På denne måten har du ikke regler utført automatisk, men bare når du blir bedt om det.
Normalt settes og aktiveres reglene du definerer i denne rekkefølgen i dialogboksen "Regler og varsler" - det vil si at de blir brukt automatisk hver gang betingelsene er oppfylt.
Med noen regler kan det imidlertid være fornuftig at de ikke utføres automatisk, men bare etter din instruksjon. Fjern deretter haken foran regelnavnet i dialogboksen "Regler og varsler" for disse reglene.
Gjør som følger for å bruke en slik regel senere:
1. Åpne mappen i innboksen der regelen (e) skal brukes.
2. Åpne kommandoen "Verktøy, regler og varsler" (Outlook fra 2003) eller "Verktøy, reglerveiviser" (tidligere Outlook -versjoner).
3. Aktiver bare de reglene du vil utføre nå. Hvis flere regler skal brukes etter hverandre, bruker du pilknappene for å sette dem i riktig rekkefølge.
4. Klikk på "Bruk regler nå".
5. Aktiver de nødvendige reglene igjen i neste dialogboks. Velg mappen du vil ha under "Apply to folder" og aktiver alternativet "Inkluder undermapper" hvis dette er fornuftig.
6. Angi om du vil at reglene skal gjelde for alle meldinger eller bare lese eller uleste meldinger.
7. Klikk på Kjør nå.
8. Når reglene er brukt, lukker du dialogene.
