Slik kan du bruke kontaktgruppene i adresseboken i Windows Vista til å raskt sende e -post til flere mottakere.
Distribusjonslister eller kontaktgrupper, som de kalles i Windows Mail, er en praktisk funksjon i et e -postprogram: Hvis du ofte sender e -post til flere mottakere, for eksempel medlemmene i teamet ditt eller til medlemmene i en klubb, kan du bruke hjelp av kontaktgrupper sparer mye klikkinnsats. Bare definer en kontaktgruppe i adresseboken i Windows Vista som inneholder alle e-postadressene til teamet ditt, for eksempel-da trenger du bare å skrive inn gruppenavnet i Til-feltet i en e-post; Windows Mail vil bytt deretter automatisk ut dette navnet når e-posten sendes de tilsvarende e-postadressene.
Hvis du vil sende e -posten til andre adressater, legger du bare til adressene deres (atskilt med semikolon eller komma) etter navnet på kontaktgruppen.
For øvrig kan kontaktgrupper også brukes i feltet CC eller BCC i en e -post.
Slik oppretter du en ny kontaktgruppe i Windows Mail:
1. Åpne adresseboken i Windows Vista - for eksempel med CTRL + SKIFT + C fra Windows Mail
2. Klikk på knappen "Ny kontaktgruppe".
3. Skriv inn et navn på listen i feltet "Gruppenavn", for eksempel "Kunder", "Kunde xyz", "Arbeidsgruppe"; "Prosjekt x".
4. Klikk på "Legg til i kontaktgruppe" for å legge til kontakter fra adresseboken i gruppen. Eller klikk på "Opprett ny kontakt" for å angi nye adresser (som ikke er i adresseboken) og samtidig legge dem til i adresseboken. Hvis du vil legge til en ny adresse i gruppen, men ikke i adresseboken, skriver du den inn i "E-post" -feltet og under "Kontaktnavn" skriver du inn navnet som skal vises i kontaktgruppen, og klikker deretter på "Lag bare for gruppe".
5. Så snart du har satt inn alle adressene, klikker du på “OK“.
Grupper er markert med fet skrift i adresseboken, og de har et annet ikon enn vanlige kontakter: to hoder kan sees på det stiliserte adressearket, som symboliserer normale kontakter. I tillegg oppgis ingen e -postadresse ved siden av gruppenavnet.
Og slik sender du en e -post til en distribusjonsliste:
1. Opprett en ny e -post og klikk på "Til" -knappen.
2. Dobbeltklikk på gruppen for å flytte den til "Mottaker" -feltet ved siden av "Til: ->". Lukk dialogboksen med "OK".
Hvis distribusjonslisten ikke skulle havne i "Til" -feltet, klikker du i trinn 1 på "Cc ->" eller "Bcc ->".
