Slik gjenkjenner du negative data i en tabell og reagerer på det med et notat
Posteringsdokumenter administreres i en eksempeltabell. Du vil nå sende ut en melding i en celle under denne listen hvis det er en negativ verdi i en av cellene ovenfor. Hvis ingen av cellene inneholder en negativ verdi, bør en annen melding vises.
Den beste måten å løse dette problemet på er med en IF -forespørsel i kombinasjon med tabellfunksjonen MIN. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg cellen der informasjonsteksten skal vises.
- Hvis listeområdet som skal vises er i område B2: B20, skriver du inn følgende formel i cellen:
= HVIS (MIN (B2: B20) <0; "Forsiktig, negative verdier!"; "Alt OK!")
Denne formelen sjekker om den minste verdien i listen er mindre enn null (og derfor negativ). I så fall er teksten "Forsiktig, negative verdier!" utstedt. Ellers vises teksten "Alt OK!".
Følgende figur viser bruken av formelen ved hjelp av et eksempel:
