Lag din egen kontantjournal -mal på bare noen få trinn
Som en del av bokføringen dokumenterer kassen alle inntekter og utgif.webpter som skjer i form av kontantbetalinger. På denne måten får bedrifter så vel som privatpersoner først en presis oversikt over sine egne penger. Gratis Excel -maler for en pengebok gjør det enklere å administrere og beregne kontantrapportene.
Kassebok: viktige fakta på et øyeblikk
Denne typen regnskap er obligatorisk for noen økonomiske aktører, ettersom de deretter må levere informasjonen til skattekontoret. Dette påvirker gründere som allerede er forpliktet til å lage en balanse. Unntak er imidlertid frilansere og små bedrifter som i stedet utarbeider en EÜR (beregning av inntektsoverskudd), samt alle forretningsmenn og kvinner som ikke er registrert i handelsregisteret.
Hver kassebok inneholder de samme obligatoriske feltene. Disse inkluderer:
- datoen for bestilling
- et unikt dokumentnummer (f.eks. fakturanummeret)
- en forklarende bookingtekst (hva har blitt betalt?)
- nettobeløpet for bokføringen som inntekt eller utgif.webpt i den aktuelle valutaen
- omsetningsavgif.webpten i prosent
- omsetningsavgif.webpten som et beløp
- så vel som saldoen, det vil si det endelige beløpet i kassaapparatet
Å føre regnskap skriftlig: Excel -maler for kassaboken
Den samvittighetsfulle registrering av kontantbalansen kan noen ganger være svært tidkrevende, og derfor er det attraktivt å digitalisere kontantbokføringen. Ikke selvstendig næringsdrivende privatpersoner kan gjøre dette uten å nøle. Selskaper må imidlertid merke seg at kontantbokføringen bare kan gjøres skriftlig eller med programvare godkjent for dette formålet, for eksempel av orgaMax eller Datev er mulig.
Excel -maler gir en måte å holde oversikt over kontantbalansen din. Kassen kan automatisk beregne dokumenterte verdier ved hjelp av integrerte Excel -funksjoner og også vise dem grafisk. Resultatene kan deretter overføres til den skrevne kassa. Skulle det oppstå en feil, er det viktig at det ikke bare blir krysset av. I stedet bør korreksjonen noteres i en følgende linje.
I fire trinn: Lag din egen Excel -mal for kassaboken
Hvis Microsoft ikke tilbyr en passende Excel -mal for din pengebok, kan brukerne enten tilpasse en mal eller bare lage den selv. I prinsippet krever dette ikke mer enn de obligatoriske feltene som er oppført ovenfor. I tillegg kan individuelle særegenheter og preferanser også introduseres.
Først, om nødvendig, skriver du inn navnet på selskapet, måneden og det tilsvarende året i tomme celler. Følg også med på åpningsbalansen.
Skriv deretter inn følgende kolonneoverskrifter i flere tomme celler: Dato, kvitteringsnummer, posteringstekst, inntekt eller utgif.webpter, merverdiavgif.webpt i prosent samt beløp og saldo.
Til slutt legger du til formler som automatisk beregner kontantene dine for hver nye oppføring. Bruk følgende formler for beregningen
- Balanse: = SUM (inntekt + utgif.webpter)
- kontinuerlig beregning med nye saldo: = SUM (gammel balanse + inntekt + utgif.webpter)
Via "Start> Betinget formatering" har du muligheten til å markere positive og negative verdier samt lave og høye summer i farger. For å gjøre dette, bruk regler for å markere numeriske verdier eller sett med symboler.
Den andre formelen oppdaterer automatisk den nåværende saldoen når du angir nye inntekter og utgif.webpter. På slutten av en lønnsperiode kan du deretter lese av den resulterende saldoen og bruke resultatene til andre formål.
Tips: For klarhetens skyld, er det tilrådelig å oppgi utgif.webpter som har oppstått som negative verdier fra starten.
Graf den månedlige kontantsaldoen
En annen fordel med å bruke Excel -maler for en kontantjournal er at du alltid kan bruke praktiske Excel -verktøy som grafikk. Excel -programmet tilbyr et utvalg av diagrammer som du kan vise økonomien din grafisk med.
Merk de numeriske verdiene i kassaboken din.
Naviger enten via kategorien "Sett inn> diagrammer" og velg en kolonne, linje, kake eller spredningsdiagram for å visualisere inntektene og utgif.webptene dine. Eller du kan bruke hurtigvalget i Excel og klikke på "Sett inn> diagrammer" på "Anbefalte diagrammer". Excel viser deg deretter inntektene og utgif.webptene dine samt din endelige saldo tydelig i en grafikk.
Tips om kontantregnskap
En god pengebok skal ikke bare fungere automatisk, men også fleksibelt. Derfor kan du også utvide tabellen som inneholder kontantjournalen din. For eksempel en kronologisk nummerering av bestillingene og detaljene til transaksjonspartneren (hvem betalte eller hvem ble betalt til?) Skap ytterligere åpenhet i økonomien.
Hvis du logger kontantstrømmen din jevnlig over måneder og år, kan du også dra nytte av indikasjonen på en månedlig åpningsbalanse. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn kontantsaldoen din i begynnelsen av en faktureringsperiode. På slutten av dette trenger du bare å legge til sluttbalansen for å bestemme åpningsbalansen for neste periode eller neste måned. På denne måten har du alltid oversikt over midlene dine.
Bruk gratis kontantjournalmaler for å administrere økonomien din
Excel tilbyr ikke et rent alternativ til en skriftlig kassebok, men programvaren kan brukes til å forenkle selve bokføringen. Opprettelsen av et slikt bord er enkelt og kan gjøres helt i henhold til personlige ideer. Samtidig tillater formlene og funksjonene i Excel at brukerne kan beregne kontantstrømmen automatisk. Dette nyttige faktum kan forhindre feil. Videre kan brukerne også bruke grafiske verktøy for å kunne presentere økonomien visuelt. Med denne komponenten kan de angitte verdiene ikke bare sees tydeligere, men også i deres respektive forhold.
Vanlige spørsmål
Hvordan oppbevarer jeg en kontantjournal i Excel?
Kassebøker må oppføres kronologisk og alle oppføringer angis individuelt. Bruk de riktige linjene i regnearket for å vise beløp i riktig rekkefølge.
Hva er forskjellen mellom budsjettboken og kassaboken?
Når det gjelder budsjettboken, er det bare inntekter og utgif.webpter som noteres, mens det for kassaboken er lagt inn tilleggsskatt og regnskapsinformasjon.
Hvordan ser bokføringen ut med flere kasseapparater?
Hvis det er flere kasseapparater, fungerer en av disse som hovedkassa, mens alle andre regnes som sekundære kassaapparater. Hovedkassaapparatet skal oppbevares som en nøyaktig kassebok. På slutten av arbeidsdagen blir transaksjonene til de sekundære kassaapparatene behørig ført i kassa i hovedkassaapparatet.
