På denne måten kan du flagge e-post for oppfølging, for eksempel hvis du fortsatt må svare på dem.
Fra Outlook 2003 har du muligheten til å merke e-postene i innboksen din for oppfølging. Det er også forskjellige fargede flagg å velge mellom og en påminnelsesfunksjon.
Det beste du kan gjøre er å tenke på et fargesystem, slik at du på et øyeblikk kan se om en e-post må besvares, for eksempel med en e-post eller en telefonsamtale, om det fortsatt medfører tidkrevende oppgaver osv.
E-postene som er merket for oppfølging, forblir i mappen der du lagret dem. Du finner også lenker til disse e -postene i søkemappen "For å bli fulgt opp". Så du trenger ikke å klikke gjennom mappestrukturen for å finne de uthevede postene.
Men vær forsiktig: Hvis du sletter en e -post i "For oppfølging" -mappen, blir den også slettet i den opprinnelige mappen.
Slik legger du til et farget flagg i en e -post:
1. Høyreklikk på den og åpne kommandoen "For oppfølging".
2. Velg fargen du ønsker.
Et klikk på flagget slår den av igjen og merker oppgaven som "ferdig".
Hvis du vanligvis bruker samme farge, definerer du dette som standarden: Høyreklikk på en e-post, ring opp kommandoen "For oppfølging" og deretter "Angi standardetikett" og velg fargen.
Deretter kan du tilordne et flagg med standardfargen til en e -post ved å klikke på kryss -symbolet i kolonnen med flaggene.