En god presentasjon er også preget av at den kan tilpasses publikums behov. Forvent mulige spørsmål fra publikum og forbered lysbilder med svar og informasjon.
Lenkeord i tekstens brødtekst
Hvis du ofte bruker utenlandske eller tekniske termer i presentasjonen, kan du lage lysbilder som inneholder definisjonene. Ved å klikke på det respektive ordet i den løpende teksten, kan du bytte til lysbildet med definisjonen på kort tid hvis du har spørsmål fra publikum.
Fordelen: Du trenger ikke å forklare hvert begrep, du trenger bare å svare på henvendelser fra publikum.
Problemet med å definere enkeltord som hyperkoblinger er imidlertid at ordet får hyperkoblingsfargen og er understreket. Denne automatismen kan unngås. Hvordan koble individuelle ord i teksten uten at de blir markert:
- Lag lysbildene med definisjonen. Det er best å skrive ordet du vil definere i plassholderen for overskriften.
- Bytt nå til lysbildet med fremmedordet i den løpende teksten. Tegn et rektangel over det aktuelle ordet.
- Høyreklikk på objektet for å åpne hurtigmenyen og velg Hyperkobling. Det er raskere med tastekombinasjonen Ctrl + K.
- Velg i dialogboksen til venstre Gjeldende dokument.
- Velg deretter lysbildet som du tidligere skrev definisjonen på. Når du har tastet inn ordet i overskriften plassholder, er det enkelt å finne lysbildet i omrisset.
- Gjør deretter rektanglet usynlig ved å klikke på Fyll farge og Linjefarge hvert alternativ Nei å justere.
- Bytt med Skift + F5 i lysbildefremvisningen og sjekk at koblingen fungerer. Flytt musen over det relevante uttrykket. Pekeren blir til en hånd. Klikk for å utløse hyperkoblingen og dermed bytte til lysbildet med definisjonen.
Bruk knappene for å hjelpe deg med å navigere
Med en (usynlig) knapp har du landet på lysbildet med en definisjon. Men hvordan kommer du tilbake til det opprinnelige lysbildet?
Hvis du bare vil vise definisjonslysbildene i presentasjonen når det er nødvendig, kan du legge dem helt til slutten av presentasjonen.
For å manøvrere tilbake til det opprinnelige lysbildet, bruk interaktive knapper. Slik er det gjort:
- Bytt til lysbildet med definisjonen.
- I PowerPoint 2003: Klikk på verktøylinjen Å tegne på AutoShapes - Interaktive knapper og opp Interaktive knapper: Gå tilbake.
- Fra PowerPoint 2007: Åpne fanen begynne i gruppen tegning figurkatalogen og velg alternativet under interaktive knapper Interaktive knapper: Gå tilbake.
- Tegn nå knappen på definisjonsfolien. Dialogboksen åpnes automatisk Handlingsinnstillinger. Det er handlingen Hyperkobling til: Nylig sett lysbilde valgt. Siden det sist sette lysbildet er det originale lysbildet med den løpende teksten, passer dette alternativet perfekt.
- Bekreft med OK.
- Kopier knappen du opprettet med Ctrl + C og legg dem til alle andre definisjonsfolier Ctrl + V en.
Lag interaktive gallerier på et blunk (PowerPoint 2010)
Vil du lage en oversikt over forskjellige produkter og deretter, avhengig av dine behov, presentere noen av disse produktene i detalj? Hyperkoblinger kan også brukes fantastisk til dette. I den siste utgaven lærte du allerede hvordan du enkelt kan konvertere flere bilder til SmartArt -grafikk. Du kan også bruke denne teknikken til å lage oversiktsgalleriet. Slik er det gjort:
- Lag først lysbildene med detaljert produktinformasjon. Sørg for å bruke meningsfulle overskrifter for å gjøre det lettere å finne frem senere.
- Bytt til oversikten og sett inn produktbildene. For å gjøre dette, klikk på fanen Sett inn på knappen grafisk. Velg mappen med bildene i dialogboksen. hold CtrlTrykk på tasten for å markere flere filer. Klikk deretter på Sett inn.
- La bildene være uthevet og velg fanen Bildeverktøy / format. Klikk på knappen der Bildeoppsett.
- Velg for eksempel alternativet Liste over bildetekster.
- Merk bildene.
- Velg deretter det første bildet, høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg Hyperkobling. Også her er det enda raskere Ctrl + K.
- Velg til venstre Gjeldende dokument.
- Velg deretter lysbildet som du tidligere skrev inn produktinformasjonen i strukturen til høyre. Bekreft med OK.
- Gjenta disse trinnene til alle bildene er koblet til det respektive definisjonsglasset.
Hvis du arbeider med PowerPoint 2003 eller 2007, kan du selvfølgelig ordne bildene deretter og deretter koble dem individuelt.
Tilbake til det originale lysbildet: Slik fungerer det uten knapper
Du kan legge til definisjoner eller produktdetaljer på lysbildene, som beskrevet ovenfor, med knapper for å gå tilbake til det opprinnelige lysbildet.
Et alternativ: Du konverterer det respektive produktbildet på detaljbildet til en knapp. Med et klikk på bildet kommer du tilbake til oversiktsglasset på en "magisk måte". Slik er det gjort:
- Bytt til lysbildet med produktdetaljene. Merk produktbildet der.
- Høyreklikk på bildet for å åpne hurtigmenyen og velg Hyperkobling.
- Velg til venstre Gjeldende dokument.
- Velg deretter oversiktsglasset i strukturen til høyre. Bekreft med OK.
- Gjør det samme med de andre detaljbildene.
