Bruk Excel med flere brukere på nettverket samtidig

Hvordan dele en arbeidsbok på nettverket

Denne artikkelen viser deg hvordan du kan dele en Excel -fil som et team og deretter redigere den sammen. Fordi hvis du vil åpne en arbeidsbok fra flere Excel-applikasjoner samtidig, kan brukere normalt bare åpne arbeidsboken som skrivebeskyttet, som du kan se i følgende figur:

Dele en Excel -fil med flere brukere: Slik fungerer det

Hvis du vil at flere brukere skal kunne redigere en Excel -arbeidsbok sammen og også gjøre endringer, gjør du som følger:

1. Åpne arbeidsboken.

2. Excel 2013: Klikk kategorien GJENNOMGANG. Der finner du UNLOCK WORKBOLDER -kommandoen. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, må du først klikke på ENDRINGER i kategorien ANMELDELSE og deretter klikke på UTGIVELSE -ARBEIDSBOK. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, velger du kommandoen Lås opp arbeidsbok i EKSTRA -menyen.

   

3. I alle versjoner viser Excel en dialogboks. Aktiver kategorien STATUS.

4. Klikk på knappen LA FLERE BRUKERE REDIGERE.

   

5. I den andre fanen MER kan du gjøre flere innstillinger, for eksempel sporing av endringer, som er forhåndsinnstilt til 30 dager. Du kan også her bestemme hvordan du vil reagere på motstridende endringer gjort av forskjellige brukere - standardinnstillingen er "manuell".

6. Klikk OK -knappen.

7. Arbeidsboken må nå lagres igjen.

8. Alle brukere kan nå åpne mappen.

Instruksjonsvideo: Microsoft Excel: Del fil for teamarbeid og rediger den sammen

Rediger én Excel samtidig i bare noen få trinn

Nå kan forskjellige brukere redigere denne Excel -filen samtidig og lagre endringer. Du kan enkelt vise sistnevnte:

1. I kategorien GJENNOMGANG klikker du på SPORENDRINGER -kommandoen, og deretter klikker du Marker endringer.

2. Et dialogvindu åpnes nå der du kan begrense hvilke endringer du vil vise.

   

3. I tillegg til en endringshistorikk som Excel genererer, er alle endringer i Excel -arbeidsboken nå uthevet med farger. Så snart filen er lagret, forsvinner imidlertid både den fargede merkingen og endringshistorikken.

Godta eller avvis endringer når du jobber sammen i Excel

Når du lagrer eller lukker arbeidsboken, slår Excel sammen endringene som er gjort av alle brukere. Hvis det er konflikter (to brukere har endret den samme cellen annerledes), spør Excel via dialogbokser hvilken av endringene som skal brukes.

Du kan også gjøre dette manuelt. Alt du trenger å gjøre er å klikke på kategorien GJENNOMGANG, FØLG ENDRINGER, og velg deretter Aksepter / avvis endringer. Et dialogvindu åpnes der du kan bestemme for hver endring om du vil godta eller avvise den.

Hvis du avviser endringene som er gjort av andre brukere, vil dette også bli vist i endringsloggen.