Dialogboksen "Ryd opp i postkassen" gir deg forskjellige alternativer for å redusere størrelsen på postkassen
Til tross for alle forbedringene de siste årene, har en ting ikke endret seg i Outlook: Postkassen fortsetter å vokse, selv om du regelmessig sletter e-poster som ikke lenger er nødvendige. Selv den automatiske komprimeringen av den personlige mappen (PST -filen) gir egentlig ikke en permanent løsning.
Du kan få tak i størrelsen på Outlook -filene ved å bruke "Ryd opp postkassen" -funksjonen, som du kan hente via tilleggsmenyen:
Med disse alternativene kan du rydde opp i postkassen din i Outlook
-
Bruk først knappen "Vis postboksstørrelse" for å vise lagringskravene til de enkelte mappene. Du vil da se hvilke mapper som tar spesielt stor plass, og du kan slette dem.
-
Du kan også søke etter eldre elementer i innboksen. For å gjøre dette, skriv inn en tilsvarende verdi i feltet "Søk etter elementer eldre enn … dager" og klikk på "Søk". I listen som deretter sendes ut, velger du enten alle eller individuelle elementer og sletter dem.
-
Hvis du vil ha eldre elementer arkivert, klikker du på "AutoArchive". Arkivfilene lagres under "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
Du kan også ha mappen Slettede elementer tom (eller se gjeldende minnebruk).
- Hvis det er oppgavekonflikter med noen elementer, lagres disse i en mappe som heter "Konflikter". Du kan få størrelsen vist i dialogboksen "Ryd opp i postkassen"; Du kan også ha mappen tom her.
Hvordan finne og slette e -postmeldinger som bruker mye lagringsplass
Ved hjelp av en funksjon som er innebygd i Outlook 2010, kan du vise alle spesielt store e-poster fra alle mapper i innboksen. Du kan deretter enkelt slette "space hogs" som du ikke lenger trenger (hvis det er fornuftig, lagre filvedleggene i e-postene på harddisken på forhånd).
For å spore de spesielt store e -postene, gjør du følgende i Outlook 2010:
- Gå til kommandoen "File, Tools to Clean Up" og deretter "Mailbox Cleanup".
- Aktiver alternativet "Søk etter varer større enn … kilobyte" og angi en verdi, for eksempel 500 eller 1000 kilobyte.
- Klikk på "Søk".
- Dialogboksen "Avansert søk" vises nå, der e-postene som samsvarer med søkekriteriet vises. Her kan du slette eller åpne e-post for å lagre filvedleggene de inneholder på harddisken.
- Så snart du er ferdig med å slette e-postene du ikke lenger trenger, lukker du dialogboksen.
- Tøm deretter "Slettede elementer" -mappen og la den personlige mappen komprimere.
