Begrens oppføringen av Excel -datoverdier til et bestemt år

Dette sikrer at brukerne bare kan angi datoer som er i et bestemt år

Spesielt på slutten av året eller begynnelsen av året kan det fort skje at et feil år kryper inn i en datoverdi. Det kan ødelegge systemene ganske mye. Hvis du vil sikre at datoverdier bare kan komme fra et bestemt år, kan du angi dette via en validitetskontroll.

Følg disse trinnene:

1. Velg området du vil gi gyldighetskontrollen, dvs. celleområdet der datoverdier skal angis senere. Dette kan også være en komplett kolonne.
2. Hvis du bruker Excel 2010 eller Excel 2007, klikker du på DATA -fanen og klikker på DATAREVIEW - DATA REVIEW -knappen. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, kan du ringe kommandoen DATA - VALIDITY.
3. Aktiver kategorien INNSTILLINGER.
4. Aktiver DATE -innstillingen i ALLOW -listen.
5. Velg mellom MELLOM -oppføringen fra DATA -listen.
6. Skriv inn startdatoen i feltet START DATE, f.eks. 1/1/2012.
7. Skriv inn sluttdatoen i END DATE -feltet, dvs. 31. desember 2012.
   
8. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

Bare datoverdier mellom 1. januar 2012 og 31. desember 2012 kan legges inn i de tidligere merkede cellene.

Hvis du angir en annen verdi, vil Excel vise en feilmelding. Figuren nedenfor viser hvordan feilmeldingen ser ut;