Disse plassholderne gjør erstatningsfunksjonen mer effektiv

Instruksjoner for effektiv bruk av plassholdere i erstatningsfunksjonen

Microsoft Word tilbyr mange funksjoner som er nyttige når du designer profesjonelle tekster. En viktig funksjon er å erstatte begreper eller betegnelser. Hvis du for eksempel vil ha et navn i dokumentene erstattet av et navn pluss jobbtittelen, kan du gjøre dette i Microsoft Word på bare noen få trinn.

Eksempel:

Når du skriver inn navnet "Johannes Schmidt"Dette er angitt med"Johannes Schmidt - Salgssjef"Erstattet.

Hvis du vil erstatte vilkår eller betegnelser manuelt, bruker du den kombinerte "Søk og erstatt" -funksjonen. Du finner dette i Microsoft Word i "Start" -fanen i "Rediger" -menyelementet under "Erstatt" -alternativet.

Enkelfunksjonen "Søk", som du finner rett over "Erstatt -funksjonen", hjelper deg med å finne ordene du vil ha i en tekst. Den viser nettstedene i kronologisk rekkefølge. Du kan deretter manuelt bestemme om og hvilke tekstdeler du vil endre eller rette.

For å bruke "Finn og erstatt" -funksjonen, skriv inn det opprinnelige navnet eller beskrivelsen i "Finn hva" -feltet. I neste trinn skriver du navnet eller beskrivelsen i "Erstatt -feltet" som skal brukes fra nå av.

Spar tid og arbeid mer effektivt med plassholdere

"Søk og erstatt" -funksjonen er effektiv og kan bidra til å implementere feil oppføringer eller omfattende erstatninger i ett arbeidstrinn. Du kan også lagre arbeid med den lite kjente plassholderen i "Erstatt" -funksjonen. Du bruker plassholderen som følger:

1. I det første trinnet, ring opp erstatningsfunksjonen med Ctrl + H eller naviger til "Start" -fanen i "Rediger" -menyområdet.

2. Skriv inn søkeordet, for eksempel et navn som »Johannes Schmidt«, i "SEARCH FOR" -feltet.

3. I neste trinn bytter du til "ERSTAT MED" -feltet.

4. Skriv inn følgende her: "& (Salgsledelse)".

   Info: Skiltet »^«Finnes på tastaturet øverst til venstre ved siden av» 1 «eller under ESC -tasten. Siden det vanligvis kreves for spesialtegn som "â", "ê", "î" etc., vises det ikke umiddelbart etter at du har skrevet det, men du må først trykke på en annen tast, i dette tilfellet Shift + 6 for " & "-Sign.

5. Klikk til slutt på "ERSTAT ALLE" eller på "FINN MER" og "ERSTAT" hvis du vil erstatte selektivt. Du kan også definere søkealternativer, for eksempel ignorering av skilletegn eller mellomrom.

Word erstatter deretter søkeordet "Johannes Schmidt" med selve søkeordet og legger til ønsket tillegg.

Om nødvendig kan plassholderen »&« også brukes andre steder i feltet «ERSTAT MED» for å sette jobbtittelen foran navnet og navnet i parentes, som i følgende eksempel:

LET: Johannes Schmidt

ERSTAT MED: Salgsledelse (&)

Plassholder for utklippstavlen - interessant for å skrive inn adresser

En annen nyttig plassholder når du bytter ut er varianten: »c«. Hvis du angir denne plassholderen i "ERSTAT MED" -feltet, vil den bli erstattet av innholdet på utklippstavlen. På denne måten kan du for eksempel kopiere hele adressen til et selskap på et nettsted og få firmanavnet raskt og enkelt erstattet av firmanavn og adresse i dokumentet ditt:

SØK TIL: Schmidt & Co

ERSTAT MED: & ( c)

Hvilke alternativer "Finn og erstatt" -funksjonen fremdeles tilbyr

I tillegg til å erstatte vilkår og innlemme plassholdere, tilbyr "Finn og erstatt" -funksjonen flere alternativer for filtrering og erstatning av termer i tekster. Hvis du utvider valgvinduet ved å klikke på "Utvid" -knappen, får du flere innstillingsalternativer for et mer raffinert søk: "Søk og erstatt" -funksjonen tilbyr, i tillegg til erstatning av vilkår og inkorporering av plassholdere, ytterligere alternativer for å filtrere termer i tekster og erstatte. Hvis du utvider valgvinduet ved å klikke på "Utvid" -knappen, får du flere innstillingsalternativer for et mer forfinet søk:

Legg merke til store og små bokstaver	Med en hake i denne avmerkingsboksen definerer du at Microsoft Word bare finner termer som har den nøyaktige stavingen av søkeordet. Hvis ordet "mester" ble skrevet med små bokstaver, ville Word ignorere dette feilrepresenterte begrepet.
Søk bare etter hele ordet	Hvis denne avmerkingsboksen er aktivert, må ordet i teksten svare til søkeordet. Hvis begrepet som skal søkes etter er inkludert i teksten, finner ikke Word det.
Bruk plassholdere	Som denne artikkelen viser, kan du allerede bruke mange plassholdere når du søker etter og erstatter termer i Word uten å aktivere avmerkingsboksen "Bruk plassholder". Aktivering av avmerkingsboksen åpner blant annet flere alternativer som er skjult under "Spesialformat" -knappen. I utgangspunktet får du "Bruk plassholder" tilgang til delvise kamper.
Format -knapp	Format -knappen lar deg inkludere de fleste formateringsalternativene i Word i søket. Blant annet kan du velge og erstatte tegn-, avsnitt- eller utskriftsformater. Ved å erstatte avsnittsstiler kan du effektivt formatere og tilpasse tekst med bare noen få klikk.
Ignorerer skilletegn	Forskjeller i bindestrek ignoreres når du søker og erstatter
Ignorer mellomrom	Word ignorerer mellomrommet mellom tegn

Hvis du for første gang arbeider med alternativene for "Finn og erstatt" -funksjonen, kan det være at du er overveldet over de enkelte avmerkingsboksene. Med økende erfaring kan alternativene for "Finn og erstatt" -funksjonen og bruk av meningsfulle plassholdere være effektive og hensiktsmessige og redusere korreksjonstidene for dokumenter betydelig.

Oppsummering og konklusjon: Plassholdere i "Finn og erstatt" -funksjonen er effektive

"Finn og erstatt" -funksjonen i Microsoft Word er nyttig hvis du vil endre søkeord eller uttrykk globalt i et Word -dokument. Funksjonen kan profesjonaliseres ytterligere ved hjelp av plassholdere. Ved å skrive inn færre spesialtegn hjelper plassholdere deg med å erstatte vilkår raskere eller blant annet bruke informasjon fra utklippstavlen. I tillegg tilbyr "Søk og erstatt" -funksjonen mange andre innebygde alternativer for å fjerne feil eller finjustere tekster på bare noen få trinn.

FAQ

Hvordan bruker jeg Finn og erstatt -funksjonen i Microsoft Word?

"Finn og erstatt" -funksjonen finner du ved hjelp av tastekombinasjonen "CTRL + H" eller alternativt i "Start" -fanen i "Rediger" -menyen.

Hvilken funksjon kan jeg bruke til å søke etter ord i Word?

I motsetning til "Finn og erstatt" -funksjonen som du gjør erstatninger med, er "Finn" -funksjonen også tilgjengelig i Microsoft Word. Du kan ringe dette opp med tastekombinasjonen "CTRL + F". Alternativt kan du også finne dette i "Start" -fanen i "Rediger" -menyen, rett over "Finn og erstatt -funksjonen." Du kan søke etter individuelle ord eller tekst og begreper ved å skrive dem inn i feltet Søk i dokument.

Kan jeg også telle antall ord i hele teksten i Word?

Microsoft Word lar deg også telle ordene eller til og med bokstavene i en tekst. Du finner informasjonen i nedre verktøylinje i Word til venstre. Med et klikk på "Ord" får du tilleggsinformasjon om hvor mange avsnitt, linjer eller bokstaver teksten din inneholder.