Merk dataposter med visse tillegg
Navn registreres i en liste i en Excel -tabell. Noen er privatpersoner, andre har et selskapssuffiks. Følgende figur viser et utdrag fra eksempeltabellen:
Oppføringene i denne listen bør merkes hvis tilleggene "GmbH", "AG" eller "GbR" er inkludert. Følg disse trinnene:
- Velg celleområdet som inneholder navnene (område A3: A15 i eksempeltabellen).
- Åpne kommandoen "Betinget formatering" i "Format" -menyen (Excel 2007: "Start - Stiler - Betinget formatering - Ny regel - Bruk formel …")
- I dialogboksen som vises, velg alternativet "Formel er" i listeboksen "Betingelse 1".
- Skriv inn følgende formel i inndatafeltet:
= HVIS (OG (FEIL (FINN ("GmbH"; A3)); FEIL (FINN ("AG"; A3)); FEIL (FINN ("GbR"; A3))) ""; 1)
Denne formelen søker etter selskapsformene GmbH, AG og GBR. Du kan legge til flere etter behov.
- Etter at du har angitt formelen, klikker du på "Format". En dialogboks vises.
- Klikk på "Mønster" -fanen.
- Velg en bakgrunnsfarge for formatering av firmaposter.
- Bekreft definisjonen med "OK".
- Lukk dialogvinduet med "OK".
Excel merker nå de ønskede oppføringene:
FIND -funksjonen er grunnlaget for formelen. Dette lar deg søke etter en bestemt tekst i en tekst i en celle. Som et resultat returnerer funksjonen posisjonen til det første tegnet i den søkte teksten i cellen.
Hvis teksten ikke blir funnet, vil du få #verdi! -Feil. Du drar fordel av dette her ved å sjekke med IF -spørringen om en feil returneres.
Viktig: Selv om SEARCH -funksjonen er veldig lik FIND -funksjonen, bør den ikke brukes til denne oppgaven. Dette er fordi det ikke skiller mellom store og små bokstaver, noe som raskt kan føre til feil.
Vær oppmerksom på at formelen ikke bare gjenkjenner "GmbH" som et tillegg etter navnet, men i enhver posisjon. Denne forespørselen dekker også utvidelser som "GmbH & Co. KG".
