PowerPoint: Tilpass hurtig tilgangslinjen og lagre den

Visste du at du kan tilpasse PowerPoints forhåndsdefinerte verktøylinje for hurtig tilgang? Les her hvordan du kan endre dette i henhold til dine behov og hvordan du kan overføre denne innstillingen til andre datamaskiner.

Tilpass hurtig tilgangslinjen: Slik perfeksjonerer du PowerPoint

De brukerdefinerte verktøylinjene fra tidligere versjoner har blitt erstattet av verktøylinjen for hurtig tilgang i PowerPoint 2007 og 2010. Her kan du lagre alle kommandoene som symboler du trenger ofte og som du vil ringe raskt opp uten å måtte søke og klikke deg rundt.
Det er to måter å tilpasse verktøylinjen for rask tilgang:

1. Når du arbeider med PowerPoint, samler du gradvis kommandoene som er viktige for deg på verktøylinjen for rask tilgang. For å gjøre dette, høyreklikker du på en kommando som du bruker ofte, og velger ADD TO TOOLBAR FOR QUICK ACCESS fra hurtigmenyen.

2. Du søker gjennom kommandolistene i POWERPOINT -alternativene og oppretter en tilpasset verktøylinje rett i starten. For å gjøre dette, høyreklikk på hurtig tilgangslinjen og velg CUSTOMIZE TOOLBAR FOR QUICK ACCESS. Under SELECT COMMANDS velger du ALL COMMANDS. Velg nå kommandoene du vil ha, og klikk deretter på ADD.

Hvordan eksportere verktøylinjen til andre PCer

Etter at du har tilpasset hurtig tilgangslinjen til dine behov, kan du nå lagre eller eksportere den. Slik fungerer det i PowerPoint 2010:

1. Bytt tilbake til PowerPoint -alternativene (FILALTERNATIVER) og klikk til venstre på TILPASTE VERKTØYBAREN FOR HURTIG TILGANG.

2. Klikk på IMPORT / EXPORT -knappen i nedre høyre hjørne, og velg deretter EXPORT ALL CUSTOMIZATIONS.

3. Juster filnavnet i dialogboksen og velg et passende lagringssted.

Merk

Når du eksporterer, lagrer du ikke bare justeringene i hurtig tilgangslinjen, men også eventuelle endringer i båndet.

Slik integrerer du verktøylinjen for rask tilgang på en annen datamaskin

Du kan nå sende den eksporterte filen via e-post eller lagre den på en databærer. Gjør følgende for å bruke innstillingene dine på en annen datamaskin:

1. Åpne PowerPoint 2010.

2. Velg FIL - ALTERNATIVER - TILPASNING AV VERKTØYLINJE FOR HURTIG TILGANG.

3. Klikk på IMPORT / EXPORT -knappen i nedre høyre hjørne, og velg deretter IMPORT CUSTOMIZATION FILE.

4. Velg den tidligere eksporterte filen og klikk ÅPEN.

5. Du vil nå bli spurt om du vil erstatte alle eksisterende tilpasninger av båndet og verktøylinjen for rask tilgang til dette programmet. Bekreft med JA.