Word tilbyr spesiell avsnittsformatering. Dette forhindrer Word i å skille visse avsnitt. Bruk formateringsalternativet som følger:
Word distribuerer teksten i et dokument helt automatisk over flere sider. I de fleste tilfeller fungerer dette bra. Bare noen ganger kan Word bryte siden i en uønsket posisjon. For eksempel: Du har angitt en underoverskrift og vil ikke at avsnittet etter overskriften ved et uhell skal flyttes til neste side. Det samme kan også gjelde merkingen av en illustrasjon. Eller bare for vanlige avsnitt som alltid skal vises sammen på en side - for eksempel adresselinjene.
For nettopp slike tilfeller tilbyr Word spesiell avsnittsformatering. Dette forhindrer Word i å skille visse avsnitt. Bruk formateringsalternativet som følger:
- Velg avsnittet som alltid skal holdes sammen med følgende avsnitt.
- Høyreklikk på det merkede avsnittet og velg PARAGRAPH-kommandoen i hurtigmenyen.
- Bytt til fanen LINE AND SIDE BREAK (eller LINE AND SIDE BREAK).
- Merk av for IKKE SEPARATE AVSNITT.
- Klikk OK.
Word sørger nå for at det ikke settes inn noe automatisk sideskift mellom avsnittet som nettopp er formatert og det følgende avsnittet. Om nødvendig flyttes det formaterte avsnittet til neste side sammen med følgende avsnitt.
