Øk lytterens oppmerksomhet med grafikk og SmartArt

Disse tipsene vil gjøre deg til en PowerPoint -profesjonell!

Visualiseringer gjennom bilder, grafikk eller SmartArt gir liv i hver PowerPoint -presentasjon. Hvis forskjellige diagrammer, emosjonelle bilder med animasjoner eller en liste samsvarer med foredraget og teksten som vises på lysbildene, opprettes en enhet. I dette tilfellet føler publikum seg informert av presentasjonen, forstår hovedpunktene og blir stimulert til å handle.

Fra og med agendaen, bør publikum til enhver tid kunne gjenkjenne den “røde tråden” i presentasjonen. Av denne grunn er å redusere tekst og sette inn klare og minneverdige diagrammer den beste løsningen. Disse gir ikke bare en oversikt over innholdet på en agenda, men gir også publikum en forståelig struktur som de senere kan klassifisere informasjon i.

For eksempel, hvis et av presentasjonsmålene er å selge et produkt, vil diagrammer, SmartArt-grafikk som inneholder en liste eller underelementer og typen presentasjon avgjøre om lytterne blir kunder.

Et animert puslespill kan tiltrekke seg oppmerksomhet og implementeres som et attraktivt alternativ til det vanlige tekstbildet. Gjennomtenkte stilistiske enheter som du legger til i lysbilder, vil glede publikum. I selskapspresentasjoner foran arbeidsstyrken kan et attraktivt utformet pinboard sette bildene av en bedriftshendelse i "riktig lys" og hjelpe dem til å komme til sin rett. En kreativ pausemelding kan skape engasjement og spenning og avbryte presentasjonen på en hyggelig måte.

Visualiseringer er verdifulle. Riktig brukt skaper de den rette atmosfæren for en vellykket og stilfull presentasjon.

Videoopplæring - Microsoft PowerPoint: Slik inkorporerer du grafikk eller SmartArts i presentasjonen

Vis grafikk i PowerPoint - slik scorer du med visualiseringer

Det er mulig å integrere grafikk eller SmartArt på lysbildene i PowerPoint uten anstrengelse. Du kan sette inn et bilde eller en grafikk i presentasjonen med bare noen få klikk på "Sett inn" -fanen. For å gjøre dette, klikk på "Bilder" -knappen.

I det følgende valgvinduet må du angi kilden som en grafikk skal settes inn fra. I tillegg til den lokale harddisken kan du legge inn bilder fra et arkiv eller fra en online kilde. Før du legger inn en grafikk, bør du sjekke om integrering av grafikken er mulig på grunn av lov om opphavsrett.

For eksempel, hvis du vil legge til et bilde fra skrivebordet ditt, velger du "Denne enheten" som kilde og dobbeltklikker på bildet i det riktige området i presentasjonen.

Etter at du har satt det inn, finner du grafikken på lysbildet i PowerPoint, og du kan flytte eller redigere det individuelt. Du redigerer grafikken i kategorien "Bildeformat", som åpnes automatisk etter at du har satt inn bildet. Det er flere måter å tilpasse en grafikk på. Blant annet kan du endre fargene, innlemme andre former, for eksempel en pil eller en trekant, eller sette inn bildeeffekter og animasjoner. Avanserte teknikker, for eksempel muligheten til å inkludere grafikk som et fotoalbum og deretter animere lysbildene, garanterer at du kan designe en eksklusiv og særegen presentasjon i PowerPoint.

Ideer for visualisering - bruk grafikk og utklipp individuelt

I tillegg kan du bruke figurer til å lage din egen grafikk i PowerPoint og for eksempel designe en kube for å illustrere endringen i året. En perspektivrepresentasjon for objektene dine muliggjør også en romlig effekt som imponerer publikum. Det samme gjelder det velkjente glødelampeobjektet som brukes i mange presentasjoner, som du finner i PowerPoint-utklippskatalogen. Tilkoblingslinjer mellom to former kan fleksibelt arrangeres med et triks i PowerPoint.

Office.com har muligheten til å laste ned tusenvis av fritt tilgjengelige utklipp som du kan sette inn og tilpasse. For eksempel kan du laste ned utklipp til kristne høytider som jul eller påske og integrere dem i presentasjonen. Utklipp kan endres i farge med bare noen få klikk og utformes som piktogrammer.

Å kombinere kjente og forståelige former med korte tekster er ideelt for å vise relasjoner og strukturer. For eksempel, hvis du vil vise de seks fordelene med et produkt, kan du bruke en sekskant for å gjøre det tydeligere. Denne varianten er mye mer attraktiv og minneverdig enn de vanlige listene i tekstform.

Ikke å glemme er muligheten til å bruke ikoner i stedet for tekst for å visuelt representere fakta. I tillegg til knappene "Symboler" og "Piktogram" i PowerPoint, finner du gratis databaser med utallige ikoner å laste ned på Internett. Fra versjon PowerPoint 2016 har du også muligheten til å bruke piktogrammer av høy kvalitet i SVG-format som vektorgrafikk og dermed gjøre presentasjonen din mer elegant. I eldre versjoner kan du bruke "omveien" SmartArt til å tilpasse kulesymboler og integrere nye kuler i programvaren. Symboler, piktogrammer og ikoner er nyttige for å løsne teksttunge lysbilder, for eksempel om juridiske emner eller lovbestemmelser, eller for å forklare dem på en bedre og mer forståelig måte.

Med Microsoft PowerPoint er alle visualiseringsalternativer tilgjengelige for deg. Du kan integrere forskjellige bilder og grafikk i forskjellige formater i presentasjonen og tilpasse dem til presentasjonsmålene dine.

Eksperttips:

Leter du etter et passende foto eller vektorgrafikk for visualisering? Med det lite kjente bildesøket fra Google kan du raskt og effektivt velge lignende og passende bildemotiver og sette dem inn i presentasjonen.

SmartArt - vis diagrammer og prosesser som en proff

Bilder og grafikk, teksten på transparenter og forskjellige farger som er inkorporert i tekster eller diagrammer, har potensial til å inspirere publikum. SmartArt -funksjonen integrert i PowerPoint kan gjøre det samme. Det kan også gjøre presentasjoner og maler mer profesjonelle på lang sikt.

SmartArt-grafikk kan beskrives som ferdige diagrammer som gjør at tekst kan omdannes til visuelt tiltalende og billedlige fremstillinger på få sekunder. Funksjonen til SmartArt -grafikken ble først integrert i programvaren med introduksjonen av PowerPoint 2007. Hvis du åpner opprettet SmartArt -grafikk i eldre versjoner, for eksempel i PowerPoint 2002 eller 2003, vises SmartArts som konvensjonelle bilder. Dette kan løses ved å bruke PowerPoint Viewer eller ved å konvertere grafikken til figurer. SmartArt brukes også som en funksjon i Microsoft Word og Microsoft Publisher.

Med SmartArt illustrerer og visualiserer du:

• Spesifikk informasjon,
• Midlertidige prosesser, tidslinjer og milepæler,
• En prosess med dens delaspekter,
• Kretser eller
• hierarkiet eller strukturene i et selskap

samt fakta generelt som er vanskelig å forstå som tekst uten forklaring.

Du starter SmartArt -funksjonen ved å klikke på SmartArt -knappen på "Sett inn" -fanen.

I neste trinn åpnes automatisk et valgvindu der du kan velge en bestemt SmartArt -grafikk.

Blant annet kan du presentere fakta, informasjon og innhold i en liste eller en klar prosess og presentere prosesser med den riktige representasjonen. Når det gjelder visualiseringen, har du også muligheten:

• å velge tildeling av navn eller oppgaver i et hierarki eller
• velg en matrise eller pyramide som SmartArt.

Praktiske eksempler på SmartArt som du kan bruke i personlige presentasjoner

Den beste presentasjonsformen bestemmes i utgangspunktet av presentasjonstypen og innholdet. SmartArt -grafikk er egnet for å lage diagrammer og for å uttrykke kompleks informasjon på en klar og oversiktlig måte. For eksempel er presentasjonen av utviklingen eller endringer ved hjelp av en tallinje praksisorientert. Med overgangseffekten "lysbilde" kan du til og med oppnå inntrykk av en kontinuerlig tidslinje, selv om de enkelte seksjonene er spredt over flere lysbilder.

Hvis du vil presentere nøkkeltall på en differensiert og uttrykksfull måte, kan du benytte deg av 3D-modellene i PowerPoint. For eksempel kan fakta om utviklingsstatus for et prosjekt vises med statusvisninger av batterier i et 3D-utseende. Alternativt kan representasjonen også avklares med en nivåindikator. Bruken av avrundede retningspiler i 3-D lover også mer variasjon i presentasjonen av prosjektprosesser. Det kan være fornuftig å profesjonalisere slik grafikk i utkastet og innlemme dem i formatmaler senere.

PowerPoint -eksperter bruker også de forskjellige tannhjulsvariantene til SmartArt -funksjonen for å vise sammenlåsingsprosesser. Det er også nyttig å konvertere lister til tiltalende diagrammer.

Den populære smarte kunstgrafikken "trakt" er bare tilgjengelig med PowerPoint 2007. Brukere av eldre versjoner har muligheten til å designe en trakt med de integrerte tegnefunksjonene og oppnå effekter som ligner dem med Smart Art -funksjonen. Det samme gjelder representasjonen av en pyramide, som kan opprettes og redigeres i PowerPoint 2003 ved hjelp av de skjematiske fremstillingene. Bilder kan også konverteres til SmartArt -grafikk med bare noen få klikk.

Fra og med PowerPoint 2007 er det enkelt å sette opp profesjonelle organisasjonskart og prosesser på kortest mulig tid ved hjelp av SmartArt-grafikkfunksjonen. I tidligere versjoner er det også mulig å lage organisasjonskart, prosesser eller hierarkier. Blant annet kan du bruke AutoShapes til å gjøre dette, slik at du kan oppnå de beste resultatene når du oppretter organisasjonskart og som du kan bruke forbindelseslinjer til samtidig.

I tillegg til den visuelle representasjonen, inneholder en SmartArt-grafikk et individuelt tekstområde som kan utformes med underelementer eller en liste med kuler.

Eksempel på SmartArt: Lag og tilpass en syklus

For eksempel, hvis du vil vise en syklus og vise hvilke trinn som er nødvendige for å nå et mål, velger du alternativet "Syklus" som SmartArt -design. I kategorien "SmartArt -design", som åpnes automatisk etter at du har satt inn objektet, kan du tilpasse utformingen av Smart Art -grafikken.

Du har flere tilpasningsmuligheter i denne kategorien. For eksempel kan du:

• Åpne tekstområdet og
• Inkluder merkingen av de enkelte delområdene som en oppregning i listeform.

Du er også fri til å:

• For å tilpasse oppsettet og fargene,
• velg en mer passende representasjon fra SmartArt -stilarket eller
• å bruke designideene til å presentere lysbildet med et høyere kompetansenivå.

De mange mulighetene i SmartArt -funksjonen garanterer at du kan lage individuelle og informative lysbilder. Med SmartArt kan du presentere viktige kjernemeldinger eller relevant informasjon på en praktisk og informativ måte.

En grafikk som ble opprettet med SmartArt -funksjonen kan også leveres med en eller flere animasjoner. Animasjoner kan velges og justeres i kategorien "Animasjoner". For eksempel kan de forskjellige delene av syklusen som vises gradvis fly inn eller falme bort.

Ytterligere effektalternativer eller lyder og bakgrunnsmusikk øker publikums oppmerksomhet på lang sikt. De bidrar til at kjernebudskapene formidles og presentasjonsmålene kan nås.

Diagrammer i PowerPoint: bruker de sofistikerte innebygde verktøyene for å lykkes

I likhet med SmartArt -funksjonen, er det med diagrammer i PowerPoint. De er viktige for å klargjøre fakta og tall og presentere dem profesjonelt.

Diagrammer kan også velges i "Sett inn" -fanen og innebygd i presentasjonen. I valgvinduet på Diagram-knappen finner du ulike og praksisorienterte alternativer for å lage diagrammer. Det er også mulig å endre diagrammer og tilpasse dem til presentasjonens layout når det gjelder farger og tekst.

Diagrammer har vært en integrert del av programvaren i mange år. Når du bytter til en ny versjon, kan det noen ganger oppstå problemer i visningen av designede diagrammer, som kan løses med eksperttips og effektiv feilsøking.

Dette er hva du kan gjøre med diagrammer i PowerPoint

I den nåværende versjonen av PowerPoint kan det lages profesjonelle diagrammer som

• stablet søylediagram med total visning og en referanse fra Microsoft Excel,
• Dobbeltbetydende kolonnediagrammer eller
• perfekt utformede linjediagrammer er mulige.

Diagrammene kan animeres og struktureres med to visningsstørrelser. Korrelasjoner kan også presenteres kortfattet med et utvidet stolpediagram for å understreke forholdet mellom de numeriske verdiene. Hvis du planlegger en internasjonal presentasjon, kan du enkelt endre talletikettene på diagrammer med hensyn til tallformatet. Dataseriene blir deretter merket i henhold til engelske eller amerikanske regler.

Andre brukere setter pris på mulighetene i PowerPoint:

• Lag meningsfulle kakediagrammer som ser profesjonelle og unike ut og som
• Salgsverdier for hvert produkt konverteres til prosentandeler og vises som segmenter.
• Et "sirkel-fra-sirkeldiagram" eller et "bar-fra-sirkeldiagram" kan også være løsningen for merking og visning av problemer.

Andre brukere fokuserer på å karakterisere en tydelig portefølje med et boblediagram. Kombinasjonskart med forskjellige dataserier som viser forskjellige data i en kontekst, kan også konstrueres effektivt i PowerPoint.

I presentasjoner spiller kostnadene for prosjekter og beregningen av forholdet mellom utgif.webpter og fordeler en viktig rolle. Av denne grunn kan du vise kostnadsutviklingen i PowerPoint perfekt ved hjelp av et fossediagram. Det er nyttig å automatisk vise positive og negative verdier i diagrammer i forskjellige farger.

Bedrifter som utfører undersøkelser blant ansatte eller kunder, er avhengige av at PowerPoint "ser gjennom ting i stedet for en flom av data" og viser resultatene av undersøkelsen perfekt i et diagram.

På grunn av de mange mulighetene og funksjonene i PowerPoint kan du i de fleste tilfeller klare deg uten å legge inn Excel -regneark eller Excel -diagrammer. Microsoft PowerPoints innebygde verktøy for å lage diagrammer er tilstrekkelig og bevist i praksis for en stor del av profesjonelle og private krav.

Info:

Noen mennesker har rødgrønt dårlig syn, og på grunn av dette ser de ikke forskjellige farger riktig på et diagram. Dette kan føre til misforståelser og spørsmål om forståelse. For å sikre en korrekt visning for alle deltakerne i publikummet, anbefales det å tilpasse fargevalget til diagrammet. Fokuser på:

• Bruk blå-gule nyanser i stedet for rød-grønne kontraster.
• Bruk forskjeller i lysstyrke i stedet for fargeforskjeller.

Konklusjon: Grafikk, SmartArt og diagrammer i PowerPoint beriker presentasjonen

Microsoft PowerPoint inneholder forskjellige funksjoner og praktiske alternativer for å inkorporere bilder, grafikk, SmartArt og diagrammer i en presentasjon effektivt og med høy grad av profesjonalitet. Målet med hver visualisering bør være å understreke og forsterke teksten og det talte ordet. Denne fremgangsmåten sikrer at diagrammer, animasjoner og bilder øker publikums oppmerksomhet. På denne måten kan viktige meldinger formidles tydelig og ettertrykkelig.

Mange praktiske eksempler ved bruk av SmartArt -grafikk viser potensialet som Microsoft PowerPoint -brukere har til rådighet. Samtidig skal det bemerkes at sofistikerte funksjoner og innebygde verktøy i programvaren bare er effektive hvis de brukes i riktig kontekst. Grafikk, SmartArt og diagrammer er et middel for å nå et komplekst eller omfattende innhold og fakta på en enkel, forståelig og interessant måte. Hvis du fortsetter på denne måten i presentasjonen, vil du oppnå presentasjonsmålene og inspirere publikum med fakta og informasjon.