Sikkerhetskopiering: Slik beskytter du dataene dine automatisk og regelmessig

Viktig informasjon og tips for å beskytte data med en sikkerhetskopi

Hvis sensitive data går tapt, kan det få alvorlige konsekvenser. Ikke bare privatpersoner, men spesielt selskaper må sikre dataene sine. Takket være en sikkerhetskopi er det mulig å gjenopprette tapte data. Denne sikkerhetskopien kan være både fysisk og virtuell.

Hva er en sikkerhetskopi?

En sikkerhetskopi er en sikkerhetskopi som skal beskytte mot tap av data. Tross alt kan det alltid være tekniske problemer når du arbeider med datamaskiner:

• Hackere angriper
• Datavirus
• skadet maskinvare
• Programvarefeil
• Korrupte data
• Feil bruk av brukeren

En sikkerhetskopi fra en datamaskin eller smarttelefon kan enten utføres automatisk regelmessig eller manuelt. Det er mulig å lagre datastatusen på et bestemt tidspunkt og fortsette å jobbe med den sist lagrede statusen i tilfelle tap av data.

Betyr sikkerhetskopiering det samme som sikkerhetskopiering av data?

En sikkerhetskopi er vanligvis mer omfattende enn sikkerhetskopiering av data i en sky. Selv om filer som bilder eller dokumenter vanligvis lagres under sikkerhetskopiering av data, kan hele harddisken kopieres under en sikkerhetskopiering. Dette kan også inkludere hele programmer, operativsystemer og databaser, noe som øker datamengden enormt.

Slik kan du utføre en sikkerhetskopi

Du kan fysisk lagre en sikkerhetskopi på forskjellige databærere:

• på en ekstern harddisk
• på harddisken til datamaskinen
• på en USB -pinne
• på en CD eller DVD

Sikkerhetskopien kan også lagres praktisk talt. Dataene kan lagres online på en nettverkslagringsenhet. En USB -pinne eller en CD kan være uegnet som lagringsmedium, avhengig av datamengden, ettersom lagringsplassen er for begrenset. Hvis du trenger mye lagringsplass, anbefales en ekstern stasjon eller en sky som lagringsplass.

Enhver datamaskin kan lage en sikkerhetskopi med bare noen få klikk. Du kan velge hvilke data du vil sikkerhetskopiere og hvilke ikke. Du kan også velge om sikkerhetskopien skal utføres automatisk fra nå av, eller om du vil fortsette å gjøre det manuelt.

For bedrifter er det lurt å ta en sikkerhetskopi en gang i uken, helst i helgen eller utenom åpningstidene. Som privatperson avhenger frekvensen av hvilke sensitive data du har og om du for eksempel også bruker en sky for å lagre individuelle dokumenter, filer og data. Du bør gjøre minst én sikkerhetskopi en gang i måneden.

Hvor lang tid tar en sikkerhetskopiering?

Avhengig av datamengden kan en sikkerhetskopiering ta flere timer. Nøyaktig hvor lang tid det tar, avhenger av hastigheten på opplastingen. Med en opplastingshastighet på 1 Mbit per sekund må det planlegges to timer for sikkerhetskopiering av 1 GB data. Hvis opplastingshastigheten er høyere, reduseres tiden tilsvarende.

Du bør lagre disse dataene i en sikkerhetskopi

Du bør sikkerhetskopiere dataene som er viktige for deg. Dette kan enten bare være dokumenter, individuelle filer eller bilder, men også hele databaser, kalendere, operativsystemer, programmer og mye mer. Tenk på hva du ikke kunne gjort uten privat og hva du absolutt trenger på et profesjonelt nivå for å holde virksomheten din i gang og ikke miste sensitive data.

3 typer sikkerhetskopiering: du bestemmer hvilken du vil velge

Det er tre typer sikkerhetskopier du kan velge mellom:

Full backup

Med full sikkerhetskopiering lagres hele databasen. Tapte data kan bare gjenopprettes hvis hele sikkerhetskopimediet er tilgjengelig.

Differensial backup

En differensiell sikkerhetskopiering er en fullstendig sikkerhetskopi der endringene i datasettet siden den siste fulle sikkerhetskopien lagres. Både differensialen og full sikkerhetskopiering er nødvendig for å gjenopprette dataene.

Inkrementell sikkerhetskopiering

Datalageret er fullstendig sikkerhetskopiert med en inkrementell sikkerhetskopiering. Dataene siden den siste sikkerhetskopien lagres deretter.

Tips:

Hvis du lurer på hvilken sikkerhetskopimetode som er best: en kombinasjon av alle tre! For eksempel kan du utføre en fullstendig sikkerhetskopiering hver uke og supplere den med trinnvise sikkerhetskopier daglig. Dette holder datavolumet håndterbart og datagjenoppretting blir enklere.

Hvilken backup -programvare er det?

Datamaskiner tilbyr også en implisitt sikkerhetskopifunksjon, men enda mer detaljerte innstillinger er ofte mulige med programvare. I tillegg er datamaskinens sikkerhetskopifunksjon utsatt for feil. Selv Microsoft anbefaler å bruke ekstern programvare. Datamaskinbrukere er bortskjemt med valg fra forskjellige programvarer, som alle setter forskjellige aksenter:

• Paragon Backup & Recovery er et freeware, perfekt for Windows -brukere
• Synkredible 5.0, praktisk Windows freeware for private brukere å synkronisere to enheter
• CloneZilla hjelper deg med å flytte hele operativsystemet til en ny harddisk - irriterende individuelle trinn er ikke lenger nødvendig
• Med Pfbackup kan Windows-brukere sikkerhetskopiere Outlook-data og dermed beskytte e-post, avtaler, kontakter og mye mer fra å gå tapt. Outlook Backup Assistant kan også brukes til å lage en kopi av dataene, og Outlook -innstillingene kan hentes opp igjen når som helst ved tap av data.
• Musikk, video og fotosamlinger kan enkelt sikkerhetskopieres regelmessig og alltid oppdateres takket være Double Commander. Dette fungerer ikke bare med Windows, men også for Linux -enheter.
• EaseUS Todo Backup 4 er gratis programvare som er enkel å bruke og som generalist kan gjøre nesten alt, inkludert inkrementelle og differensielle sikkerhetskopier.
• AOMEI Backupper Network muliggjør enkle sikkerhetskopier når du bruker flere PCer, et LAN eller en NAS -lagringsenhet. Programvaren er tilgjengelig som en gratis betaversjon.
• Mac -brukere får pengene sine med Acronis True Image eller Apples Time Machine. Acronis kombinerer sikkerhetskopiering av data med anti-malware-teknologi, og takket være en sky som lagringsplass gir den tilgang til din egen sikkerhetskopi fra hvor som helst.
• Ashampoo er en sikkerhetskopiprogramvare som hele tiden sjekker seg selv og dermed forhindrer feil i sikkerhetskopidataene. Ashampoo Backup 12 Pro er tilgjengelig som en fullversjon gratis.
• O&O Auto Backup er grunnleggende programvare som er enkel å bruke og om nødvendig kan sikkerhetskopiere data automatisk så snart et eksternt lagringsmedium er tilkoblet.

Hvilken backup -programvare som er best, avhenger av hva som er viktig for deg når det gjelder databeskyttelse og hvilke data og hvor stor den er for deg. Tross alt, det gjør en forskjell om du bare vil sikkerhetskopiere Outlook -innstillingene dine eller om hele systemet får en sikkerhetskopi med en gang. For en start og et omfattende utvalg av funksjoner, anbefaler vi EaseUS Todo Backup 4.

Sikkerhetskopieringsapper for smarttelefonen

Det finnes også forskjellige sikkerhetskopieringsprogrammer for smarttelefonen, slik at bilder, kontakter og applikasjoner ikke går tapt for alltid hvis telefonen går tapt. For eksempel er gratis for Android:

• helium
• Sikkerhetskopiering av titan
• CM backup
• Ultimate sikkerhetskopi

Apple -brukere gjør det bra med disse gratis data backup -programmene:

• MobileTrans
• Synci OS
• iPhone Backup Utility
• Enkel sikkerhetskopiering

Konklusjon

Gjenoppretting av data er enkelt takket være en sikkerhetskopi. For å lage en sikkerhetskopi av bilder, videoer, databaser, systeminnstillinger, operativsystemer eller hele stasjoner og harddisker, trenger du programvare og et passende lagringsmedium.

Avhengig av dine behov for sikkerhetskopiering, har du forskjellige alternativer for sikkerhetskopiering, for eksempel full sikkerhetskopiering, differensial sikkerhetskopiering eller trinnvis sikkerhetskopiering. Fordelen med en sikkerhetskopiering sammenlignet med sikkerhetskopiering av individuelle data i en sky er at du kan sikkerhetskopiere større datamengder, og du kan alltid gå tilbake til din siste lagringsstatus.

Å lage en sikkerhetskopi kan ta flere timer. Du kan automatisere opprettelsen av sikkerhetskopier med programvare, slik at du ikke trenger å gjøre det manuelt. Dataene kan deretter enten lagres online på en nettverkslagringsenhet eller på en harddisk eller CD.

Det er nok programvare for å lage sikkerhetskopier. De har alle forskjellige fokus, er egnet for forskjellige operativsystemer og er vanligvis tilgjengelige i en gratis versjon. Det er også sikkerhetskopieringsprogrammer for smarttelefoner som du kan sikkerhetskopiere innstillinger og filer for mobiltelefonene med.

Hvis du vil beskytte deg selv mot tekniske problemer, hackerangrep, datavirus, programvare og driftsfeil, kan du ikke unngå en sikkerhetskopi. Ikke bare i privat sektor, men også i selskaper, sikrer regelmessige sikkerhetskopier verdifulle data og opprettholder dermed selskapets arbeidsevne.