Outlook Attachment Sniffer-programmet hjelper deg med å administrere vedlegg fra innkommende e-post.
Selv om programnavnet tilsier noe annet: Outlook -vedleggssnifferen "snuser" ikke rundt i filvedleggene. Programmet utfører automatisk utvalgte oppgaver med e -post og vedlegg:
- For eksempel kan du bruke den til å lagre alle eller bare visse filvedlegg på harddisken, slette dem fra e-postene og sette inn hyperkoblinger til de lagrede filene.
- Eller du kan eksportere e-postmeldinger og lagre dem på harddisken i TXT-, HTML-, MSG-, EML- eller MHT-format.
- Det er også mulig å kopiere eller flytte e-post til andre mapper i Outlook; Om ønskelig kan undermapper opprettes automatisk, som er oppkalt etter avsender eller mottaker eller andre kriterier.
- E-poster som oppfyller visse kriterier kan også slettes-for eksempel kommer de fra en valgt e-postadresse eller har et bestemt emne.
- E-post kan filtreres etter avsender, mottaker, emne, dato eller vedlegg.
Oppgavene kan brukes på utvalgte e-poster, for å fullføre mapper i innboksen eller til alle fremtidige e-poster.
Outlook Attachment Sniffer er integrert i Outlook under installasjonen: De ulike oppgavene defineres eller startes ved hjelp av programknappen som vises under Outlook -verktøylinjen. I tillegg er en fane for "Outlook Attachment Sniffer" satt inn i dialogboksen for alternativer i Outlook, som du kan bruke til å opprette og konfigurere oppgavene som er knyttet til innkommende e-post.
For å definere fil- eller mappenavn som Outlook Attachment Sniffer automatisk oppretter, bruker du plassholderne som er tilgjengelige i programdialogboksene via knapper (se skjermbildet). Plassholderen B står for emnet, ME for “min e-postadresse”, SE for “avsenderadressen”; plassholderne D, M og Y står for dagen, måneden eller året, plassholderen T for datoen i notasjonen DDMMYY. En komplett liste over forkortelsene finner du i programhjelpen.
Outlook Attachment Sniffer er tilgjengelig i en tysk og en engelsk versjon fra Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). En 30-dagers prøveversjon er tilgjengelig på nettstedet. Registreringsavgif.webpten er 15 euro og dekker alle fremtidige oppdateringer.