Hvordan gi meningsfulle navn til arkivene som er åpnet i Outlook.
Hvis du, som mange Outlook -brukere, har opprettet din egen arkivfil for hvert siste år, kan du finne alle arkivfilene dine med kommandoen "File, Open, Outlook file file". Du kan bare velge og åpne én arkivfil i dialogboksen. Du kan imidlertid gjenta dette flere ganger for å holde flere arkiver åpne samtidig.
Hver av disse mappene har imidlertid navnet "Arkivmappe", og den siste arkivmappen som ble åpnet, vises på slutten av mappelisten.
For å unngå forvirring av arkivene, bør du gi dem meningsfulle navn:
1. Høyreklikk på en arkivmappe og åpne kommandoen "Egenskaper for" Arkivmappe ".
2. Navnet skrives inn øverst i kategorien "Generelt". Men du kan ikke endre det her. Klikk i stedet på "Avansert" nederst i dialogboksen.
3. I dialogboksen som nå vises, angir du ønsket navn i "Navn" -feltet, for eksempel "Arkiv 2009".
4. Lukk dialogene.
