Finn Excel: Finn strenger raskt og enkelt

Slik fungerer det

I tillegg til Excel -søkefunksjonene Find og Searchb, kan du også bruke Find- og Findb -funksjonene til å søke etter et ord, bokstav, tall eller kombinasjon av tegnstrenger. På denne måten kan stedene der den søkte tegnstrengen forekommer i regnearket, bestemmes og sendes ut raskere og mer effektivt. For de som ikke bryr seg om tegnposisjonen og foretrekker å trekke ut tegnstrengen, kan Excel Find integreres i delfunksjonen.

Hvordan brukes Excel Finding?

I likhet med Excel -søkefunksjonene Find og Searchb, kan Find og Findb finne spesifikke strenger i en annen streng med ord eller tall. Funksjonene sender ut posisjonen til det søkte tegnet eller de søkte tegnene i den andre tegnstrengen som et resultat. Hovedforskjellen er imidlertid at Excel Find er store og små bokstaver.

Viktig notat: Findb brukes som det faste standardspråket for japansk, kinesisk eller koreansk fordi hvert tegn regnes som 2. Imidlertid forblir funksjonaliteten den samme.

For eksempel, hvis du vil søke etter strengen "svart" i "T-skjorte svart" i en celle i tabellen, gjør du som følger:

Velg en tom celle og skriv inn formelen = Finn ("svart"; "T-skjorte svart") og trykk "Enter".

Posisjon 9 sendes ut i cellen fordi det første tegnet i tegnstrengen er i 9. posisjon.

Alternativt kan du velge cellen som inneholder ordet som det andre argumentet i formelen: = Søk ("svart"; A2)

Tips: Excel Find -funksjonene fungerer også for sekvenser av sifre og numeriske verdier.

Den formelle syntaksen for å finne og finne b i detalj

Funksjonene Finn og Finnb følger mønsteret Finn / FinnB (søketekst; tekst; [første_tegn])bygget opp. Hva betyr argumentene Søk tekst, tekst og [First_character] spesifikt og hva må brukes der?

• Søk tekst er det første argumentet i formelsyntaksen som må fylles ut. Her skriver du inn tegnet eller strengen du vil søke etter.
• tekst er det andre obligatoriske argumentet. På dette tidspunktet legger du til strengen du søker etter verdien i Søk tekst ønsker å søke. Alternativt er cellen som inneholder teksten eller den numeriske verdien tilstrekkelig som et argument.
• Det er opp til deg om du vil bruke det tredje argumentet eller ikke Første_tegn vil fylle ut eller la det stå tomt. Dette argumentet lar deg spesifisere tegnposisjonen som søket skal startes fra. Hvis dette argumentet forblir tomt, søkes det fra det første tegnet i strengen.

Bruk det valgfrie argumentet

Hvis du vil hoppe over en bestemt tegnstreng, som du kjenner det faste antallet tegn til, når du søker i regnearket, er det verdt å bruke det valgfrie argumentet.

Anta at du vil evaluere strengen "ART495577 T-Shirt black" i tabellen, men hoppe over artikkelnummeret i søket.

Skriv inn formelen = Finn ("T"; D5; 10) i en tom celle og trykk "Enter".

Søket startes fra det tiende tegnet, og posisjon 11 sendes følgelig i stedet for posisjon 3, som også inneholder et "T".

Excel-Finn i kombinasjon med delfunksjonen

Hvis du vil ha den søkte tegnstrengutgangen i stedet for tegnposisjonen, kan du kombinere Excel Find og Findb med delfunksjonen. På denne måten kan ordet eller tallet du leter etter hentes ut fra tegnstrengen. Hvordan ser koblingen mellom de to funksjonene ut ved hjelp av et eksempel?

1. Åpne en ny arbeidsbok i Excel -programmet og sett inn følgende strenger i kolonne C i separate rader i tabellen:

   ART495577 T-skjorte svart

   ART498237 Jeans blå

   ART497618 skjorte hvit

2. Hvis du for eksempel vil trekke ut artikkelnumrene og få dem vist på en ny linje, bruker du formelen = del (C1; 1; Finn (""; C1; 1) -1). Det er best å lime formelen inn i en tilstøtende celle, i dette tilfellet D1. Denne formelen uttrykker at i C1 fra posisjon 1 til posisjon blank blir den inneholdte tegnstrengen ekstrahert.

3. Bekreft med "Enter".

4. Artikkelnummeret "ART495577" sendes til deg i cellen som inneholder funksjonen.

   

5. For å bruke formelen for cellene nedenfor, kan du merke D1. Hvis du navigerer til høyre hjørne av cellen, blir musen til et pluss -tegn som du kan dra ned. De to andre artikkelnumrene vises også i regnearket uten å måtte angi formelen igjen.

   

Hva er forskjellene mellom Search og Searchb og Excel Find?

Som allerede nevnt har Excel Find-funksjonen fordelen av at tegnstrengene kan være store og små bokstaver hvis dette er relevant for evaluering av data. Denne funksjonen tillater imidlertid ikke plassholdere som spørsmålstegnet ? og stjernen * og er ikke tillatt i det første argumentet Søk tekst hendelse. Hvis du vil bruke jokertegn, kan du bruke Excel -søkefunksjonene Søk og Søk b. Hvis visse strenger ikke blir funnet, vises feilmeldingen #VERDI! i cellen. På samme måte, hvis det valgfrie argumentet er fylt med en tegnstreng som er lengre enn lengden på det andre argumentet, vises en feilverdi.

Finn raskt strenger for å evaluere data

Å finne Excel er spesielt nyttig for brukere som må evaluere en stor mengde data. For å finne en streng raskere kan alle tegn eller strenger settes inn i formelen, og posisjonen kan dermed bestemmes raskere. Bruken av Find eller Findb har ikke bare fordelen at de jobber med tekst, numeriske verdier eller spesialtegn, men er også store og små bokstaver. Ved å koble til delfunksjonen kan Excel -brukere trekke ut strengene de leter etter og vise dem som resultatet i cellen.

Viktige vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg søke i Excel?

Excel -programmet tilbyr forskjellige søkealternativer. Du kan velge mellom Excel -søkefunksjonene Find / Searchb og Find / Findb. Sistnevnte er store og små bokstaver.

Hvordan er Excel Find -funksjonene strukturert?

Excel -formlene består av tre argumenter. Her er de to første argumentene Søk tekst og tekst nødvendig. Det tredje argumentet Første_tegn er valgfritt, dvs. det vil si at den kan forbli gratis.

Hvordan skiller Find -funksjonene seg fra søkefunksjonene?

Mens syntaksen til formlene er den samme, er søkefunksjonene uvesentlige. Imidlertid er plassholdere mulige i formlene som ikke kan brukes med Find og Findb.

Med hvilke formler kan jeg kombinere Finding?

Excel Find kan integreres i formeldelen for å trekke ut visse strenger. Du kan også kombinere funksjonen, for eksempel med den faktiske tallfunksjonen for å generere en sannhetserklæring, eller med If -funksjonen for å utføre en handling under visse forhold.