Slik jobber du med et timeliste i Excel
Spesielt når du jobber hjemmefra, kan det være vanskelig for ansatte og arbeidsgivere å holde oversikt over arbeidstimer, feriedager som er tatt for ferieplanlegging eller pausetider. Hvis du ikke bruker et program for tidsopptak, kan du bruke Excel -malene. Microsoft Office -programmet tilbyr mange timelister for ansatte og foresatte for å kunne registrere oppmøte og fravær. Ved hjelp av de forhåndsformaterte kolonnene og radene i regnearkene kan arbeids- og hviletider, ferie- og sykedager enkelt legges inn, og arbeidstimene kan beregnes automatisk ukentlig eller månedlig.
Hvor finner jeg Excel -maler for tidsopptak?
Gjør som følger for å lage gratis Excel -maler for din egen tidssporing:
-
Åpne Microsoft -programmet.
-
Gå til "Flere maler" på hjemmesiden.
-
Skriv inn "tidssporing" i søkefeltet.
-
Velg malen du ønsker, og åpne den.
Excel tilbyr ansatte og ledere forskjellige maler som kan brukes til å registrere arbeidstider. Her kan du velge mellom ukentlige timelister med forskjellige design. Excel -maler er spesielt egnet hvis arbeidstiden skal ekstrapoleres automatisk på timelisten. Ytterligere fordeler er:
- Hensyn til fraværstider som ferie, pauser eller sykdom
- Formateringsalternativer for å markere dager eller uker i farger
- Ha overtid eller resterende feriedager fra året før
Ved hjelp av Excel -maler for tidsregistrering kan arbeidstid og måltider registreres transparent. Fraværstider, overtid eller feriedager beregnes automatisk og tillater presis logging av arbeidstimene. Hvis det kreves timelister, kan de skrives ut med ett klikk eller sendes som en PDF -fil via e -post.
Mulige komponenter i Excel -tidsopptaket
Excel gir mange timelister med forskjellige design av forskjellig informasjon som kan legges inn i kolonnene og radene. Sentrale komponenter er
- Datoer, daglig start og slutt på arbeidstid samt pause og ferietid
- Ansattes detaljer som navn, adresse, e-post og telefonnummer samt informasjon om lederen eller arbeidsgiveren
- arbeidstimer, måltider, overtid og lønn som automatisk beregnes ved hjelp av integrerte formler og Excel -funksjoner
Det er opp til dem hvilke Excel -malbrukere som velger. Timelisten kan brukes som en personlig oversikt eller brukes av arbeidsgivere for ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig loggføring av arbeidstimer og fravær av ansatte. Takket være den individuelle oppføringen av vanlig arbeidstid, er timelistene ikke bare egnet for heltidsansatte, men også for minijobber, korttidsarbeidere eller deltidsansatte.
Hvordan beregnes relevant informasjon for registrering av arbeidstid?
For å kunne beregne arbeidstiden, den totale arbeidstiden, lønnen eller totallønnen, skal formler brukes.
- Beregn arbeidstid: Bruk formelen = Slutt på arbeidet, start av arbeidet, pause.
- Beregn arbeidstid: Bruk formelen = Arbeidstid * 24. 6 timer vises som 6,00 timer i stedet for 06:00 (arbeidstid). For å gjøre dette må du imidlertid formatere cellen som et tall for riktig visning.
- Beregn lønn: Du kan bruke arbeidstiden til å beregne lønn per dag. Formelen er = Arbeidstid * timelønn.
- Beregn total lønn: Legg opp lønningene per dag automatisk AutoSum for uke- eller månedslønn.
Eksisterende Excel -maler for tidsregistrering: ikke den riktige?
Det er mulig å tilpasse tidsopptaket basert på malen eller lage et individuelt timeliste. På denne måten kan du selv bestemme hvilken informasjon som er relevant og bør registreres. Du kan også avgjøre om arbeidstiden skal dokumenteres per uke, måned eller år. For å lage din egen Excel -tabell for arbeidstiden, gjør som følger, for eksempel:
-
Åpne en ny arbeidsbok med et tomt regneark.
-
I den første linjen skriver du inn en tabelloverskrift, personlig informasjon og informasjon om arbeidsgiveren hvis tabellen skal brukes som en timeliste.
-
I en ytterligere linje merker du Excel -kolonnene med dato, stemplingstid, stemplingstid, pausetid og de siste arbeidstimene per dag.
-
Lag formatering, for eksempel kan du angi ønsket dato eller klokkeslettformat.
-
Hvis tabellen din inneholder helg eller helligdager fordi du vil registrere arbeidstiden din månedlig, kan du bruke den betingede formateringen til å markere dem i farger. Dette gjør det lettere å skille mellom virkedager og fridager.
-
Slik at Excel automatisk beregner timene du har jobbet, bruker du en enkel subtraksjonsformel som trekker starten av arbeidet fra arbeidets slutt. Pausetiden blir igjen trukket fra differansen i arbeidstid. La oss for eksempel anta at arbeidstiden starter kl. 08.00 og arbeidet slutter kl. 16.30. Det ble tatt en 30-minutters pause i arbeidstiden. Formelen for beregningen ser slik ut: =16:30 - 8:00 - 0:30. Så du jobbet 8 timer den dagen.
-
Hvis du vil beregne den totale arbeidstiden i uken eller måneden, kan du bruke "AutoSumum" til dette. For å gjøre dette, velg en tom celle direkte i kolonnen i den angitte arbeidstiden og klikk på "AutoSum".
-
Hvis du vil beregne månedslønnen din basert på arbeidstimene, multipliserer du den totale arbeidstiden med timelønnen din. For å gjøre dette, skriv inn overskriften "Lønn" i en ny celle og sett inn timelønnen din i en hvilken som helst celle. Forutsatt at de totale timene er i celle G35 og timelønnen i J35, skriver du inn følgende formel i den aktuelle cellen: = G35 * J35.
Andre anvendelsesområder for Excel -malene for tidsregistrering
Tidsopptak i Excel kan også brukes til andre formål bortsett fra dokumentasjon av arbeidstid og fravær. Excel -malene for tidsregistrering inkluderer hovedsakelig tidsakser for prosjektplanlegging for å kunne registrere fremdriften i prosjektet. Malene inneholder tidslinjer for å markere og visualisere fremgang og milepæler. Tidsopptaket kan også brukes til å skape en oversikt over aktuelle prosjekter, fremdriften og tidsfrister.
Excel -maler: Tidsopptak automatisk og raskt med et timeliste
Hvis du vil ha en rask oversikt over arbeidstimer og ferieplanlegging, kan du bruke gratis Excel -maler for tidsregistrering. De forhåndsformaterte timelistene inneholder merkede rader og kolonner, samt funksjoner for beregning av arbeidstimer eller lønn. Malene kan tilpasses om nødvendig. Men det er også mulig å lage et timeliste selv og formatere det som du ønsker. Arbeidstidsregistrering i Excel er ikke bare egnet for heltidsansatte, men også for ansatte på korttids-, deltids- eller minijobber. Til slutt kan Excel -malene for tidsregistrering også brukes til å dokumentere fremdrift i prosjekter og visualisere dem med en tidsakse.
Viktige vanlige spørsmål
Hvordan finner jeg Excel -maler for tidssporing?
Åpne Excel. Klikk på "Flere maler" på hjemmesiden og skriv inn "tidssporing" i søkefeltet.
Hvordan beregner jeg en arbeidstid på mer enn 24 timer?
Med formelen= HVIS (B2-A2
Hvordan beregner jeg pausetiden?
Bruk formelen= (Slutt på arbeid-start-av-arbeid-pause) * 24å beregne pausetiden og bruke den til videre beregninger.