Hva du trenger å vite om XLOOKUP
Med XVERWEIS tilbyr Microsoft sine Excel -brukere en ny mulighet til å søke i tabeller raskt og enkelt og å evaluere data. Denne funksjonen var i utgangspunktet bare tilgjengelig for deltakere i testfasen, men har også vært tilgjengelig for Microsoft 365 -versjoner Windows og Mac siden begynnelsen av året.
I kjernen er XLOOKUP en mer komfortabel versjon av VLOOKUP og HLOOKUP, som har blitt supplert med flere praktiske applikasjoner. Dens oppgave er derfor også å søke gjennom tabeller, men dette skiller seg allerede fra de tidligere referansene. Filtrering av innhold er ikke lenger knyttet til et foreskrevet kurs, men kan nå også startes fra høyre til venstre, topp til bunn og omvendt. Denne innovasjonen gir den store fordelen at Excel -tabeller nå kan utformes etter eget skjønn og ikke lenger er knyttet til tekniske spesifikasjoner. Takket være nye parametere har det blitt flere alternativer som tidligere ikke var tilgjengelige. Nytten strekker seg fra små detaljer til bemerkelsesverdige forenklinger i bruk. Den ultimate effekten av XLOOKUP avhenger helt av parameterne som brukes.
De enkle parameterne for XLOOKUP
Den enkle bruken av XLOOKUP krever bare tre parametere. Disse er:
- Søkekriterium
- Søkematrise
- Returmatrise
Den nylig vunnet friheten skyldes først og fremst separasjonen av søke- og returmatrisen. Mens VLOOKUP og HLOOKUP fortsatt krevde brukeren å velge hele matrisen for søkeprosessen, lar XLOOKUP ham skille den kjente og søkte verdien. Dette betyr at en søkekolonne eller nå også søkelinje er definert som den nødvendige matrisen der det valgte søkekriteriet er plassert, mens en annen blir retningsområdet for det ønskede resultatet. Den nye formelen er som følger:
= XLOOKUP (søkekriterium; søkematrise; returmatrise)
Hvis for eksempel månedslønnen til Mr. Wagner kan hentes fra en Excel -tabell for ansatte, er to kolonner viktige: Den første, som viser alle ansatte ved navn og en annen, der lønnen til de ansatte er lagt inn. Siden søkekriteriet er et navn, blir den tilhørende søkekolonnen valgt som en matrise. Resultatet som skal returneres, er derimot lønnen, og derfor er den tilsvarende kolonnen her laget returmatrisen.
Dette eksemplet viser at den nye formelen gjør den tidligere betegnelsen på en spesifikk kolonneindeks i en enkelt stor matrise overflødig. Dette sparer ytterligere detaljarbeid og forhindrer unødvendige feil.
Men hvis det ikke er kjent om den ansatte du leter etter kalles "Wagner" eller "Wegner", kan det nye tillegget til søkekriteriet hjelpe. Et hvilket som helst antall ukjente tegn kan utelates ved å sette inn en stjerne (*). I dette tilfellet er det fornuftig å raskt endre søkekriteriet til "* gner" for å komme til ønsket destinasjon. Men hvis tabellen er fylt med mange lignende navn, slik at kollegaen Stegner utilsiktet sendes ut fordi navnet hennes også inneholder kombinasjonen av bokstaver du leter etter, kan søket finjusteres ytterligere. Det er her spørsmålstegnet (?) Spiller inn, ettersom det lar brukeren bare erstatte et enkelt tegn. Søkekriteriet er derfor fylt med "W? Gner".
Men hva skjer når du må lete etter en stjerne eller spørsmålstegn? I dette tilfellet har XLOOKUP en ekstra tilde (~), som det gjøres klart at det ikke er meningen med søkekriteriet som er ment, men innholdet i søkematrisen. Følgelig tillater den doble tilden som søkekriterium (~~) også søket etter den enkle tilden i søkematrisen (~).
De komplette parameterne
I tillegg tilbyr XVERWEIS andre funksjoner som spiller inn så snart disse tre tilleggsparametrene brukes etter ønske:
- Hvis_ ikke_ funnet
- Sammenligningsmodus
- Søkemodus
"If_not_ found"
I tillegg til de tre parameterne søkekriterium, søkematrise og returmatrise, har den nye XVERWEIS ytterligere tre parametere som gir brukeren mange fordeler. En slik er "If_not_ found", som fungerer som en integrert hvis-feil-funksjon.
Ved hjelp av denne funksjonen tillater XLOOKUP å unngå et vanlig problem med tidligere referanser: Hvis et søkt resultat ikke ble funnet, ble bare en kryptisk feilverdi ("#NV") vist så langt. Takket være den nye parameteren er det nå mulig å navngi denne feilen og dermed klassifisere den lettere ved å erstatte plassholdingsparameteren med et ord du ønsker og plasseres i anførselstegn. I stedet for den automatiske feilverdien kan Excel indikere at et resultat "ikke ble funnet" eller at det var en "inndatafeil". Med tanke på all informasjon ser formelen for XVERWEIS slik ut:
= XLOOKUP (søkekriterium; søkematrise; returmatrise; if_not_ funnet)
Sammenligningsmodus
En annen parameter er sammenligningsmodusen, som er der for å øke muligheten for å finne verdier om nødvendig. Opprinnelig kjente VLOOKUP og HLOOKUP bare treff eller feil. XLOOKUP kan imidlertid reagere fleksibelt og, i tilfelle et ikke-eksisterende resultat, alternativt bruke en verdi som er så nær som mulig for ikke bare å liste en feil til brukeren, men å anbefale et alternativ i stedet. For eksempel, hvis du leter etter en faktura for € 1500 som ikke ble funnet, kan verdien -1 brukes for sammenligningsmodusparameteren for å vise det neste lavere resultatet i stedet. Det kan vise seg at regningen bare var 1.450 euro fra starten. Denne informasjonen kunne bare bli funnet ut med de tidligere referansene via mellomtrinn. Omvendt kan verdien 1 brukes til å få det neste større resultatet.
Denne funksjonen er spesielt nyttig når en verdi bare er omtrent kjent. På denne måten kan en ramme begrenses for å gjøre det lettere å finne det nødvendige resultatet til tross for alt. I tillegg trenger innholdet i tabellen ikke lenger å bli sortert i stigende rekkefølge som med VLOOKUP, fordi XLOOKUP er i stand til å finne den neste meningsfulle verdien selv uten hjelp fra brukeren. Dette gir også ekstra frihet i individualiseringen av tabeller.
Men hvis disse innovasjonene ikke er nødvendige, kan verdien 0 ganske enkelt brukes for å fortsette å motta bare eksakte resultater som vanlig. Med den generelle plassholderen utvides formelen som følger:
= XLOOKUP (søkekriterium; søkematrise; returmatrise; if_not_ funnet; sammenligningsmodus)
Søkemodus
Den siste parameteren viser igjen den enkleste og kanskje mest slående forbedringen i forhold til VLOOKUP, ettersom den gjør retningen til søkehistorikken justerbar for første gang. Med den innsatte verdien 1 kan du søke etter treff fra topp til bunn, mens med verdien -1 alt går på hodet. Videre kan et stigende binært søk startes med verdien 2 og et synkende binært søk med verdien -2.
Selv om denne parameteren ikke virker spesielt imponerende i begynnelsen, kan den regelmessig ha en positiv effekt i kombinasjon med det utvidede søkekriteriet. Fordi hvis en søkematrise inneholder det søkte kriteriet to ganger (for eksempel to ansatte med samme etternavn), blir returverdien som er kronologisk i den tidligere stillingen utstedt som standard. Men hvis retningen på søkehistorikken er omvendt, skjer den motsatte effekten og den tidligere skjulte verdien blir synlig. Imidlertid er denne parameteren også nyttig hvis den brukes til midlertidig kontroll. For hvis søket fra topp til bunn gir et annet resultat enn søket fra bunn til topp, kan dette bety at det kan ha oppstått en applikasjonsfeil som nå kan rettes på et tidlig stadium. Tatt i betraktning dette notatet, ser den endelige formelen for XLOOKUP slik ut:
= XLOOKUP (søkekriterium; søkematrise; returmatrise; if_not_ funnet; sammenligningsmodus; søkemodus)
Er det verdt å bytte fra VLOOKUP til XLOOKUP?
Avslutningsvis gjenstår det å si at med introduksjonen av XLOOKUP har Microsoft gjort en ny måte å søke og analysere tilgjengelig for sine Excel -brukere, som både kan tjene forskjellige formål og er enkel å bruke. På denne måten blir alt fra raske søk til spesifikke utgangskrav oppfylt. XLOOKUP er dermed klart foran andre referanser, ettersom den gir klare fordeler selv i funksjonene den har overtatt fra dette. Dette kan sees av at her er to referansefunksjoner slått sammen og blant annet supplert med en integrert hvis -feil.
Alle som har vært helt fornøyd med VLOOKUP eller HLOOKUP så langt og heller ikke er interessert i å bli vant til en ny formel, kan holde seg til det utprøvde med god samvittighet. For alle andre som ønsker å gjøre tilnærmingen mer dynamisk og ukomplisert, er XVERWEIS en velkommen innovasjon. De nye alternativene kan sikkert modifiseres og kombineres på en slik måte at neste bruk av Excel er synlig mer praktisk.
