Hvordan gjøre data lesbare for andre applikasjoner
Mange kommersielle programmer, noe spesiell programvare og noen importfunksjoner for applikasjoner forventer data i et spesielt format. Et komma eller et punkt settes inn som separator etter hvert tall, slik at dataene kan behandles videre i andre applikasjoner.
Du kan bruke et enkelt triks til å lage slike filer umiddelbart med Excel:
- I FIL -menyen åpner du LAGRE AS -kommandoen. I Excel 2007 klikker du på Office -knappen øverst til venstre og velger deretter LAGRE SOM.
- I denne dialogboksen velger du alternativet "CSV (avgrensede tegn) (* .csv)" som filtype.
- Du definerer også katalogen og et navn på filen som vanlig.
På denne måten har du opprettet en fil med utvidelsen ".csv". CSV er forkortelsen for den engelske betegnelsen "komma separerte verdier", som kan oversettes til tysk som "komma separerte verdier". Det som er forvirrende med denne betegnelsen er at selv om det blir referert til som "kommaadskilte verdier", er separatoren som er opprettet et semikolon. Det burde imidlertid ikke plage deg, fordi nesten alle andre applikasjonsprogrammer kan lese i verdier uten problemer hvis de er atskilt med et semikolon.
Hvis du åpner denne CSV -filen fra Excel i et tekstredigeringsprogram eller i Word, ser oppføringene slik ut: 111; 222; 333; 444.
