Innholdsfortegnelse
Vil du overføre data fra et tabelldokument til databasen og redigere og legge til det der? Ikke noe problem.
Base, LibreOffice og OpenOffice -databasen, kan få tilgang til regneark hjemmefra, men bare lese. Det betyr: Du kan importere et regneark til OpenOffice -databasen, men du kan ikke redigere det der.
Den beste måten å unngå problemet på er å bruke utklippstavlen:
- Start OpenOffice.org Base, opprett en ny database og lagre den under et meningsfylt navn.
- Åpne regnearket i Calc og velg den første tabellen du vil overføre helt, for eksempel med tastekombinasjonen Ctrl-A. Lim tabellen inn i utklippstavlen, for eksempel med Ctrl-C.
- Bytt til Base og høyreklikk i "Tabeller" -området.
- Velg alternativet "Lim inn" fra hurtigmenyen.
- Vinduet "Kopier tabell" vises. Her gir du tabellen et meningsfylt navn og godtar standardinnstillingen som du vil godta definisjonen og dataene. Klikk på at du også vil generere en hovednøkkel. Lengre.
- I det neste vinduet velger du kolonnene du vil bruke. Lengre.
- Til slutt kan du også angi datatypene, dvs. om en kolonne inneholder tekst, en dato eller et tall. Du kan også angi lengden på feltene her. Klikk på "Fullfør" og tabellen vises i databasen.
- Hvis du åpner bordet med et dobbeltklikk, kan du redigere det.
Gjenta prosessen for alle tabellene du ønsker. Nå kan du legge til og endre dataene dine, og ikke bare det: du kan også bruke den ekstra bekvemmeligheten som databasen tilbyr for dataene dine. For eksempel kan du lage inndatamasker eller programmere detaljerte evalueringer.
