Synkroniser Outlook med Apple -enhetene iPhone eller iPad

"Håndverk" som med Android er ikke nødvendig hvis du vil ta data fra Outlook med deg med iPhone eller iPad - så lenge du har angitt synkroniseringsalternativene riktig som beskrevet i følgende artikkel.

Selv om Outlook og Apple -enhetene med iOS -operativsystemet kommer fra helt forskjellige økosystemer, fungerer utveksling av kalenderdata og adresser uten problemer. Notater kan også utveksles mellom de to systemene uten problemer. Og iOS-enheten overtar også e-postinnstillingene fra Outlook. Du henter deretter e-postene fra e-postserveren til den mobile enheten (ikke fra Outlook).

Oppgavene fra Outlook kan ikke synkroniseres fordi iOS -enheten ikke har en egen oppgaveplanlegger. Så det er ingen måte å overføre Outlook -oppgaver ved hjelp av Apple -synkroniseringsprogrammet, med mindre Outlook er koblet til en Exchange -server. Deretter finner du Outlook -oppgavene på iPhone / iPad under minner. Det er imidlertid en hel rekke oppgaveplanlegger -apper for Apple -enheter - selv om synkronisering med Outlook er mer eller mindre begrenset der også.

For å kunne synkronisere Apple -enheten din med en Windows -PC og Outlook på den, trenger du gratis iTunes -programvare fra Apple, minst versjon 10. Du trenger også Outlook 2003 eller en nyere versjon for datasynkronisering. Synkronisering er dessverre ikke mulig med Outlook 2000 eller 2002 / XP.

Datasynkroniseringen fungerer via USB -kabelen som følger med iPhone / iPad eller via trådløst LAN. I tillegg tilbyr Apple muligheten til å synkronisere dataene med Windows -PC -en ved hjelp av en gratis iCloud -konto.

Hvordan velge hva du vil synkronisere via iTunes

Først av alt, bestem hva og hvordan du vil synkronisere:

1. For å gjøre dette, koble iPhone til PCen og start iTunes.
2. I iTunes 10, velg enheter IPhone er slått av; i iTunes 11 klikker du øverst til høyre (under søkeboksen) iPhone henholdsvis. iPad (til venstre for utkastingsikonet og ikke på det).
   
3. Slå på registeret oversikt valget Synkroniser automatisk når denne iPhone / iPad er tilkoblet en.
4. Hvis du ikke vil at dataene skal synkroniseres med kabel, men via det trådløse nettverket, bytt Synkroniser med denne iPhone / iPad via WiFi en.
5. Åpne deretter registeret info.
6. Her aktiverer og konfigurerer du synkroniseringen for de forskjellige Outlook -modulene som beskrevet i de følgende avsnittene.

Synkroniser kontakter

Du kan overføre enten alle kontakter eller alle kontakter fra utvalgte mapper du har opprettet i Outlook -adresseboken til iPhone:

1. Slå på registeret info valget Synkroniser kontakter med og velg fra rullegardinlisten Outlook slutten.
2. Angi om Alle kontakter eller bare Utvalgte grupper bør synkroniseres. Hvis du har opprettet mapper i adresseboken i Outlook eller hvis du har definert kontaktgrupper på iPhone, vil iTunes vise dem under Utvalgte grupper på. Sett en hake foran alle gruppene (eller mappene) du vil synkronisere.
3. Hvis du har opprettet kontakter i telefonboken på iPhone og vil overføre dem til Outlook, aktiverer du alternativet i iTunes Legg til kontakter som er opprettet utenfor grupper på denne iPhone / iPad til og velg ønsket mappe som destinasjon. Hvis de nyopprettede kontaktene skal havne i forskjellige mapper i Outlook, må du dra dem til ønsket mappe for hånd etter dataoverføringen i Outlook.
   

Synkroniser kalender

Fra Outlook -kalenderen kan du overføre alle avtaler eller - for å spare plass - alle fremtidige avtaler og avtaler fra en bestemt periode til iPhone. Hvis du har konfigurert flere kalendere i Outlook, kan du velge hvilke kalendere som skal synkroniseres:

1. Slå på registeret info valget Synkroniser kalender med og velg fra listen ved siden av Outlook slutten.
2. Angi om Alle kalendere eller bare Utvalgte kalendere bør synkroniseres. I det andre tilfellet merker du av i boksen foran alle kalenderne du vil ha med deg på iPhone.
3. Hvis du av plasshensyn bare vil ta fremtidige avtaler og for eksempel avtaler fra de siste 30 dagene med deg, aktiver alternativet Ikke synkroniser hendelser eldre enn og skriv deretter inn ønsket tid.
   

Synkroniser notater

Hvis du vil synkronisere notatene fra Outlook med notatprogrammet på iPhone, bytter du til iTunes (nedenfor Synkroniser postkontoer) valget Synkroniser notater med Outlook en.

Ta med data fra Outlook til iOS -enheten din

Skriv inn under Erstatt informasjon om denne iPhone hvilke data som deretter skal kopieres til iOS -enheten din. Klikk deretter på Brukå synkronisere.

Overfør e -postinnstillinger

ITunes kan ikke overføre e -post fra Outlook til Apple -enheten, men du kan bruke kontoinnstillingene (uten passord). Etterpå er det imidlertid noen få justeringer i e-postprogrammet på iPhone / iPad.

Hvis du vil kopiere kontoinnstillingene til iPhone, gjør du som følger:

1. Slå på registeret info i iTunes Synkroniser postkontoer fra og velg Outlook slutten.
2. Hvis du har konfigurert flere kontoer i Outlook, velger du dem alle som også skal opprettes på iPhone.
3. klikk på Bruk.
4. Når synkroniseringen er fullført, kan du avslutte iTunes og koble fra Apple -enheten.

Konfigurer innstillinger for e -postkonto på iPhone

Nå må du skrive inn passordet for hver konto som skal synkroniseres på iPhone og justere noen innstillinger:

1. For å gjøre dette, åpne programmet på iPhone / iPad innstillinger.
2. Trykk her Mail, kontakter, kalender.
3. Trykk på kontoen du tok over fra Outlook.
4. Trykk på i feltet passord og skriv inn passordet som er definert for e -postkontoen.
5. Rull helt ned i dialogboksen med innstillingene for denne e-postkontoen og trykk på her Forlenget.
6. Under Slettede e -poster på Fjern: Aldri. Angi om du vil slette e -postmeldinger etter en dag, etter en uke, etter en måned eller Aldri bør fjernes. Aldri betyr: ikke automatisk, men bare ved tømming av papirkurven.
7. Hvis e -postserveren din støtter SSL -protokollen, bytter du alternativet Bruk SSL slik at e-post overføres i kryptert form.
   
8. Trykk på Slett fra serveren og angi om de nedlastede e-postene skal forbli på serveren (slik at du fortsatt kan motta dem på PCen), om de skal slettes fra serveren etter syv dager eller når de flyttes fra innboksen.
9. Gå tilbake til dialogboksen med et trykk på kontonavnet Regnskap og derfra med ett trykk Mail etc. inn i dialogen Mail, kontakter, kalender komme tilbake.
10. Hvis du vil spørre andre e-postkontoer på iPhone og disse allerede er opprettet på iPhone (gjennom synkroniseringsinnstillingene i iTunes), gjentar du trinn 3 til 9. Hvis du vil ringe opp flere kontoer, må du ha disse med av Legg til konto i listen på iPhone og konfigurer den.

Hvor ofte vil du at iPhone skal sjekke e -post?

Nå bestemmer du hvordan og hvor ofte e-post blir hentet. Det er noen ting du må huske på:

Må hver nye e-post sendes til iPhone umiddelbart eller er det nok hvis du henter e-post hvert 15., 30. eller 60. minutt?

Har du vanligvis tilgang til et WLAN eller har du en flat rate slik at datatrafikken ikke er en kostnadsfaktor? Eller er det noen avgif.webpter for overføringene?

Fortsett deretter som følger, avhengig av situasjonen:

1. For å gjøre dette, trykk på Apple -enheten i appen innstillinger i dialog Mail, kontakter, kalender på Datasynkronisering.
2. Hvis du vil at serveren automatisk skal videresende nye e-poster, bytter du Trykk en. Hvis du bare vil at e-postene skal hentes med faste intervaller eller bare på forespørsel, bytt Trykk og velg rytme eller Manuelt slutten.
3. Med Post etc. returnere deg til dialogboksen Mail, kontakter, kalender komme tilbake.

E-postkopier for Outlook og signaturer

Hvis du vil at kopier av e -postene du skriver på Apple -enheten skal havne i Outlook slik at du kan arkivere dem, gjør du som følger:

1. Bla i dialogboksen på iPhone / iPad Mail, kontakter, kalender ned til seksjonen Post.
2. bytte om Blind kopi til meg en.
3. Skriv inn i feltet signatur en signatur som skal legges ved e -postene dine - ellers vises meldingen sendt fra min iPhone.
4. I feltet nedenfor velger du hvilken av e-postkontoene som skal være standardkontoen.
5. Nå kan du innstillinger-Lukk appen.
   

Synkroniser oppgaver med iOS -enheten

Hvis du vil ta oppgavene fra Outlook med deg på iPhone eller iPad, trenger du en oppgaveplanlegger -app på Apple -enheten pluss en skytjeneste som kan brukes til å overføre dataene.

Fram til slutten av 2012 var det to oppgave -apper som også tillot synkronisering lokalt via det trådløse LAN (men ikke via USB): AppigoToDo og 2Do. Begge verktøyene fortsetter å fungere på iOS -enheten, men synkronisering er nå bare mulig via Apple iCloud -tjenesten, ikke lenger via WiFi.

En iOS -app som fortsetter å synkronisere med Outlook via WLAN er Pocket Informant Pro, som også er tilgjengelig på tysk. Dette er et program for iPhone / iPad som kan sammenlignes med kalenderen og oppgaveplanleggeren fra Outlook, men koster 14 euro i appbutikken.

Hvis du bare vil ha en oppgaveplanlegger på din Apple -enhet, kan du ta Toodledo To Do List, som koster 2,69 euro, og synkronisere via gratis webtjenesten Toodledo.com.