Instruksjoner og spennende informasjon om styring av grupper
Som en fleksibel meldingstjeneste tilbyr WhatsApp deg en rekke måter å kommunisere med andre. Du kan holde deg nær venner og familie gjennom tekst- og talemeldinger, enten med emojis eller ikke, eller gjennom telefonsamtaler med og uten video. Privat chat er ikke den eneste måten å kommunisere på: WhatsApp Messenger gjør det også mulig å komme i kontakt med en hel gruppe.
Første trinn i WhatsApp -gruppechatten
Så snart du har konfigurert WhatsApp og opprettet en profil, kan kontaktene dine invitere deg til grupper direkte via Messenger -appen eller en invitasjonskobling. Til å begynne med trenger du ikke gjøre noe annet. Gruppen som en kontakt er lagt til i, vises automatisk i chatoversikten. I likhet med en personlig kontakt har gruppen et profilbilde og et gruppenavn. Dette kan ofte fortelle deg hva slags gruppe det er: en familiegruppe, en organisasjonsgruppe eller en morsom gruppe med venner.
Noen ganger kan du finne en mer detaljert gruppebeskrivelse:
Detaljert gruppebeskrivelse i WhatsApp
For å gjøre dette, åpne gruppechatten ved å trykke på det tilsvarende navnet - som når du åpner den private chatten med en enkelt kontakt i chatoversikten.
Trykk på gruppenavnet i den grønne linjen øverst, og profilbildet vil vises forstørret.
Om nødvendig finner du en detaljert beskrivelse eller kort informasjon direkte nedenfor. Det som er skrevet her kan redigeres av ethvert gruppemedlem.
Du kan se hvem som er medlem av gruppen foruten deg på samme sted. For å gjøre dette, sveip ned fra profilbildet og beskrivelsen. Der finner du en liste over alle deltakerne.
Godt å vite: Hvert gruppemedlem kan se alle tekstmeldinger, talemeldinger og bilder, videoer og andre dokumenter du har sendt i chatten.
Instruksjoner: Adresser kontakter i en WhatsApp -gruppe direkte
I en gruppechat, avhengig av antall medlemmer, kan det raskt bli forvirrende. For å unngå misforståelser kan du for eksempel kontakte en kontakt i gruppen direkte. Gjør følgende for å gjøre dette:
Skriv inn "@" -tegnet i meldingsfeltet. Du finner dette i midten til venstre når du bytter fra bokstaver til tall og tegn via "? 123" på tastaturet.
En liten liste over alle deltakerne vil nå vises over meldingsfeltet. Med en sveipe opp eller ned kan du se alle kontaktene.
Trykk på ønsket kontakt hvis navn og "@" vises i meldingen i blått.
Den adresserte personen mottar en spesiell melding i gruppen.
Instruksjoner: Sitat i WhatsApp -grupper
En annen måte å få bedre oversikt på er å sitere meldinger. Bruk denne funksjonen, for eksempel hvis du vil svare direkte på et spørsmål fra et gruppemedlem eller hvis du vil kommentere en uttalelse. For å sitere meldinger:
-
Velg meldingen du vil ha, og dra den til høyre kant av enheten med en sveiping av fingeren.
-
Meldingen vises nå i lite format og med navnet på avsenderen over inndatafeltet.
-
Bare skriv inn svaret eller kommentaren din, og trykk deretter på "Send" -symbolet - akkurat som om du skulle skrive en normal melding.
-
Kommentaren din vil nå vises i chatten sammen med den siterte teksten.
Hvis du ombestemmer deg, kan du lukke tilbudet igjen. Du kan gjøre dette ved å bruke et grått kryss som du kan se i øvre høyre hjørne av den lille meldingen. Du kan bruke sitatfunksjonen for alle typer meldinger, inkludert talemeldinger, data og filer som bilder og andre medier.
Tips: Du kan også kommentere meldinger du har sendt deg selv på denne måten.
Instruksjoner: Forlat WhatsApp -grupper
Du kan ganske enkelt forlate en WhatsApp -gruppe igjen. Gjør følgende for å gjøre dette:
-
Trykk på den grønne linjen øverst der gruppenavnet er i gruppechatten.
-
Du er nå inne i gruppeinformasjonen med profilbilde, beskrivelse og deltakerliste.
-
Fortsett å sveipe ned til du finner linjen "Forlat gruppe". Velg dette ved å trykke på det og bekrefte spørsmålet "Forlat gruppe?" Med "La".
-
Hvis du fortsatt vil være medlem, velger du "Avbryt" ved å trykke på det.
Som et tredje alternativ vil du bli vist "Better to mute". Dette slår av varslingstonene for denne gruppen, noe som betyr: Du vil ikke lenger motta en hørbar melding når et medlem skriver i gruppechatten.
Demp WhatsApp -grupper: Slik fungerer det
Du kan også aktivere dempingsalternativet uten dette trinnet. Du finner linjen “Varsel” direkte under “Media, Links and Docs”. dempe ”(Android) eller“ dempe ”(iOS). Denne innstillingen kan aktiveres via en bryter til høyre for den. Et felt vil da vises der du kan velge hvor lenge du vil dempe varslene for gruppen.
Merk følgende: Hvis du har forlatt en gruppe, vil den fortsatt vises i chatoversikten. For å fjerne gruppen derfra, må du slette den permanent. Dette alternativet finner du også under listen over deltakere. Hvis du trykker på "Slett gruppe", vises et felt på skjermen som du kan avbryte prosessen eller fortsette med "Slett". Det er også mulig å enten slette eller beholde utveksling av media i gruppechatten. Fjern eller merk av i boksen foran "Slett media i denne chatten".
Opprett WhatsApp -gruppe selv
Du kan også opprette en WhatsApp -gruppe selv hvis du ikke blir invitert til en gruppe av en av kontaktene dine via Messenger eller en invitasjonslink. Gjør følgende for å gjøre dette:
-
Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i chatoversikten.
-
Velg "Ny gruppe".
-
Du vil nå se en liste over alle dine lagrede kontakter som har WhatsApp installert. Her velger du ganske enkelt gruppemedlemmene du vil ha. Du kan søke etter bestemte navn i kontaktene dine.
-
Trykk deretter på det runde pilikonet i nedre høyre hjørne.
-
I neste trinn kan du skrive inn et såkalt "gruppefag", det vil si navnet på gruppen. Ved å trykke på det grå og hvite fotosymbolet til venstre, kan du også velge et gruppebilde.
-
Bekreft navnet på det grønne og hvite krysset til høyre og åpne gruppen.
Du kan også legge til en detaljert beskrivelse av gruppen. Som vanlig, trykk på navnet ovenfor i gruppechatten. Klikk nå på "Legg til gruppebeskrivelse" under navn og profilbilde - du kan allerede lage beskrivelsen i neste trinn.
Utvidet gruppeledelse: ta kontakt med administratoren
Selv om en gruppe allerede er opprettet, kan du legge til medlemmer etterpå. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke alternativet "Legg til deltaker". Du finner dette over deltakerlisten. Hvis du trykker på linjen, vil hele kontaktlisten din vises igjen, hvorfra du kan velge flere gruppemedlemmer.
Du kan også gi andre deltakere muligheten til å legge til nye medlemmer. For å gjøre dette, trykk på den aktuelle kontakten i deltakerlisten. En liste over alternativer vil nå vises, hvor du kan velge "Lag gruppeadministrator". Du kan også oppheve personens status på samme måte.
Fjern kontakter fra WhatsApp -grupper
Hvis du vil fjerne en kontakt fra gruppen din, gjør du som følger:
Trykk på gruppenavnet øverst i chatten for å se informasjon om gruppen.
Rull ned til deltakerlisten i gruppeinformasjonen og finn den aktuelle kontakten.
Trykk på navnet, og du vil bli presentert med en liste over alternativer. Velg "Fjern" for den aktuelle kontakten, og bekreft valget ditt med "Ok".
Ring i en gruppe
Du kan også ringe flere kontakter samtidig i en WhatsApp -gruppe. Imidlertid kan maksimalt fire personer ringe hverandre. Det betyr at du må velge tre kontakter. Følg disse trinnene for å starte en konferansesamtale:
I gruppechatten trykker du på telefonmottakersymbolet med pluss til høyre for gruppenavnet.
Du kan nå velge maksimalt tre kontakter i gruppen for samtalen din. Merk følgende: Noen må lagres i kontaktene dine før du kan ringe dem.
Hvis du har valgt alle tre kontaktene du vil ringe med, starter du samtalen. Du kan gjøre dette via det grønne telefonmottakersymbolet til høyre for ditt valg.
Med unntak av antall deltakere er alt det samme for konferansesamtalen som for en individuell samtale via WhatsApp.
Tips: Til venstre for telefonmottakeren er det også et videokamera -symbol. Dette starter en videosamtale med de valgte kontaktene. Det er imidlertid tilrådelig at alle deltakerne har tilgang til en god internettforbindelse. Ellers kan det være at lyden er dårlig eller hakket og bildet rasler og rykker ubehagelig.
Praktisk: Utvekslingen i WhatsApp -gruppechatten
På samme måte som å chatte med en enkelt kontakt, tilbyr WhatsApp Messenger deg mange alternativer i gruppechat både via smarttelefon og via WhatsApp Web PC -applikasjon. Grupper er spesielt nyttige for organisatoriske spørsmål, for eksempel. En WhatsApp -gruppe letter også utvekslingen med en bestemt gruppe venner eller familie. For eksempel trenger du ikke å sende viktig informasjon eller påminnelser til hver kontakt individuelt, du kan sende meldingen din til alle medlemmer samtidig.
WhatsApp -grupper kan også være ekstremt praktiske for arbeidet: Messenger garanterer en rask utveksling av instruksjoner, informasjon og filer. Takket være dempefunksjonen og alternativet "Forlat gruppe", kan du kontrollere kommunikasjonen i henhold til dine behov. I tillegg til WhatsApp, er det også andre messenger -apper som også tilbyr gruppefunksjoner: Threema, Signal og Telegram.
