Hvordan sette opp et ikon i Word -verktøylinjen som du kan bruke til å opprette oppgaver i Outlook fra Word.
Du vil sikkert få det samme fra tid til annen: Mens du skriver et dokument i Word, skjer det noe med deg som du best kan skrive inn som en oppgave i Outlook for ikke å glemme det. Det ville være praktisk hvis du nå kunne registrere oppgaven direkte fra Word for ikke å avbryte arbeidsflyten for mye.
Hva få vet: det fungerer. Alt du trenger å gjøre er å integrere et ikon i Word -verktøylinjen, som du kan bruke til å opprette en oppgave i Outlook fra Word.
Du setter inn ikonet i en verktøylinje i Word på følgende måte:
1. Kall kommandoen "Verktøy, tilpass" i Word.
2. Åpne kategorien “Kommandoer”.
3. Velg Alle kommandoer i vinduet Kategorier.
4. Se deretter etter alternativet "CreateTask" i "Kommandoer" -vinduet.
5. Dra denne oppføringen med musen til en av verktøylinjene i Word og slipp den der du vil at ikonet skal vises.
6. Lukk dialogboksen.
Dette gir deg følgende ikon, for eksempel i standardverktøylinjen:
Så snart du klikker på ikonet, åpnes et nytt oppgavevindu i Outlook (selv om Outlook ikke burde kjøre ennå). Outlook spesifiserer navnet på dokumentet som for tiden redigeres i Word som emne. Word -dokumentet er også knyttet til oppgaven. Outlook antar at den nye oppgaven har å gjøre med dokumentet du lager oppgaven fra. Hvis dette ikke er tilfelle, sletter du bare dokumentikonet fra oppgavevinduet og skriver inn et annet emne.
Hvis det åpne dokumentet ennå ikke er lagret i Word, vises følgende melding (selv om du ikke har angitt noe ennå):
Bekreft med "OK", lagre dokumentet og prøv igjen.
Et annet tips:
Du kan også sette inn et ikon i Excel som du kan opprette nye oppgaver i Outlook med - mer om dette her. I Powerpoint, derimot, er det ikke noe tilsvarende ikon.
