Inkludert eksempler og vanlige spørsmål
Microsoft Excel er designet for å hjelpe brukerne til å jobbe mer effektivt og profesjonelt gjennom profesjonelle funksjoner. Programvaren tilbyr forskjellige verktøy, funksjoner og formler for dette formålet. En interessant og praktisk funksjon er TELLING. TELLING -funksjonen brukes hovedsakelig når du vil se hvor ofte en verdi oppstår fra en usortert tabell.
COUNTIF er en statistisk funksjon. I prinsippet representerer den en blanding av IF -funksjonen og NUMBER -funksjonen og kombinerer dermed statistiske og logiske beregningsmetoder. I stedet for å beregne tallet manuelt i et omfattende regneark, hjelper COUNTIF -funksjonen med bestemmelsen.
Eksempel: Hvordan bruke COUNTIF -funksjonen effektivt
I det følgende eksemplet bestemmer et selskap salg av tre forskjellige produkter i 2022-2023. COUNTIF -funksjonen gjør det enkelt å beregne antall ganger fyllepenner, blyanter og blekkpatroner har blitt solgt.
Den grunnleggende syntaksen for beregningen i Microsoft Excel er:
= COUNTIF (område, søkekriterium)
I eksemplet er oppføringene i kolonne A søkt etter formelen. Søkekriteriet må plasseres i anførselstegn slik at den riktige formelen for å beregne antall fyltepenner som er solgt i eksemplet, er som følger:
= TELLING (A2: A19; "fyllepenn")
Viktig:
Som beskrevet i eksemplet kan du angi søkekriteriet som en verdi du setter i anførselstegn (f.eks. "Fyllepenn"). Alternativt har du også muligheten til å referere til en bestemt celle som inneholder verdien du leter etter (f.eks. A15). De to informasjonsdelene (område og søkekriterium) er atskilt fra hverandre med et semikolon. Det er ingen mellomrom i syntaksen.
COUNTIF -funksjonen er spesielt nyttig for store regneark med hundrevis eller tusenvis av oppføringer. COUNTIF -funksjonen har vært tilgjengelig som en funksjon siden den første versjonen av Excel i 1985. Det kan være nyttig og, til tross for sin merverdi, har det en stor ulempe. Med COUNTIF -funksjonen kan bare ett søkekriterium tas i betraktning.
Siden det er mange situasjoner i praksis der man ønsker å oppsummere flere søkekriterier, ble COUNTIFS -funksjonen introdusert fra Excel 2007 -versjonen. Med det er det mulig å bruke flere kriterier eller betingelser.
Kombiner flere forhold i Excel - slik bruker du TELLING -funksjonen
COUNTIFS -funksjonen kan brukes til å finne ut antall celler som oppfyller ett eller flere kriterier. I eksempelet til selskapet som ble nevnt i begynnelsen, kan det for eksempel oppstå et spørsmål om hvor mange svarte fyllepenner som ble solgt i 2022-2023. Selv om COUNTIF -funksjonen bare kunne finne ut at 8 fyllepenner ble solgt, kan COUNTIFS -funksjonen søke etter begge forholdene og bestemme det riktige resultatet.
For å gjøre dette, bruk følgende syntaks for COUNTIFS -funksjonen:
TELLER (kriterier-område1, kriterier1, [kriterium-område2, kriterier2]
I utgangspunktet kan man kombinere uendelige kriterier i COUNTIFS -funksjonen for å generere ønsket resultat. I praksis er det i de fleste tilfeller tilstrekkelig å oppsummere to eller tre forhold for å få en god oversikt.
Eksempel: Hvordan finne ut hvor mange svarte fyllepenner som er solgt
For å beregne selskapets eksempel på hvor mange svarte fyllepenner som ble kjøpt, må du sette inn følgende formel:
= TELLER (A2: A19; "Fyllepenn"; C2: C19; "Svart")
Excel beregner hvor mange fyllepenner som er solgt i kolonne A og bestemmer antall svarte produkter fra kolonne C. Bruk funksjonen TELLER for å finne ut at 2 svarte fyllepenner ble solgt i 2022-2023.
Hvis tabellen besto av hundrevis eller tusenvis av oppføringer, ville det bare være mulig å telle oppføringene manuelt med stor innsats. COUNTIFS -funksjonen er spesielt nyttig i slike situasjoner. Den kan telle flere forhold og returnerer riktig resultat.
Info:
COUNTIFS -funksjonen kan brukes i andre regnearkprogrammer i tillegg til Microsoft Excel. Funksjonen finnes i Google Sheets eller Open Office under det engelske navnet COUNTIF eller COUNTIFS.
COUNTIFS -funksjonen behandler tomme celler som null (0) verdier. En tegnstreng som er angitt som et kriterium, kan inneholde jokertegn. Spørsmålstegnet (?) Og stjernen (*) er tillatt. Som plassholder erstatter spørsmålstegnet et tegn. I kontrast erstatter en stjerne enhver tegnstreng.
Konklusjon: COUNTIF- og COUNTIFS -funksjonene letter beregninger i Microsoft Excel
Spesielt i uhåndterlige Excel -regneark med tusenvis av oppføringer er det umulig å telle en bestemt verdi manuelt. Microsoft Excel gjør det enkelt å telle forhold gjennom funksjonene COUNTIF og COUNTIFS. Med COUNTIF -funksjonen kan du bare bestemme én betingelse eller ett kriterium. COUNTIFS -funksjonen lar deg søke etter flere kriterier samtidig. Den er tilgjengelig for brukere med versjonen av Microsoft Excel 2007 eller nyere.
Begge funksjonene gjør arbeidet med Microsoft Excel mer effektivt og lar brukerne hente et bredt spekter av informasjon fra regnearkene sine. På denne måten kan dataene som legges inn brukes mer statistisk og er mer relevante.
FAQ
Hva er forskjellene mellom funksjonene COUNTIF og COUNTIFS?
Med COUNTIF -funksjonen er det mulig å bestemme en tilstand eller et kriterium. For eksempel kan du bruke TELLING -funksjonen til å finne ut hvor ofte et bestemt produkt har blitt solgt i en periode. COUNTIFS -funksjonen lar deg også søke etter flere kriterier samtidig. Dette betyr at i tillegg til antall solgte produkter, kan du også bestemme produktegenskaper eller andre spesifikasjoner. COUNTIF og COUNTIFS er statiske funksjoner.
Når skal jeg bruke SUMIF -funksjonen i Excel?
Hvis du vil legge til verdiene som samsvarer med et enkelt kriterium, bruker du SUMIF -funksjonen. SUMIFS -funksjonen legger til alle verdier som oppfyller flere kriterier.
Hva heter funksjonene COUNTIF og COUNTIFS i engelsk Excel?
Hvis du bruker en engelsk versjon av Excel eller et annet regnearkprogram, bruker du de engelske funksjonene COUNTIF og COUNTIFS, i motsetning til de tyske funksjonene ZÄHLENWENN og ZÄHLENWENNS.
