Utvid lister og tabeller automatisk i Excel

Spar tid og innsatsinnsats fordi Excel automatisk tar formler og formater fra området ovenfor for nylig angitte data

Med Excel kan du automatisk ta i bruk formater og formler i en Excel -tabell når du skriver inn nye data under en eksisterende liste. De nye dataene tilsvarer deretter de ovenfor. I tillegg blir formler som gjentas på hver linje automatisk kopiert. Dette sparer deg for mye tid og krefter.

Vedta automatisk formater og formler i en tabell når du skriver inn nye data under en eksisterende liste

Excel gir deg muligheten til automatisk å ta i bruk formater og formler i en tabell når du skriver inn nye data under en eksisterende liste. De nye dataene tilsvarer deretter strukturen til den ovenfor.

Formler som gjentas på hver linje blir automatisk kopiert. Formater og formler må vises på minst tre av de fem linjene i listen før den nye linjen, slik at de kan utvides.

Slik aktiverer eller deaktiverer du denne funksjonen:

• Excel 2003: Ring kommandoen EKSTRA - VALG og aktiver kategorien REDIGER i dialogboksen som vises. Kontroller innstillingen via alternativet EXTEND DATA AREA AND FORMULAS.
• Excel 2007: Trykk på Office -knappen øverst til venstre, og klikk deretter på EXCEL OPTIONS -knappen. Du finner alternativet EXTEND DATA AREA FORMATS AND FORMULAS in the EXTENDED tab.
• Excel 2010: Klikk på EXCEL OPTIONS på FIL -menyen. Du finner alternativet EXTEND DATA AREA FORMATS AND FORMULAS in the EXTENDED tab.

Hvis du vil at nye elementer skal formateres automatisk for å matche listen ovenfor, merker du av for. Hvis du ikke vil bruke automatisk formatering, deaktiverer du avmerkingsboksen.

Instruksjonsvideo: Utvid tabeller i Excel -fil

Legg til tall- og tekstsekvenser automatisk i Excel

Kjenner du situasjonen der du angir en tallrekke i et område i Excel som følger en viss regelmessighet (f.eks. 2, 4, 6, 8, etc.)? I et slikt tilfelle trenger du ikke å angi alle verdier individuelt i cellene, men du kan få sekvensen beregnet automatisk. Det fungerer slik:

1. Velg området som inneholder de to første verdiene i sekvensen (det må være minst to celler).

2. Klikk med venstre museknapp i nedre venstre hjørne av området.

3. Hold nede museknappen og dra musepekeren over cellene du vil fylle ut.

4. Når hele området som verdiene skal tilordnes er valgt, slipper du museknappen.

5. Ved å bruke de to første cellene, beregner EXCEL deretter de gjenværende verdiene i området og fyller alle merkede celler.

Lag en dynamisk tabell i Excel

Du kan også generere en dynamisk tabell fra Excel fra eksisterende data. Denne funksjonen brukes sjelden fordi mange ikke vet hva som ligger bak funksjonen og hvilke fordeler den gir deg.

1. For å lage en dynamisk tabell trenger du først en "normal" Excel -tabell eller liste. Denne består vanligvis av kolonneoverskrifter etterfulgt av tilhørende data.

2. Velg tabellområdet som skal konverteres, og gå deretter via "Sett inn" og "Tabell".

3. Excel fanger nå hele tabellområdet automatisk. Et vindu åpnes der cellene i det registrerte dataområdet vises. Dette kan justeres manuelt igjen om nødvendig.

4. Når du setter inn tabellen, vil du også bli spurt om tabellen har overskrifter, og du må kanskje bekrefte dette med et kryss (se skjermbilde). Hvis haken er aktivert, vedtar tabellen de eksisterende overskriftene. Ellers blir en ny overskriftslinje lagt til.

   

Hvordan gjenkjenne et dynamisk bord

Du kan se at en "normal" Excel -tabell har blitt konvertert til en dynamisk tabell med følgende funksjoner:

• Tabellen er fullstendig formatert.
• Overskriftslinjen skiller seg ut, og de enkelte linjene vises alltid i en fargeendring.
• Det er automatisk et automatisk filter på overskriftslinjen.
• Det er en ny fane med navnet på menybåndet „Bordverktøy - Design ”er tilgjengelig.

Du kan legge til nye rader og kolonner i intelligente tabeller

En stor fordel med dynamiske tabeller er at bordet kan utvides enkelt og automatisk. Så snart du setter inn en annen oppføring under den siste raden eller ved siden av den siste kolonnen, utvider Excel tabellområdet automatisk. Formateringen brukes umiddelbart. Selv når du kopierer data i tabellen, er ikke formateringen forvirret. Fargeskiftet fra linje til linje beholdes også ved kopiering.

Hvordan konvertere en dynamisk tabell til en statisk tabell

Hvis du vil konvertere tabellen tilbake til en statisk tabell, gjør du som følger:

1. Klikk på "Design" -fanen, og klikk deretter på "Tabellverktøy".

2. Bare marker hele den dynamiske tabellen, og klikk deretter på "Konverter til område".

3. Bekreft sikkerhetsforespørselen, og den dynamiske tabellen løses med alle funksjoner.