Slik forkorter du perfekt både fornavn og etternavn i Excel.
Hvordan forkorte etternavnet i Excel
For å forkorte bare etternavnet i et navn som består av for- og etternavn, trenger du en spesiell formel der du bruker de fem tabellfunksjonene VENSTRE, FINN, ENDRE, HØYRE og LENGDE:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))) & VENSTRE (HØYRE (NamAbk; LENGDE (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))) 1) & “.”
Du passerer formelen med NamAbk bare ett argument: navnet hvis siste del du vil forkorte. Formelen sender ut alt før det siste ledige tegnet uendret og legger bare til den første bokstaven etterfulgt av en periode fra det siste ordet (vanligvis etternavnet).
I deltakerlisten som vises, forkorter følgende formel i celle B4 etternavnet fra celle A4:
= VENSTRE (A4; FINN ("#"; ENDRE (A4; ""; "#"; LENGDE (A4) -LENGDE (ENDRE (A4; ""; ""))))) og VENSTRE (HØYRE (A4); LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))); 1) & ". “
Formelen kombinerer forskjellige Excel -funksjoner på følgende måte for å komme frem til resultatet:
- Bruk CHANGE -funksjonen med den tomme teksten for å erstatte alle mellomrom med tom tekst.
- Ved å bestemme lengden på disse navnene uten mellomrom og trekke det fra den uendrede lengden på navnene, får du antall mellomrom og dermed antall ord i navnet.
- Bruk CHANGE -funksjonen med # -tegnet for å erstatte det siste mellomrommet i navnet med et # -tegn.
- Den første VENSTRE -funksjonen bestemmer delen av navnet opp til dette # -tegnet.
- HØYRE -funksjonen bestemmer etternavnet fra dette # tegnet.
- Den andre VENSTRE -funksjonen sender ut den første bokstaven i denne.
Hvordan forkorte fornavnet i Excel
Du kan automatisk forkorte fornavnet med følgende formel:
= VENSTRE (Navn; 1) & "." & DEL (Navn; FINN (""; Navn); LENGDE (Navn))
Med Navn sender du cellen med navnet du vil forkorte. Som et resultat returnerer formelen bare den første bokstaven i fornavnet, etterfulgt av en periode og etternavnet. Formelen fungerer bare riktig hvis det overførte navnet består av to ord, det vil si et fornavn og et etternavn.
I arbeidsboken som ble vist, satte du inn følgende formel i celle B4:
= VENSTRE (A4; 1) & "." & DEL (A4; FINN (""; A4); LENGDE (A4))
