Det er så enkelt!
Slik tildeler du oppgaver til passende kategorier
Hvis huskelisten din er full av "gjøremål", tilbyr Outlook deg en utprøvd sorteringsfunksjon. I likhet med adresseboken kan du også bruke "Kategorier" -funksjonen for oppgavene. Denne fremgangsmåten gjør at oppgaver som hører sammen, for eksempel for en bestemt kunde eller et prosjekt, kan vises sammen i oppgavelisten.
Gjør følgende for å tildele egnede kategorier til individuelle oppgaver:
-
Lag eller åpne en oppgave.
-
Velg oppgaven med musen og åpne valgmenyen for kategorier med høyre museknapp.
-
Velg en eksisterende kategori eller opprett en ny. Etter å ha definert den spesifikke kategorien, velg "OK".
-
Oppgaven din er nå kategorisert individuelt.
Med kommandoen "Arranger etter" i "Vis" -menyen kan du sortere alle visninger av oppgavelisten etter kategorier. En kolonne for kategoriene vises i de forskjellige visningene i oppgavelisten.
Selv om du kan sortere oppgavene i oppgavelisten i henhold til de forskjellige kolonnene, for eksempel “Status” eller “Forfaller” ved å klikke på knappen i det respektive kolonnehodet, er dette ikke mulig med kategoriene i eldre Outlook -versjoner. På dette tidspunktet vises en feilmelding: "Du kan ikke sortere etter dette feltet". Sortering ved hjelp av kolonneoverskriften er bare mulig i visningen "Etter kategori".
Sorter visningen etter kategorier
Til tross for denne begrensningen kan du også sortere etter kategoriene i andre visninger ved å fortsette som følger:
-
Høyreklikk på en av kolonneoverskriftene.
-
I hurtigmenyen åpner du kommandoen "Ordne etter" og deretter "Kategorier".
