Hvordan vise en feilmelding når en bruker går inn i en tom celle i en tabell
Vil du sikre at data blir sømløst registrert i en tabell? Da kan det være nyttig å forhindre tomme celler i denne tabellen. Excel kan hjelpe deg med dette. Følg disse trinnene:
- Velg ønsket celleområde, for eksempel området A2: A100.
- Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, aktiverer du DATA -fanen på båndet. I DATAVERKTØY -gruppen klikker du på DATAREVIEW -knappen. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, velger du Gyldighet fra DATA -menyen.
- Aktiver kategorien INNSTILLINGER i dialogboksen.
- Klikk på Tillat listeboksen og velg alternativet BRUKERDEFINERT.
- Skriv inn følgende formel i inndatafeltet FORMULA:
= TELLBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Bekreft innstillingene med OK.
Etter denne prosessen vil Excel automatisk sjekke celleområdet for tomt innhold. Hvis en bruker sletter et celleinnhold i celleområdet eller skriver inn tomt innhold (oppretter et datagap), viser Excel en feilmelding.
Du kan tilpasse feilmeldingen til dine krav ved å bruke de andre fanene i dialogboksen DATAGJENNOMGANG eller GJELDIGHET.
Vær oppmerksom på riktig bruk av dollartegnet for den absolutte linjereferansen. Uten tegnet flytter Excel det merkede området nedover en linje på hver linje. Da fungerer ikke formelen.
Denne formelen teller de tomme cellene i det angitte området. Hvis tallet er lik null, sender det ut verdien TRUE, ellers verdien FALSE. Gyldighetskontrollen tillater følgelig oppføringer eller ikke.
