Få rask tilgang til arbeidsbøker
Hvis du vil åpne et bord mens du arbeider med Excel, starter Excel søket i standardinnstillingene i "Mine dokumenter" -mappen. Dette er spesielt irriterende hvis du lagrer mappene dine på andre stasjoner.
En måte å omgå dette problemet på er å definere en annen standardplassering. En lenke i miljøfeltet vil også være en variant.
Du er mer fleksibel med en mappekobling i "Mine egne filer". Dette er spesielt nyttig hvis du arbeider med flere stasjoner og / eller mapper. Lag en mappekobling til dine foretrukne mapper i mappen "Mine dokumenter" på følgende måte:
- Start først Excel og deretter Windows Utforsker.
- I Windows Utforsker bytter du til mappen du vil opprette en kobling til.
- I Excel kaller du "Åpne" -kommandoen. Deretter vises en dialogboks som viser innholdet i "Mine dokumenter" -mappen eller innholdet i mappen for personlige dokumenter.
- Bruk tastekombinasjonen ALT TAB for å bytte til Windows Utforsker.
- Fra Windows Utforsker drar du mappen du vil opprette en kobling til med venstre museknapp trykt inn på Excel -symbolet i oppgavelinjen i Windows.
- Så snart Excel -vinduet kommer til forgrunnen, drar du musepekeren til filområdet i dialogboksen "Åpne fil" mens du holder venstre museknapp inne.
- Trykk på CTRL og SHIFT samtidig. SKIFT betyr nøkkelen du må holde inne for å skrive en stor bokstav.
- Et lite lenkeikon vil da vises ved siden av mappegrafikken under musepekeren.
- Slipp museknappen og deretter CTRL og SHIFT.
En ny oppføring med navnet på lenken er tilgjengelig i "Mine dokumenter" -mappen eller i dokumentmappen. Følgende figur viser en slik kobling:
Hvis du dobbeltklikker på denne snarveien, kan du raskt velge filene du vil åpne. Du kan lage et hvilket som helst antall snarveier til forskjellige mapper og stasjoner på den beskrevne måten. Dette betyr at dine individuelle lagringssteder alltid er bare et dobbeltklikk unna.
