Kategoriser oppgaver i Outlook -kalenderen - det er så enkelt!

Det er så enkelt!

Slik tildeler du oppgaver til passende kategorier

Hvis huskelisten din er full av "gjøremål", tilbyr Outlook deg en utprøvd sorteringsfunksjon. I likhet med adresseboken kan du også bruke "Kategorier" -funksjonen for oppgavene. Denne fremgangsmåten gjør at oppgaver som hører sammen, for eksempel for en bestemt kunde eller et prosjekt, kan vises sammen i oppgavelisten.

Gjør følgende for å tildele egnede kategorier til individuelle oppgaver:

1. Lag eller åpne en oppgave.

2. Velg oppgaven med musen og åpne valgmenyen for kategorier med høyre museknapp.

   

3. Velg en eksisterende kategori eller opprett en ny. Etter å ha definert den spesifikke kategorien, velg "OK".

4. Oppgaven din er nå kategorisert individuelt.

   Med kommandoen "Arranger etter" i "Vis" -menyen kan du sortere alle visninger av oppgavelisten etter kategorier. En kolonne for kategoriene vises i de forskjellige visningene i oppgavelisten.

   

Selv om du kan sortere oppgavene i oppgavelisten i henhold til de forskjellige kolonnene, for eksempel “Status” eller “Forfaller” ved å klikke på knappen i det respektive kolonnehodet, er dette ikke mulig med kategoriene i eldre Outlook -versjoner. På dette tidspunktet vises en feilmelding: "Du kan ikke sortere etter dette feltet". Sortering ved hjelp av kolonneoverskriften er bare mulig i visningen "Etter kategori".

Sorter visningen etter kategorier

Til tross for denne begrensningen kan du også sortere etter kategoriene i andre visninger ved å fortsette som følger:

1. Høyreklikk på en av kolonneoverskriftene.

2. I hurtigmenyen åpner du kommandoen "Ordne etter" og deretter "Kategorier".