Vet du det: plutselig krasjer PowerPoint, du sparte sist for en halv time siden - var arbeidet forgjeves? Ikke nødvendigvis. Fordi PowerPoint 2010 nesten alltid har noen få ess i ermet. Bedre sagt i backstage -området.
Her kan du finne ut hvordan du ikke bare kan aktivere automatisk lagring i PowerPoint, men også hvor du kan finne filene dine. Du kan også lese hvordan du lagrer arbeidsresultatene hvis du lukker en presentasjon og ved et uhell glemmer å lagre.
Grunnlaget for alt: Aktiver AutoRecover -funksjonen
Regelmessig bufring er den beste måten å motvirke tap av data. Nøkkelkombinasjonen er best for dette Ctrl + S.
Men selv PowerPoint har en mulighet: funksjonen AutoRecover. Hvis du aktiverer denne funksjonen, lagrer PowerPoint automatisk en versjon av presentasjonen hvert 10. minutt eller med det intervallet du angir. Hvis datamaskinen krasjer eller du ved et uhell stenger uten å lagre, kan du falle tilbake på denne bufrede versjonen.
Men for det må funksjonen være AutoRecover bli aktivert. Du kan kontrollere eller sette dette på følgende måte:
- Klikk på fanen fil på Alternativer.
- Velg rubrikken i dialogboksen til venstre Spar på datamaskinen og aktiver avmerkingsboksen til høyre AutoRecover -informasjon lagres hvert xx minutt.
- Jo færre minutter du angir, jo oftere finner den automatiske lagringen sted.
Sak 1: Ved et uhell lagret, selv om endringen ikke bør aksepteres
Hvis du jobber mye med presentasjoner, kan du spare uten å tenke på det. Men noen ganger blir du irritert etterpå fordi du vil angre endringen og beholde originalen i stedet.
PowerPoint 2010 tilbyr en løsning i form av automatisk lagrede versjoner. Så for å angre uønskede endringer, bare gjenopprett en av de tidligere versjonene av filen din.
- Klikk på fanen for å gjøre dette fil og så videre informasjon.
- De automatisk lagrede versjonene finner du under Versjoner.
- Velg nå versjonen som de uønskede endringene ikke er tilgjengelige for ennå.
- Sørg for at versjonen du velger er det du vil ha.
- Klikk deretter på den gule statuslinjen øverst Restaurere og så videre OKå overskrive din nåværende presentasjon med forrige versjon.
VIKTIG: De automatisk lagrede versjonene oppbevares i opptil fire dager etter opprettelsesdatoen.
Sak 2: Den nyopprettede presentasjonen er lukket, og du glemte å lagre
Dette skjer også: Du er under tidspress, og du klikker ved et uhell på når du lukker PowerPoint Ikke lagre. Arbeidet de siste minuttene er nå ugjenkallelig slettet. Ikke i det hele tatt, for i PowerPoint 2010 er det en ny "rednings" -funksjon nettopp for slike tilfeller. Hvordan bruke det:
- Åpne PowerPoint.
- Klikk på fanen fil.
- Velg venstre Sist brukt og klikk deretter Gjenopprett presentasjonen som ikke er lagret - Du finner knappen nederst på skjermen.
- En mappe åpnes nå med alle filer som ikke er lagret. Velg filen og klikk Åpen.
- Lagre filen.
VIKTIG: Dette alternativet eksisterer bare hvis du har jobbet med presentasjonen lenge nok til at PowerPoint kan lagres automatisk. Dvs hvis du kl AutoRecover Hvis du har angitt 10 minutter, må du ha jobbet med den nye presentasjonen i minst 10 minutter.
Sak 3: Redigerte en eksisterende presentasjon og glemte å lagre den
- Åpne presentasjonen du redigerte.
- Klikk på fanen fil og velg der informasjon. Velg versjonen med utvidelsen under Versjoner (ved lukking uten å lagre).
- Klikk på den gule statuslinjen øverst Restaurereå overskrive den tidligere lagrede filen med den sist automatisk lagrede versjonen.
For fagfolk: hvor er de forskjellige filene lagret?
AutoRecover filer:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Lokale innstillinger \ Temp \
Versjonsfiler av filer som allerede er lagret:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Applikasjonsdata \ Microsoft \ _ \
Versjonsfiler av filer som ikke er lagret ennå:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
VIKTIG: Versjonsfilene til lagrede og ikke -lagrede presentasjoner blir slettet på slutten av den fjerde dagen.
