Slik søker du spesifikt etter telefonnumre i Outlook.
Outlook -brukere opp til versjon 2003 vet dette: Telefonen ringer og displayet viser nummeret til den som ringer. Du vil finne ut hvem som ringer. Men hvis du skriver inn telefonnummeret i søkefeltet i Outlook, viser ikke kontakten i Outlook, selv om det er i adresseboken med nummeret.
Fram til og med versjon 2003 søker Outlook dessverre ikke i feltene med telefonnumre. Dette er bare mulig med avansert søk:
-
Bytt til adresseboken i Outlook - den raskeste måten er med CTRL + 3.
-
Trykk deretter CTRL + SKIFT + F for å åpne Avansert søk. Eller ring kommandoen "Verktøy, Finn, Avansert søk".
-
I feltet In velger du Bare telefonnummerfelt.
-
Skriv inn begynnelsen på telefonnummeret eller de siste tre til fire sifrene, i riktig rekkefølge.
-
Klikk på "Start søk".
Outlook viser nå alle kontakter som inneholder den angitte nummersekvensen.
Slik fungerer det i Outlook 2007 og 2010
Hurtigsøket fra Outlook 2007 og 2010 lar deg derimot søke etter telefonnumre:
-
Åpne adresseboken i Outlook.
- Skriv inn nummeret i søkefeltet ("Søk i kontakter") - mens du skriver, viser Outlook alle kontakter som inneholder nummeret du nettopp har angitt (enten som et telefonnummer eller i et annet felt).
Tips:
Hvis du ofte søker etter telefonnumre, er det lurt å lagre den avanserte søkemasken med valget "I: Bare i telefonnummerfelt" på skrivebordet i Windows. Deretter kan du starte søket ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet - dette fungerer selv om Outlook ikke kjører.
