Hold e -poster oppdatert på to PCer

Du trenger ikke nødvendigvis synkroniseringsprogramvare hvis du vil holde e-postene dine oppdatert på to eller flere PCer. Du må bare være forsiktig med kontoinnstillingene og sette opp en eller to regler med regelveiviseren.

Som du vet, kan du bruke flere PCer for å få tilgang til postboksen din på e-postserveren, for eksempel på GMX eller Web.de, og for å kontrollere e-postene dine. Det er til og med mulig å bruke forskjellige e-postprogrammer på datamaskinene-i tillegg til Outlook på kontoret, for eksempel Windows Mail på den private PCen eller til og med e-postprogrammet på en Mac. Det viktige er hvilken e- mail - Protokoll du bruker til å sjekke e -posten din: POP3 eller IMAP.
Med gratis e-postkontoer med GMX, Web.de, Google etc. er du satt til POP3-protokollen, med betalte e-postleverandører har du ofte valget mellom POP3 og IMAP. POP3 dateres tilbake til den tiden da lagringsplassen på serverne var begrenset og derfor verdifull. Det er derfor e-postprogrammer som Outlook er forhåndsinnstilte på en slik måte at de sletter e-post fra serveren så snart du har hentet dem via POP3 og lagret dem på PCen.
På denne måten kan du bare hente hver e-post én gang. Dette kan imidlertid unngås hvis du endrer innstillingene for e-postkontoene og instruerer Outlook på hver av PCene om ikke å slette e-postene fra e-postserveren etter at de er blitt hentet.
Du kan lese hvordan du gjør dette i neste avsnitt. IMAP -protokollen har fordelen av at e -postene uansett forblir på e -postserveren - uansett hvor ofte du får tilgang til dem og uavhengig av kontoinnstillingene i Outlook. Bare når du eksplisitt sletter e-postene fra e-postserveren med Outlook, eksisterer de ikke lenger der.

Forhindre sletting av e -post fra POP3

Hvis du (må) bruke POP3 som overføringsprotokoll, men vil sjekke e-postene med to eller flere PCer, gjør du som følger:

1. Åpne kommandoen EKSTRA >> E -POSTKONTOER eller EKSTRA >> KONTOINNSTILLINGER i Outlook på din PC (for eksempel på kontoret).
2. I Outlook 2003 eller tidligere angir du at du vil VISE ELLER REDIGERE EKSISTERENDE E-POSTKONTOER, og klikk på NESTE. Gå til trinn 3 i Outlook 2007.
3. Velg din e -postkonto og klikk på ENDRE.
4. Klikk på FLERE INNSTILLINGER.
5. I kategorien AVANSERT, aktiver alternativet LAD ALLE MELDINGER PÅ SERVEREN.
6. For at postboksen på e -postserveren ikke skal flyte over, aktiver alternativet FJERN FRA SERVER ETTER … DAGER og angi en passende tidsperiode.
7. Lukk dialogboksen og klikk på NESTE for å gå tilbake til dialogboksen fra trinn 3.
8. Hvis du har konfigurert andre e-postkontoer i Outlook og vil spørre dem med en annen PC, gjentar du trinn 3 til 7 for disse kontoene.
9. Når du er ferdig, klikker du på FINISH.
10. Gjenta trinn 1 til 9 på den andre PC -en (for eksempel hjemme).

Hvis du bruker Windows Mail eller Outlook Express i stedet for Outlook på PC-en hjemme, endrer du kontoinnstillingene i ditt private e-postprogram som følger:
Ring kommandoen EKSTRA >> KONTOER. Velg kontoen din og klikk på EIENDOMMER. I kategorien AVANSERT, aktiver alternativet LAD ALLE MELDINGER PÅ SERVEREN. Angi antall dager etter hvilke kopiene skal slettes fra serveren.

Kopier av e -postene som er sendt

På den beskrevne måten sikrer du at du mottar de mottatte e-postene på begge PCene. Hvis du også vil ha kopier av alle e-postene på begge PCene du har sendt på en av de to PCene, så send en kopi av denne e-posten til din egen adresse. Du kan automatisere dette med en regel:

1. Åpne e -postmodulen.
2. Ring kommandoen EKSTRA >> REGLER OG MELDINGER (Outlook fra 2003) eller EKSTRA >> REGELHJELPER (tidligere Outlook -versjoner).
3. I kategorien E-POSTREGLER klikker du på NY REGEL (eller NY i Outlook før versjon 2003) og velger OPPRETT REGEL UTEN EN SKJEMA.
4. Velg SJEKK MELDINGER ETTER SENDING, og klikk på NESTE.
5. Aktiver alternativet KUN PÅ DENNE DATAMASKINEN i det øvre vinduet, og klikk på NESTE.
6. Slå nå på i det øvre vinduet KOPIER DETTE TIL EN PERSON- / FORDELINGSLISTE (Cc).
7. I det nedre vinduet klikker du på den blå understreket ONE PERSON / DISTRIBUTION LIST. Velg e -postadressen din.
   
8. Slå også på IKKE GJELD ANDRE REGLER. Klikk på Fullfør.
9. Lukk dialogboksen med OK. Outlook fortsetter å lage kopier av alle sendte e -poster automatisk i mappen "Sendte elementer". Hvis du vil forhindre at dette skjer i fremtiden, kan du ringe kommandoen EKSTRA >> ALTERNATIVER >> E-POSTALTERNATIVER og deaktivere alternativet LAGRE MELDINGSKOPIER I "SENDTE FORMÅL" -MAPPEN.