Sett inn lenker til Word -dokumenter og andre Office -filer i Excel -regneark

Slik setter du inn lenker til Word -dokumenter eller andre Office -filer i Excel -regnearkene for å forklare fakta eller koble til annen informasjon

Du kan bruke hyperkoblinger i tabellene dine for rask tilgang til Internett -sider. Et annet applikasjonsområde er koblinger mellom alle Office -filer. Med ett museklikk kan du for eksempel hente frem et Word -dokument fra Excel -regnearket eller starte en presentasjon i PowerPoint.

Tenk deg at du vil sette inn en lenke til et Word -dokument i Excel -tabellen som forklarer tabellens bakgrunn mer detaljert. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. Åpne det ønskede Word -dokumentet.
2. Merk deretter posisjonen som skal kalles fra bordet ditt. Dette kan være en overskrift eller det første ordet i det tilsvarende avsnittet.
3. Sørg for at liming av en lenke via utklippstavlen bare fungerer hvis dokumentet som skal hentes allerede er lagret.
4. Kall opp KOPIER -kommandoen og bruk den til å plassere teksten på utklippstavlen. Du kan ringe det opp med tastekombinasjonen CTRL C eller den riktige menykommandoen.
5. Åpne eller bytt til Excel -regnearket.
6. Velg Excel i cellen der du vil sette inn lenken til dokumentet.
7. Excel opp til versjon 2003: Åpne kommandoen PASTE AS HYPERLINK i menyen EDIT.
   Excel 2007 eller nyere: Klikk på START -fanen på båndet. Klikk på INSERT> INSERT CONTENT i CLIPBOARD -gruppen. Velg innstillingen HYPERLINK i dialogboksen.

Teksten som er valgt i Word -dokumentet vises blå og understreket i tabellen. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut i en prøvetabell:

Når du klikker på hyperkoblingen, aktiveres Word og det tilhørende dokumentet lastes inn. Dette viser ikke den første siden, men ønsket tekstpassasje direkte.

Når du har lest delen du vil gå tilbake til Excel -regnearket, klikker du på Tilbake -knappen på webverktøylinjen, vist i følgende figur:

Du vil se hyperkoblingen i regnearket med teksten du kopierte i Word -dokumentet. Om nødvendig kan du erstatte dette med en annen tekst. Gjør følgende for å gjøre dette:

Velg cellen i tabellen som inneholder hyperkoblingen. Klikk deretter på den med høyre museknapp og påkall EDIT HYPERLINK -kommandoen i hurtigmenyen. Følgende dialogboks vises:

I inndatafeltet VIS TEKST AS, kan du se teksten fra dokumentet i denne dialogboksen. Du kan erstatte dette med ditt eget. Bekreft deretter dette med OK.