet utskrift av kommentarer.
For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av alternativet "Skriv ut alle sider". En liste vil nå utvides. I den nedre tredjedelen finner du punktet "Skriv ut markering". Klikk for å fjerne haken på dette tidspunktet. Utskriftsforhåndsvisningen skal deretter oppdatere og vise dokumentet ditt uten kommentarer. Du kan nå fullføre utskriften.
Skriv enkelt ut tekster, tabeller og lignende i Word
Alle dokumenter du lager med tekstbehandlingsprogrammet Word kan skrives ut på kort tid. Standardinnstillingene er tilstrekkelige for vanlige tekster. Takket være dette kan du starte utskriftsjobben med bare to klikk.
Men Word tilbyr også nok plass til tilpasning. På denne måten kan du bruke vinduet Skriv ut -menyen til å bestemme ikke bare utskriftssekvensen, men også hvilke sider du vil velge. Det er også mulig å skrive ut på begge sider eller til og med uten kant. Words utskriftsmeny samler alle innstillinger tydelig på ett sted.
FAQ
Er det en hurtigtast for å skrive ut i Word?
Ja, for å få raskere utskriftsprosessen er det en hurtigtast i Word som starter utskriften. Trykk på [Ctrl] + [P] på din Windows -PC. Nå åpnes utskriftsmenyen, der du kan definere alle innstillinger. Tastekombinasjonen er spesielt lett å huske hvis du vet at "P" står for det engelske ordet "print", som betyr "print".
Utskrift i Word fungerer ikke. Hva kan jeg gjøre?
Kontroller først at riktig skriver er valgt. I tillegg bør det ikke være merket for alternativet "Lagre som PDF". Av og til hindrer uvanlige fonter utskriftsprosessen. Hvis du har valgt en, bør du endre skriften. Maskinvareproblemer med skriveren kan også forårsake forsinkelse. Kontroller alle kabler og start både skriveren og PCen på nytt. Vanligvis er utskrift i Word nå vellykket.
Hvordan legger jeg til en ny skriver i Word?
For å skrive ut med en ennå ukjent enhet, åpner du først utskriftsmenyen som vanlig. Modellen du utførte den siste utskriftsjobben med, vises under “Skriver”. Klikk nå på pilen nedover ved siden av skrivernavnet. En liste åpnes, og på slutten finner du alternativet "Legg til ny skriver".