Outlook: sett inn hyperkoblinger i e -postene dine

En guide til den effektive prosessen

I din bedrift gjelder regelen om at dokumenter som er i nettverket skal kobles sammen og at dokumentene ikke skal sendes som filvedlegg? Vil du koble til dokumenter som er på nettet i stedet for å sende store filer på e-post? Eller vil du sende lenken til et nettsted uten å måtte skrive inn URL-adressen i e-posten ditt? Outlook tilbyr en rekke måter å gjøre dette på.

Fremgangsmåten avhenger av om du kobler til et nettsted eller en nedlastingskobling på et nettsted eller til filer eller mapper i det lokale nettverket.

Sett inn hyperkoblinger til dokumenter eller mapper i nettverket ved å dra og slippe

Den enkleste måten å koble til er ved å dra og slippe:

1. Åpne et Utforsker -vindu som viser dokumentet (eller mappen) du vil koble til, ved siden av meldingsvinduet.

2. Høyreklikk på dokumentet (eller mappen), og mens du holder nede museknappen, drar du det til ønsket posisjon i meldingsvinduet.

3. Slipp museknappen og velg kommandoen "Opprett hyperkobling her" fra hurtigmenyen (1).

   Outlook setter inn den riktige lenken, som vises i meldingsvinduet i blått og understreket.

   

Sett inn hyperkoblinger til nettsteder eller nedlastinger ved å dra og slippe

Du kan også koble til webadresser ved å dra og slippe:

1. Åpne nettsiden i nettleseren og ordne nettleservinduet ved siden av meldingsvinduet.

   

2. Hvis du vil koble til nettstedet, klikker du med venstre museknapp i adresselinjen i nettleseren på ikonet til venstre for webadressen (2) og dra den til ønsket plassering i meldingsvinduet.
   Hvis du vil referere til en bestemt nedlastingskobling på et nettsted, plasserer du musepekeren på lenken, holder nede venstre museknapp og drar lenken inn i meldingsvinduet.

   Så snart du slipper museknappen, setter Outlook inn den tilhørende lenken.

Bruk lenkkommandoen i Outlook

Alternativt kan du bruke lenkkommandoen du finner i meldingsvinduet i alle Outlook -versjoner. Dette lar deg koble til dokumenter, mapper og webadresser:

1. Plasser markøren i meldingsfeltet der du vil at koblingen skal settes inn.

2. I Outlook 2003 og 2007 bruker du kommandoen "Sett inn - hyperkobling". I Outlook 2010 og 2013 klikker du på "Lenke" på "Sett inn" -fanen. Du kan også trykke på hurtigtasten Ctrl + K.

3. Velg "Fil eller webside".

4. Hvis du vil koble til et dokument eller en mappe i bedriftsnettverket, velger du dokumentet eller mappen via "Søk i" -feltet med et enkelt museklikk (3) (et dobbeltklikk vil lukke dialogboksen umiddelbart).
   Hvis du vil koble til et nettsted eller en nedlastingsadresse, velger du dette enten via "Besøkte nettsteder" (4) eller du kan kopiere adressen i adressefeltet i nettleseren din og lime den inn i "Adressefeltet" i dialogboksen "Sett inn hyperkobling" (5).

5. Hvis du vil endre navnet på hyperkoblingen, skriver du inn beskrivelsen i feltet "Vis tekst som" (opptil Outlook 2007) eller "Tekst som skal vises" (fra Outlook 2010) (6) en. Du kan også endre navnet senere ved å klikke på hyperkoblingen med høyre museknapp og tilpasse navnet ved å bruke "Rediger hyperkobling".

6. Lukk dialogboksen.