Dra nytte av den gratis skyen og sikre dataene dine med OneDrive

Hvordan få mest mulig ut av skyen

Det er mulig å arkivere filer online og få tilgang til dem fra hvor som helst med en skyløsning. En populær variant er OneDrive -applikasjonen (tidligere SkyDrive) som tilbys av Microsoft. Denne filvertstjenesten er for Windows -brukere hva iCloud er for Apple -brukere. Du trenger imidlertid ikke nødvendigvis en Windows -PC for å bruke OneDrive.

Hva er egentlig OneDrive?

OneDrive eller tidligere SkyDrive er Microsofts sky og lar deg laste opp filer, dokumenter, bilder, videoer og mye mer. Dataene lagres deretter på en sentral server, og det er mulig å få tilgang til disse dataene fra alle endeenheter og fra alle steder - det eneste kravet er en tilkobling til Internett.

OneDrive -tjenesten kan nås via nettleseren, OneDrive -appen eller klientprogrammene. Microsofts lagringstjeneste fungerer på samme måte som Dropbox eller iCloud, der dataene også lagres på eksterne servere. Måten Nextcloud fungerer på, som tilbyr filvert på brukernes egne servere, er annerledes. Dette har fordelen av at dataene til enhver tid forblir under din egen kontroll. Microsoft sier for eksempel i OneDrive -vilkårene for bruk at kundedata blir undersøkt automatisk, for eksempel for å avdekke barnepornografi.

Dette er hvor mye lagringsplass OneDrive tilbyr, og som koster utvidelser

Hvis du vil bruke OneDrive, får du 5 GB ledig lagringsplass. For 2 euro per måned kan denne lagringsplassen utvides til totalt 100 GB. Hvis du har et Microsoft Office 365 -abonnement, mottar du ikke bare alle Office -applikasjoner som Excel eller Word, men også 1 TB lagringsplass for OneDrive -skyen.

Om nødvendig kan denne lagringen gradvis utvides med 1 TB. Kostnadene for totalt 2 TB lagringsplass er deretter 69 euro per år eller 7 euro per måned. Familier kan ta ut Microsoft 365 Family og bruke 1 TB lagringsplass 6 ganger, totalt 6 TB. Kostnaden er 99 euro per år eller 10 euro per måned.

OneDrive for Business

OneDrive for Business tilbyr ikke bare lagringsplass for lag, men også muligheten for sømløst samarbeid. Hele mapper, filer og dokumenter kan opprettes, synkroniseres, deles med andre teammedlemmer og redigeres av alle. Kostnadene varierer avhengig av de valgte funksjonene og er mellom 4,20 euro og 10,50 euro per bruker per måned.

Konfigurer OneDrive: Slik fungerer det

Microsoft OneDrive kan konfigureres på alle enhetene dine med bare noen få klikk. Windows 10 -brukere har fordelen av at appen allerede er forhåndsinstallert.

Konfigurer OneDrive på Mac og mobile enheter

For å kunne bruke OneDrive på alle enheter trenger du en OneDrive -konto. For å gjøre dette, gå til https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage og klikk på "Registrer deg gratis". Du trenger bare en e -postadresse for OneDrive -kontoen din, og du må opprette et passord. Du vil da motta en bekreftelses -e -post med en bekreftelseslink du må klikke på. OneDrive er nå konfigurert.

MacOS gir brukerne en klient som kan lastes ned fra Mac App Store. OneDrive kan åpnes via Finder etter installasjon.

OneDrive for Windows 10

Hvis du vil bruke OneDrive på din Windows 10 -PC, trenger du ikke gjøre mye fordi appen allerede er forhåndsinstallert.

Bare gå til startmenyen i Windows og søk etter "OneDrive".

Du kan deretter starte programmet med et dobbeltklikk.

Gå deretter til skysymbolet og velg "Innstillinger".

I det nylig åpnede vinduet klikker du på "Konto" -> "Legg til konto".

Skriv deretter inn e -postadressen og passordet for Microsoft -kontoen. Klikk på Fortsett ".

Nå kan du velge om du vil bruke en premium -konto med mer lagringsplass eller bo med basisversjonen med 5 GB lagringsplass.

Få tilgang til OneDrive fra mappekatalogen

På både Mac- og Windows -datamaskiner er OneDrive integrert i mappekatalogen etter at den er konfigurert. OneDrive -mappen er vanligvis på C -stasjonen og kalles "Brukernavn", OneDrive. Skyen er da en slags stasjon som bare kan klikkes på og åpnes. Alternativt kan OneDrive nås fra mobile enheter via appen eller nettleseren.

Alt du lagrer i denne OneDrive -mappen fra nå av er automatisk i skyen og kan sees av alle andre enheter som du har OneDrive installert på. Du kan finne plasseringen til OneDrive -mappen på Windows -PCen enten ved å klikke på mappesymbolet og deretter se i den venstre linjen eller ved å skrive inn "OneDrive" i søkevinduet i startmenyen og deretter åpne appen via søkeresultatet .

Synkroniser mapper med OneDrive

Den beste måten å synkronisere filer og lokale mapper med OneDrive er å enten kopiere eller flytte filene eller mappene til OneDrive -stasjonen. Alternativt kan du også opprette snarveier for å synkronisere mapper som er lagret i en annen stasjon med OneDrive.

OneDrive: Slik kan du dele dataene dine med andre

Hvis du vil dele dataene dine med venner, familiemedlemmer eller kolleger, kan du enkelt dele dem med andre. Alt du trenger å gjøre er å logge deg på OneDrive og deretter dele mapper med bare noen få klikk.

Hvis du er logget inn, kan du klikke på mappen du vil dele.

Gå til "Del" og velg deretter hvilke kontakter du vil dele mappen din med.

Du kan deretter velge om mottakerne bare kan se mappen eller også redigere den, "Mottakere får bare se" eller "Tillat redigering". Hvis du klikker på "Tillat redigering", kan folk fortsatt legge til filer i mappen sin.

Gå til "E-post" og skriv deretter inn e-postadressene eller navnene (hvis personene også bruker OneDrive) til personene du vil dele dokumentene med.

Hvis du ønsker det, kan du legge til en melding og deretter starte godkjenningsprosessen.

Del individuelle bilder eller filer

I OneDrive klikker du på en mappe som inneholder bilder, filer eller dokumenter.

Klikk på filene du vil dele.

Gå deretter til "Del".

Klikk deretter på "Mottakere får bare se" eller "Tillat redigering".

Gå til "E -post" og skriv inn e -postadressen eller navnet på personen du vil dele med.

Etter at du har lagt til en melding, kan du bekrefte godkjenningen.

Tips:

Under "Informasjon" -ikonet og deretter "Administrer tilgang" kan du se hvem du har delt med hvilke mapper og filer så langt.

OneDrive -lagringen er full - hva nå?

Når 5 GB ledig lagringsplass i OneDrive er fullt, kan du, som allerede nevnt, øke til totalt 100 GB for 2 euro per måned. Alternativt kan du ta ut Office 365 -abonnementet og bruke totalt 1 TB lagringsplass. Men hvis du ikke bruker pengene dine og vil dra nytte av en gratis Microsoft -løsning, er det et annet alternativ.

Krypter data for skyen

Datalekkasjer kan oppstå hos skyleverandører, for eksempel i 2014 da hackere klarte å knekke iCloud. Slike tilfeller er sjeldne, men de kan skje. Følsom informasjon som betalingsdetaljer og bankinformasjon bør derfor lagres i kryptert form i OneDrive -skyen; alle som ønsker kan også kryptere alle andre data. Boxcryptor, for eksempel, er en programvare som kan gjøre dette godt og enkelt.

Konklusjon: OneDrive som et alternativ til Dropbox eller iCloud

OneDrive er brukervennlig og gir enkel tilgang til dine egne filer hvor som helst. 5 GB lagringsplass er gratis, og utvidelsen til 100 gigabyte koster bare 2 euro per måned. Du kan også tegne et Microsoft Office 365 -abonnement og dra nytte av opptil 2 TB lagringsplass.

OneDrive er allerede integrert i mappestrukturen på Windows -datamaskiner, og dette kan også konfigureres på iMac. Det er enkelt å bruke fordi data lett kan flyttes. Skyen kan også nås fra alle enheter via appen eller nettleseren.

Du kan dele bilder, dokumenter og andre filer via OneDrive og dele dem med andre brukere. Du kan alltid velge om andre brukere bare kan se eller redigere dataene.

Ulempen med OneDrive -skyen er den samme som med Dropbox eller iCloud - dataene dine er lagret på eksterne servere og kan teoretisk nås av hackere. Microsoft uttaler til og med i sine vilkår for bruk at det lagrede materialet for eksempel sjekkes for barnepornografi. For å maksimere sikkerheten til dataene kan dine egne filer krypteres før de lastes opp til nettskyen.