Slik sikrer du tabeller uten feilverdier
Du er ikke trygg for irriterende feilverdier i noen tabell, liste eller arbeidsbok. Hvis du ikke lenger vil eller trenger å beregne med de tilsvarende cellene, er det en veldig rask og effektiv metode for å fjerne feilverdier fra arbeidsbøkene dine: Gjør feilverdier usynlige ved å bruke den betingede formateringen. Illustrasjonen nedenfor er en tabell som viser noen feilverdier.
Det oppstår en feilverdi for alle nullverdier eller tekster i kolonne C. Gjør følgende for å undertrykke disse feilverdiene:
- Merk området med de mulige feilverdiene, D4: D10. Sørg for at D4 forblir den aktive cellen.
- Kall menykommandoen "Format - Betinget formatering".
- I valglisten til venstre, velg innstillingen "Formel er" og skriv inn følgende formel i inndatafeltet:
= er feil (d4) - Klikk på "Format" -knappen og velg fargen på cellebakgrunnen i kategorien, i dette tilfellet hvit.
- Klikk på "OK" -knappen to ganger.
Feilverdiene blir da usynlige, som du kan se i følgende figur:
FEIL -funksjonen sjekker om innholdet i cellen er en feilverdi. I så fall returnerer formelen SANN og den betingede formateringen trer i kraft. For alle celler uten feilverdi returnerer formelen verdien FALSK, og den betingede formateringen forblir passiv.
Først når du markerer cellene med feilverdiene, ser du at feilverdiene fremdeles er i cellene D7 og D9. Imidlertid, så snart du fjerner merket i boksen, er feilverdiene usynlige på grunn av den hvite skriftfargen og er bare synlige når cellene er uthevet.