Avtaleberegning i Word - ikke noe problem med makroer

Anonim

Eksempel på bruk av makroer

Moderne og effektiv kontorkommunikasjon uten et kraftig tekstbehandlingsprogram er utenkelig. Microsoft Word regnes som den beste hunden blant tekstbehandlingsprogrammer. Som de andre Office -programmene Excel, PowerPoint og Outlook, er det verdsatt av både selskaper og private husholdninger. De fleste oppgaver kan behandles med funksjonene i Microsoft Word, som du finner i forskjellige faner. I noen tilfeller der det kreves spesifikke løsninger, kan bruk av makroer i Word også hjelpe.

Avtaleberegning i Word - utform en makro for automatisk avtaleberegning

Et applikasjonsområde for makroer i Microsoft Word er den automatiske beregningen av datoer. Følgende eksempel illustrerer utfordringen for brukere av Microsoft Word:

Tenk deg at du vil angi en avtale i et forretningsbrev som automatisk går foran en dato i følgebrevet med 14 dager. For eksempel bør en frist med betalingsfrist utstedes automatisk i brevet. Hvis brevet er skrevet 01.02.2021, bør datoen 15.02.2022-2023 trykkes automatisk. Hvordan må Microsoft Word -brukere fortsette for å sette inn datoen automatisk og riktig? En makro kan være løsningen og gi en rask løsning.

Hvor finner du makroer i Microsoft Word

For å sette opp en ny makro i Microsoft Word, naviger til menyen "Makroer" i kategorien "Vis". Alternativt kan du også bruke tastekombinasjonen ALT + F8 for å åpne dialogboksen for makroer.

Slik konfigurerer du makroen for automatisk beregning av avtaler:

  1. I det første trinnet må du kontrollere at makroen er lagret i Normal.dot -malen. Dette sikrer at makroen er aktiv i alle dokumenter du lager i fremtiden. Du endrer spesifikasjonen i feltet: "Makroer i."

  2. I neste trinn skriver du inn navnet på makroen. Du kan for eksempel gi makroen navnet “Due14days”. Du kan også skrive inn en beskrivelse av makroen i den nedre delen av inndatafeltet.

    I neste trinn blir du automatisk omdirigert fra Microsoft Word til VBA -utviklingsmiljøet. På dette tidspunktet har Microsoft Visual Basic (VBA) allerede adoptert navnet du skrev inn for makroen og har flyttet markøren til punktet der du må skrive inn en enkelt formel i neste trinn.

  3. Som et avgjørende trinn skriver du inn følgende formel i Microsoft Visual Basic:

    Selection.InsertAfter Format (dato + 14, "dd.MM.åååå")

  4. Lagre deretter makroen ved hjelp av diskettikonet og lukk utviklingsmiljøet for Microsoft Visual Basic. Makroen din er da klar til bruk.

Test den opprettede makroen i Microsoft Word og bruk den på lang sikt

Gjør følgende for å teste makroen du opprettet i Microsoft Word:

  1. Bruk tastekombinasjonen ALT + F8 for å åpne dialogvinduet for makroer.

  2. Velg makroen "Forfaller 14 dager" og klikk på "Utfør" -knappen.

  3. Gjeldende dato + 14 dager sendes automatisk ut på markørposisjonen.

Makroen din, som automatisk beregner 14 dager i fremtiden fra gjeldende dato, er klar til bruk.

Lag en knapp for makroen i Word - slik fungerer det

Alternativt, etter at makroen er klar til bruk, kan du legge inn en knapp i Microsoft Word for å arbeide med makroen mer effektivt. Å generere en knapp er nyttig hvis du ofte trenger makrofunksjonen i virksomhetskorrespondanse. I stedet for møysommelig å utføre makroen ved hjelp av ALT + F8, kan du bruke knappen eller alternativt en bestemt tastekombinasjon for å utføre den.

Gjør følgende for å integrere en knapp i en kategori:

  1. I Microsoft Word, gå til Fil -fanen i Alternativer -menyen og åpne Word -alternativene. Bytt deretter til menyområdet "Tilpass bånd".

  2. Velg "Makroer" i det øvre området på valgmenyen, og velg makroen du opprettet på forhånd.

  3. I neste trinn angir du hvilken kategori makroen skal vises som en knapp. Systemet kan be deg om å opprette en ny underkategori der makroen skal inkluderes.

  4. Som et alternativ kan du også tilordne en tastekombinasjon ved siden av en knapp. Du kan åpne dialogboksen ved å klikke på "Tilpass tastatursnarveier" i "Tilpass bånd" -menyen.

  5. Naviger deretter under "Kategorier" til "Makroer" -oppføringen og se etter makroen "Forfaller 14 dager". I det siste trinnet kan du tilordne en tastekombinasjon som du enkelt kan huske. Du kan bruke dette hvor som helst i et dokument for å utføre makroen automatisk.

Oppsummert gir innstillingsalternativene for menybåndet muligheten til å bruke personlig opprettede makroer enda mer effektivt i Microsoft Word. Du har muligheten til å lage din egen knapp for makroen og også lagre en tastekombinasjon.

Sammendrag: legg til en automatisk avtaleberegning i Word

Microsoft Word har utallige funksjoner og alternativer for individualisering av tekster. Hvis den riktige funksjonen eller kategorien mangler i Word for et spørsmål, kan du bruke makroer som er generert i Visual Basic for å løse problemet.

For eksempel kan du bruke en makro til å automatisere beregningen av avtaler i Microsoft Word. I tillegg kan du vise makroen som en knapp på båndet eller integrere en bestemt tastekombinasjon. Bruken av makroer gir deg et profesjonelt og effektivt verktøy for å utføre oppgaver som ikke kan utføres med Words innebygde verktøy.