Lag avtale lister, prosjektdata, kalendere og andre dato sekvenser
Excel gir deg muligheten til å fortsette rader og sekvenser ved å dra med musen. Hvis du for eksempel skriver inn en dato eller ukedag i den første cellen, bruker du musen til å lage en serie av hvilken som helst lengde.
Hvis du vil fylle et stort antall celler med påfølgende rader, er det en enda raskere og mer praktisk måte. Tenk for eksempel på en tabell der du trenger en rad med en dato for hver dag i året. I dette tilfellet er det lite praktisk å fylle ut med musen. Du kan lettere oppnå ønsket resultat som følger:
- Skriv inn startdatoen i en celle på linjen der datoverdiene skal vises. For eksempel, i celle B1, skriver du 8/1/2009.
- Velg denne cellen.
- Åpne kommandoen "Fill" i "Edit" -menyen og "Series" -kommandoen i forgreningsmenyen.
- Excel viser følgende dialogboks:
- I feltet "Sluttverdi" nederst til høyre skriver du inn datoen du vil at serien skal slutte på, for eksempel 30.09.2009.
- Klikk på "Kolonner" -innstillingen. På denne måten sikrer du at raden legges ut under hverandre.
- Bekreft denne oppføringen med "OK" -knappen.
Excel genererer automatisk ønskede datoverdier. I dette eksemplet inneholder kolonne B alle datoer fra 08/01/2009 til 09/30/2009.
