Innholdsfortegnelse
Personlige eller konfidensielle kommentarer som du har tatt med i et dokument, bør normalt ikke skrives ut. Men hvor lett kan det skje at du glemmer å undertrykke utdataene fra kommentarer før du skriver ut
Heldigvis har Word et alternativ for å automatisk varsle deg om at dokumentet har kommentarer eller sensitiv informasjon før du skriver det ut. På denne måten kan du avbryte utskriftsjobben i god tid om nødvendig.
Avhengig av Word -versjonen kan du aktivere alternativet med følgende trinn:
Word 2010, 2007
- Velg FILALTERNATIVER i Word 2010 eller klikk på KONTOR -knappen i Word 2007, og klikk deretter på ORDALTERNATIVER.
- Gå til kategorien SIKKERHETSSENTER (Word 2010) eller TILLITSSENTER (Word 2007).
- Klikk på knappen INNSTILLINGER FOR SIKKERHETSSENTERET eller KONFIDENSSENTER.
- I den neste dialogboksen går du til kategorien PERSONVERNALTER.
- Her, under DOKUMENTSpesifikke innstillinger, aktiverer du avmerkingsboksen ADVARSEL FØR UTSKRIFT, LAGRER ELLER SENDER EN FIL MED REVISJONER ELLER KOMMENTARER (i stedet for REVISJONER kalles teksten i Word 2007 SPORTE ENDRINGER).
- Lukk de to åpne dialogboksene med OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Velg EKSTRAALTERNATIVER.
- Bytt til kategorien SIKKERHET.
- Under DATA SIKKERHETSALTERNATIVER, bytt VIS -ADVARSEL FØR UTSKRIFT, SIKKERHET ELLER SEND EN FIL SOM INNEHOLDER REVISJONER ELLER KOMMENTARER.
- Klikk OK.
Hvis du nå vil skrive ut et dokument med kommentarer, spør Word alltid deg først om du virkelig vil fortsette utskriften. Om nødvendig kan du avbryte utskriftsjobben. (pbk)
