Forklaringstekstene blir vanligvis overført fra en celle til et diagram, men du kan også definere tekstene individuelt
Vanligvis, når du lager et diagram, blir etikettene for serien automatisk inkludert i diagrammet. For å endre merkingen kan du tilpasse den aktuelle teksten i cellen som Excel har hentet forklaringen fra.
Noen ganger er dette imidlertid akkurat det som ikke er ønsket, og tabellen og diagrammet bør bruke forskjellige tekster for å beskrive dataene. I dette tilfellet kan du også definere forklaringstekstene individuelt. Det fungerer slik:
- Klikk på diagrammet der du vil endre en eller flere forklaringstekster.
- Trykk på høyre museknapp for å åpne hurtigmenyen.
- Excel opp til versjon 2003: Velg DATA SOURCE -funksjonen og bytt til RAD -fanen. I listen DATASERIE klikker du på navnet på forklaringen du vil endre. Definer den nye teksten for forklaringen i NAVN -feltet.
- Excel 2007 eller nyere: Velg funksjonen SELECT DATA. I listen LEGEND ENTRIES klikker du på navnet på legenden du vil endre. Trykk på EDIT -knappen og angi ønsket navn for forklaringen i feltet RADNAVN, og klikk OK.
- Alle versjoner av Excel: Lukk dialogboksen.
Etter denne prosessen har teksten til forklaringen i diagrammet blitt endret uten at du har endret merkingen av dataene i tabellcellen.